Open Text (Nasdaq: OTEX, TSX: OTC), weltweit größter unabhängiger Anbieter von Enterprise Content Management (ECM)-Software, hat bekannt gegeben, dass die Marktführerschaft des Unternehmens im Bereich Records Management weiter ausgebaut werden konnte. Das Records-Management-Angebot von Open Text weist die weltweit größte Marktdurchdringung auf und verfügt über eine unerreichte funktionale Breite und Tiefe. Damit können Unternehmen alle wichtigen Regularien (Compliance) erfüllen. Grund für diesen Erfolg sind die Fachexpertise des Unternehmens sowie Technologien und Lösungen, die auf die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen im Bereich Records Management zugeschnitten sind und Best Practices abbilden. Mit der Akquisition von Hummingbird konnte Open Text sein Portfolio nochmals um Branchenlösungen für vertikale Zielgruppen wie die Rechtsabteilungen großer Unternehmen, Finanzdienstleister, Öffentliche Verwaltungen, Energie-, Pharma- und Fertigungsunternehmen sowie Medien und Unterhaltungsindustrie erweitern. Die Records Management-Lösungen von Open Text erhielten in Gartners „MarketScope for Records Management, 2005“ die Bestnote „Strong Positive“.
Die Records Management-Lösungen von Open Text erfüllen verschiedenste regulatorische und gesetzliche Anforderungen hinsichtlich Aufbewahrungsfristen und -regeln von Inhalten, wie sie in den US-Regelwerken Sarbanes Oxley Act, SEC 17a, NASD 3010, HIPAA und FDA 21CFR11, in den britischen Standards „Combined Code and Turnbull Report“ und „Companies Bill“, dem französischen „Loi de Sécurité Financière“ oder dem deutschen „Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich“ (KonTraG) und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Unternehmensführung sowie der geplanten EU-Richtlinie zur gesetzlichen Abschlussprüfung vorgeschrieben sind. Darüber hinaus sind die Records Management-Lösungen von Open Text für die Behördenregularien US DoD 5015.2 (einschließlich Chapter 4), UK TNA 2002, Australien VERS und den deutschen DOMEA-Standard zertifiziert. Auch ISO-Standards wie zum Beispiel ISO 15489 werden von dem Open Text-Angebot unterstützt.
Die Nachfrage nach den Records Management-Lösungen von Open Text speist sich aus den gestiegenen Anforderungen an die Unternehmen hinsichtlich Transparenz und Haftung sowie dem Wissen um die hohen Kosten für die Klassifizierung elektronisch gespeicherter Informationen. Die Unternehmen gehen daher immer mehr zur Implementierung unternehmensweiter Records Management-Prozesse und -Richtlinien über. Kunden, die dafür Open Text-Lösungen einsetzen, können standardisierte Records Management-Prozesse implementieren und die entsprechenden Regeln konsistent auf jede Art von Inhalten anwenden. Dazu zählen Papierdokumente genauso wie E-Mails, Diskussionen über Instant Messaging oder Inhalte in Dateisystemen, Microsoft SharePoint™ Repositories und ERP-Anwendungen. Darüber hinaus senken die Open Text-Lösungen die Kosten für deren Klassifizierung signifikant.
Weiterer Pluspunkt des Open Text-Angebots sind die strategischen Partnerschaften des Unternehmens mit Microsoft, Oracle und SAP sowie die nahtlose Integration mit deren Produkten. Dadurch können die Funktionalitäten der Open Text-Lösungen auf Inhalte in einer Vielzahl von IT-Systemen angewandt werden; grundlegende Content Management-Dienste, die von einigen der Open Text-Partner angeboten werden, lassen sich dadurch ergänzen und erweitern.
Jüngste Erweiterung des Records Management-Angebots von Open Text ist die tiefere Integration mit dem „Livelink ECM – Enterprise Archive Server“. Dadurch lassen sich sowohl die logischen als auch physischen Aspekte der Aufbewahrung von Unternehmensinhalten besser kontrollieren und managen. So können spezifische Regeln, die bei der Speicherung von Inhalten zum Beispiel auf nicht wieder beschreibbaren Datenträgern zu beachten sind, angewandt werden.
