Zweites Vortragsthema von ProfiForms ist „Farbe für Kundenbindung“. Mit diesem Vortrag adressiert Holger Schröder Unternehmen, die ihren Produktionsdruck künftig farbig drucken oder personalisieren möchten. Der Trend, dass mit einer neuen Generation von Farbdruckern der Farbdruck auch preislich erschwinglich wird, setzt sich mehr und mehr durch. Auch hierzu wird Software benötigt, die in der Lage ist, den Farbdruck zu realisieren, um beispielsweise auf einer Kundenrechnung auch noch eine personalisierte Werbezeile farbig zu drucken. Dies leistet die OMS, wie in dem Vortrag anschaulich vorgestellt wird.
Die Teilnahme von ProfiForms am „arvato services Bertelsmann IT-Forum & Lieferantentag“ geht einher mit der strategischen Entscheidung der ProfiForms Projekt GmbH, vor allem auf Foren und Veranstaltungen präsent zu sein, in denen die Zielgruppe enger abgesteckt ist als auf den großen Messen. „Die Kontakte sind hier intensiver und qualifizierter“, ist die Erfahrung von ProfiForms-Geschäftsführer Holger Schröder. „Gleichzeitig lassen sich Referenzprojekte und Praxisbeispiele anschaulicher vorstellen, wenn man gemeinsam mit dem Kunden vor Ort vertreten ist.“
Ausblick:
Informationen zu den auf dem IT-Forum und Lieferantentag vorgestellten Themen rund um die Output Management Suite erhalten Interessenten auch auf dem Technologietag der ProfiForms, der am 10. Oktober 2007 in der Veltins-Arena in Gelsenkirchen stattfinden wird. Zusätzlich wird hier auch noch das Thema Portooptimierung behandelt. Die drei Schwerpunkte High-Volume-Print mit mySAP, Farbdruck und Kostenoptimierung werden alle Unternehmen interessieren, die ihre Druckprozesse einerseits performant und flexibel gestalten, andererseits aber auch Kosten signifikant einsparen möchten. Immer mehr widmet sich ProfiForms dabei dem gesamten Prozess im Output-Management. Auf dem Technologietag wird es daher auch einen Ausblick geben, mit welchen Entwicklungen und neuen Serviceleistungen von ProfiForms in den kommenden Wochen und Monaten zu rechnen ist.
Die Output Management Suite (OMS):
Die Output Management Suite unterstützt zahlreiche Facetten des Outputs, vom Erstellen der Dokumente über logistische Anforderungen wie etwa der Portooptimierung bis zum Abbilden und Steuern ganzer Output-Prozesse. Der Output kann standortübergreifend beispielsweise als Druck, E-Mail, Fax oder elektronisches Dokument bereitgestellt werden. Die modular aufgebaute Lösung bietet Funktionen für das Document Presentment, Spooling, Logistik, Signatur, Archivierung und Konvertierung. Inhalte können aus unterschiedlichen Quellen in ein einziges Dokument gesteuert werden. Dadurch sind Personalisierung ebenso möglich wie eine Zuschießung individueller Werbung und die Corporate-Identity-gerechte Aufbereitung von Formularen für einzelne Mandanten. Auch die Portooptimierung gehört als wichtiger Baustein in der Output-Prozess-Gestaltung zum Leistungsspektrum der OMS. Der Nutzen der OMS ist vielfältig und liegt beispielsweise in der einheitlichen Gestaltung von Dokumenten, aber auch in der Stabilität des Systems. Dies wirkt sich vor allem auf logistische Prozesse aus, wenn die Produktion oder Dienstleistung eines Unternehmens abhängig davon ist, dass Standardpapiere kostengünstig und in hoher Qualität zuverlässig erstellt werden. Insgesamt steht die OMS vor allem für mehr Transparenz beim Dokumenten-Output, da sich dieser jederzeit nachvollziehbar ist sowie überwacht und kontrolliert werden kann.