Über die sog. XML-RPC-Schnittstelle wird Unternehmen die Möglichkeit gegeben, die Prüfung von ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn) in die eigenen Softwaresysteme einzubinden und die USt-IdNrn automatisiert abzufragen.
Da im SAP Business One Standard stehen keine entsprechenden Prüfverfahren zur Verfügung stehen, bietet OSC SI mit dem Add-on USt-ID-CHECK.One die einfach zu konfigurierende Übergabe ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNrn) aus SAP Business One an den Webservice des Bundeszentralamts für Steuern an. Die Prüfung ausländischer USt-IdNrn ist mit USt-ID-CHECK.One für SAP Business One einfach und schnell durchgeführt.
Es werden die USt-IdNrn oder auch zusätzlich die Adresse der entsprechenden Kreditoren und Debitoren im SAP-System des Kunden online beim Bundeszentralamt für Steuern geprüft.
Die Prüfung kann einzeln pro Geschäftspartner oder im Stapel durchgeführt werden. Es können sowohl einfache als auch qualifizierte Bestätigungsanfragen geschickt werden. Ebenso kann im Zuge der Anfrage optional zusätzlich eine amtliche Bestätigungsmitteilung angefordert werden.
Das Ergebnis der Prüfung wird in einer Tabelle direkt in SAP Business One protokolliert, so dass bei Prüfungen jederzeit Auskunft über die Verprobung der USt-IdNr gegeben werden können. Es werden außerdem die detaillierten Ergebnisse des Bundeszentralamts für Steuern (BZSt) zum eingetragenen Firmennamen und der Adresse archiviert. Diese stehen nachhaltig zur Verfügung.
Die Vorteile USt-ID-Check.One
- gewährleistet Gesetzeskonformität
- validiert die USt-IdNr direkt in SAP Business One
- bietet einen automatisierten Massenabgleich der USt-Id Nrn
- hält historischen Daten für USt-Id Prüfungen vor
- SAP HANA ready
- spart Zeit und Kosten: Aufwändige Einzelabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern entfallen
- bietet Transparenz - Sie können auf einen Blick sehen, ob die USt-Id Nr gültig ist
- Immer aktuell durch Wartung - ändert sich die Schnittstelle, wird das Add-On angepasst.
- überprüft die USt-Id Nrn in SAP
- bearbeitet auch große Mengen an USt-Id Überprüfungen (Stapel)
- beinhaltet eine Archivierung der Überprüfungsprotokolle
- ist einfach und kostengünstig in der Implementierung