LiveLinkUp Phoenix 2006: Produkt-Roadmap nach Hummingbird-Übernahme
Auf der weltweiten Anwenderkonferenz LiveLinkUp Phoenix 2006 im November wird Open Text weitere Neuerungen für seine Records Management-Lösungen und seine geplante allgemeine Produkt-Roadmap nach der Hummingbird-Übernahme bekannt geben.
Die Records Management-Lösungen von Open Text erfüllen verschiedenste regulatorische und gesetzliche Anforderungen hinsichtlich Aufbewahrungsfristen und -regeln von Inhalten, wie sie in den US-Regelwerken Sarbanes Oxley Act, SEC 17a, NASD 3010, HIPAA und FDA 21CFR11, in den britischen Standards „Combined Code and Turnbull Report“ und „Companies Bill“, dem französischen „Loi de Sécurité Financière“ oder dem deutschen „Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich“ (KonTraG) und den Grundsätzen ordnungsgemäßer Unternehmensführung sowie der geplanten EU-Richtlinie zur gesetzlichen Abschlussprüfung vorgeschrieben sind. Darüber hinaus sind die Records Management-Lösungen von Open Text für die Behördenregularien US DoD 5015.2 (einschließlich Chapter 4), UK TNA 2002, Australien VERS und den deutschen DOMEA-Standard zertifiziert. Auch ISO-Standards wie zum Beispiel ISO 15489 werden von dem Open Text-Angebot unterstützt.
Die Nachfrage nach den Records Management-Lösungen von Open Text speist sich aus den gestiegenen Anforderungen an die Unternehmen hinsichtlich Transparenz und Haftung sowie dem Wissen um die hohen Kosten für die Klassifizierung elektronisch gespeicherter Informationen. Die Unternehmen gehen daher immer mehr zur Implementierung unternehmensweiter Records Management-Prozesse und -Richtlinien über. Kunden, die dafür Open Text-Lösungen einsetzen, können standardisierte Records Management-Prozesse implementieren und die entsprechenden Regeln konsistent auf jede Art von Inhalten anwenden. Dazu zählen Papierdokumente genauso wie E-Mails, Diskussionen über Instant Messaging oder Inhalte in Dateisystemen, Microsoft SharePoint™ Repositories und ERP-Anwendungen. Darüber hinaus senken die Open Text-Lösungen die Kosten für deren Klassifizierung signifikant.
Weiterer Pluspunkt des Open Text-Angebots sind die strategischen Partnerschaften des Unternehmens mit Microsoft, Oracle und SAP sowie die nahtlose Integration mit deren Produkten. Dadurch können die Funktionalitäten der Open Text-Lösungen auf Inhalte in einer Vielzahl von IT-Systemen angewandt werden; grundlegende Content Management-Dienste, die von einigen der Open Text-Partner angeboten werden, lassen sich dadurch ergänzen und erweitern.
Jüngste Erweiterung des Records Management-Angebots von Open Text ist die tiefere Integration mit dem „Livelink ECM – Enterprise Archive Server“. Dadurch lassen sich sowohl die logischen als auch physischen Aspekte der Aufbewahrung von Unternehmensinhalten besser kontrollieren und managen. So können spezifische Regeln, die bei der Speicherung von Inhalten zum Beispiel auf nicht wieder beschreibbaren Datenträgern zu beachten sind, angewandt werden.
LiveLinkUp Phoenix 2006: Produkt-Roadmap nach Hummingbird-Übernahme
Auf der weltweiten Anwenderkonferenz LiveLinkUp Phoenix 2006 im November wird Open Text weitere Neuerungen für seine Records Management-Lösungen und seine geplante allgemeine Produkt-Roadmap nach der Hummingbird-Übernahme bekannt geben.
