Wirtschaftliche Aspekte und die verbesserte Geschäftsprozessunterstützung veranlassten die Leipziger Verkehrsbetriebe zur Durchführung des Releasewechsel von SAP R/3 auf mySAP ERP 2005. Die Realisierung wurde aufgrund des nachgewiesenen Fachwissens und der umfassenden Erfahrungen in solchen Projekten an den IT-Dienstleister perdata übertragen. Nach nur drei Monaten Projektlaufzeit konnte die neue Version qualitäts- und termingerecht zum 01.11.2006 an die LVB übergeben werden.
Zur effizienten Abbildung der kaufmännischen und technischen Prozesse setzen die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) schon seit einigen Jahren auf die ERP-Standardsoftware R/3 von SAP. Für dieses Produkt läuft zum Jahresende 2006 die normale Wartung aus und gleichzeitig steht mit mySAP ERP 2005 die Nachfolgeversion zur Verfügung. Im Rahmen der neuen Version verwirklicht die SAP mit der so genannten service-orientierten Architektur (SOA) eine neue Generation von ERP-Software. Diese zeichnet sich neben einer zunehmend-systemübergreifenden Automatisierung durch die einfache Integration von Kunden, Lieferanten und Partnern in die Geschäftsprozesse aus. Mit der zugrunde liegenden NetWeaver-Plattform lassen sich darüber hinaus effizient neue Funktionalitäten wie beispielsweise intelligente Formulare oder der Aufbau von Unternehmensportalen realisieren. Vor diesem Hintergrund entschieden sich die LVB bereits im vorigen Jahr im Rahmen der strategischen IT-Planung, den Releasewechsel auf mySAPTM ERP 2005 im Jahr 2006 vorzunehmen. Damit können nicht nur Anwender und Geschäftspartner von der verbesserten Prozessunterstützung und automatisierten Abläufen profitieren sondern auch das Unternehmen erzielt wirtschaftliche Vorteile. Zudem ist ein erneuter Releasewechsel mittelfristig nicht notwendig. Für die Durchführung des Projektes entschieden sich die LVB für den Leipziger IT-Dienstleister perdata. „Aufgrund der jahrelangen Erfahrungen im Betrieb unserer SAP-Lösung als auch bei der Durchführung von vorhergehenden Releasewechsel fiel uns die Auswahl relativ leicht. Darüber hinaus kann perdata mit dem Status eines SAP Hosting Partners im Bedarfsfall schnell und direkt entsprechende Unterstützung seitens der SAP anfordern.“, so Eckhard Bormann, Leiter IT-Kompetenzcenter der LVB.
Das Umsetzungsprojekt startete Anfang August mit der technischen Installation des Testsystems und dem nachfolgenden Customizing an die Anforderungen der LVB und ihrer integrierten Tochtergesellschaften. Im September konnten dann die Fachbereiche die Möglichkeiten der neuen Version ausgiebig testen. Nach dem Abschluss der Anpassungen, die sich im Rahmen der Testphase ergeben hatten, wurde dann Ende Oktober der Releasewechsel im Produktivsystem vollzogen. Dabei wurden 2 produktive Mandanten, 10 SAP-Module, 11 Schnittstellen, 4 Add-Ons, 60 kundeneigene Tabellen, 440 User-Stammsätze sowie diverse Programme, Berichte, Queries und Formulare an die neue SAP-Version angepasst. Mit der Abnahme und dem Start des Produktivbetriebes zum 01.11.2006 steht mySAPTM ERP 2005 nun allen Nutzern innerhalb des LVB-Konzern zur Verfügung. Der Releasewechsel konnte somit innerhalb von lediglich drei Monaten erfolgreich durchgeführt werden. Dazu Dirk Schuster, Leiter Markt bei perdata: „Für uns war es wichtig, die Erfahrungen bei einem solchen Technologiesprung innerhalb eines Praxisprojektes zu sammeln. Das Beispiel der LVB zeigt, dass mit dem entsprechenden Fachwissen und dem passenden Konzept eine solche Aufgabe in einem überschaubaren Zeithorizont umgesetzt werden kann.“ Mit dem Umstieg stellen die Leipziger Verkehrsbetriebe einmal mehr ihre Innovationsfreudigkeit und Vorreiterrolle unter Beweis. Dies führt auch dazu, dass bereits andere kommunale Verkehrsbetriebe von den Erfahrungen der Leipziger profitieren möchten. „Wir können die Durchführung des Releasewechsel mit perdata nur empfehlen. Nicht nur das benötigte Produkt Know-how ist sehr gut ausgeprägt sondern auch die Projektumsetzung erfolgt überaus professionell.“, so das Fazit von Eckhard Bormann.
Zur effizienten Abbildung der kaufmännischen und technischen Prozesse setzen die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) schon seit einigen Jahren auf die ERP-Standardsoftware R/3 von SAP. Für dieses Produkt läuft zum Jahresende 2006 die normale Wartung aus und gleichzeitig steht mit mySAP ERP 2005 die Nachfolgeversion zur Verfügung. Im Rahmen der neuen Version verwirklicht die SAP mit der so genannten service-orientierten Architektur (SOA) eine neue Generation von ERP-Software. Diese zeichnet sich neben einer zunehmend-systemübergreifenden Automatisierung durch die einfache Integration von Kunden, Lieferanten und Partnern in die Geschäftsprozesse aus. Mit der zugrunde liegenden NetWeaver-Plattform lassen sich darüber hinaus effizient neue Funktionalitäten wie beispielsweise intelligente Formulare oder der Aufbau von Unternehmensportalen realisieren. Vor diesem Hintergrund entschieden sich die LVB bereits im vorigen Jahr im Rahmen der strategischen IT-Planung, den Releasewechsel auf mySAPTM ERP 2005 im Jahr 2006 vorzunehmen. Damit können nicht nur Anwender und Geschäftspartner von der verbesserten Prozessunterstützung und automatisierten Abläufen profitieren sondern auch das Unternehmen erzielt wirtschaftliche Vorteile. Zudem ist ein erneuter Releasewechsel mittelfristig nicht notwendig. Für die Durchführung des Projektes entschieden sich die LVB für den Leipziger IT-Dienstleister perdata. „Aufgrund der jahrelangen Erfahrungen im Betrieb unserer SAP-Lösung als auch bei der Durchführung von vorhergehenden Releasewechsel fiel uns die Auswahl relativ leicht. Darüber hinaus kann perdata mit dem Status eines SAP Hosting Partners im Bedarfsfall schnell und direkt entsprechende Unterstützung seitens der SAP anfordern.“, so Eckhard Bormann, Leiter IT-Kompetenzcenter der LVB.
Das Umsetzungsprojekt startete Anfang August mit der technischen Installation des Testsystems und dem nachfolgenden Customizing an die Anforderungen der LVB und ihrer integrierten Tochtergesellschaften. Im September konnten dann die Fachbereiche die Möglichkeiten der neuen Version ausgiebig testen. Nach dem Abschluss der Anpassungen, die sich im Rahmen der Testphase ergeben hatten, wurde dann Ende Oktober der Releasewechsel im Produktivsystem vollzogen. Dabei wurden 2 produktive Mandanten, 10 SAP-Module, 11 Schnittstellen, 4 Add-Ons, 60 kundeneigene Tabellen, 440 User-Stammsätze sowie diverse Programme, Berichte, Queries und Formulare an die neue SAP-Version angepasst. Mit der Abnahme und dem Start des Produktivbetriebes zum 01.11.2006 steht mySAPTM ERP 2005 nun allen Nutzern innerhalb des LVB-Konzern zur Verfügung. Der Releasewechsel konnte somit innerhalb von lediglich drei Monaten erfolgreich durchgeführt werden. Dazu Dirk Schuster, Leiter Markt bei perdata: „Für uns war es wichtig, die Erfahrungen bei einem solchen Technologiesprung innerhalb eines Praxisprojektes zu sammeln. Das Beispiel der LVB zeigt, dass mit dem entsprechenden Fachwissen und dem passenden Konzept eine solche Aufgabe in einem überschaubaren Zeithorizont umgesetzt werden kann.“ Mit dem Umstieg stellen die Leipziger Verkehrsbetriebe einmal mehr ihre Innovationsfreudigkeit und Vorreiterrolle unter Beweis. Dies führt auch dazu, dass bereits andere kommunale Verkehrsbetriebe von den Erfahrungen der Leipziger profitieren möchten. „Wir können die Durchführung des Releasewechsel mit perdata nur empfehlen. Nicht nur das benötigte Produkt Know-how ist sehr gut ausgeprägt sondern auch die Projektumsetzung erfolgt überaus professionell.“, so das Fazit von Eckhard Bormann.
