Nuance Communications, Inc. (NASDAQ: NUAN), führender Anbieter von Sprach- und Bildbearbeitungslösungen, hat einige Tipps veröffentlicht, die dabei helfen sollen, mindestens einen guten Vorsatz für das Jahr 2009 einzuhalten: Weniger Stress, zu Hause und im Büro. "Stress vermeiden oder abbauen" belegt den ersten Platz der Liste von guten Vorsätzen für 2009 und auch eine der Spitzenpositionen einer Forsa-Umfrage bei 3.034 Befragten.
Ein Punkt um Stress zu vermeiden ist das Aufräumen von Papierbergen. Das Aufräumen kann erstaunlich zeitsparend und kostengünstig sein, vor allem im Vergleich zum Kauf von Ordnern und Kartons für die Aufbewahrung und Archivierung von Papierdokumenten. Die Scan-Lösungen von Nuance - einschließlich PaperPort, OmniPage und PDF Converter Professional - werden von Millionen Anwendern für die Umwandlung von Papierbergen in elektronische Dokumente verwendet. Diese können im PC ohne großen Aufwand gespeichert, abgerufen und über E-Mail und Internet versandt oder gemeinsam genutzt werden.
Drei einfache Schritte für weniger Stress und mehr Ordnung im Jahr 2009
1)Nutzen Sie Ihren Scanner: Da mittlerweile so gut wie alle All-in-One-Drucker mit einem Scanner ausgerüstet sind, haben Millionen von Menschen die Möglichkeit, Papierdokumente in elektronische Dokumente umzuwandeln. Moderne Software macht das Scannen so einfach wie nie zuvor.
2)Sparen Sie monatlich einen Tag: Mit der Papiermanagement-Software PaperPort ist das Scannen so einfach wie Kopieren. Die elektronischen Kopien von Papierdokumenten lassen sich einfach und übersichtlich ordnen. PaperPort ist mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) ausgestattet, durch die gescannte Dokumente so einfach wie E-Mail-Nachrichten und Microsoft-Office-Dokumente gesucht werden können. Dazu genügt die einfache Eingabe eines Suchbegriffs oder Satzes, und jedes gescannte Dokument wird in Sekundenschnelle gefunden.
3)Die erneute Erstellung von Papierdokumenten mit einem Textverarbeitungsprogramm kann Stunden dauern. Das Scannen dieser Dokumente in eine vollständig formatierte Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei ist dagegen eine Sache von Sekunden. Wenn der Anwender mit OmniPage von Nuance seine Papier- und PDF-Dokumente automatisch konvertiert, spart er bei nur zehn Dokumenten mit einem Umfang von fünf Seiten 24 Stunden ein.
4)Verwenden Sie "elektronisches Papier", dass ist schneller und schont die Umwelt. Die E-Mail hilft einen unnötigen Papierverbrauch zu vermeiden. Trotzdem aber erstellen wir weiterhin Ausdrucke von Dokumenten, die wir auch in "elektronischer Papierform" weitergeben. Da mittlerweile Millionen von papieridentischen Dokumenten im Internet kursieren oder als E-Mail-Anhänge versandt werden, ist so gut wie jeder mit dem PDF-Format vertraut. Mit dem Nuance PDF Converter Professional kann jeder seine eigenen PDF-Kopien von Papierdokumenten erstellen, diese in einer einheitlichen Anzeigenform mit anderen nutzen, ihre Dateigröße fast immer reduzieren und sie sicherer als das Originaldokument versenden. Anwender können außerdem Webseiten im PDF-Format in ihren PC übertragen und damit Ausdrucke auf Papier einfach durch "Ausdrucke" auf elektronischem Papier ersetzen.
Keine Papierberge bedeutet Zeitgewinn Die Document-Imaging-Anwendungen von Nuance vereinfachen das Ordnen von Dokumenten, räumen die Papierberge auf und vermeiden somit den Stress.
* PaperPort 11 - Diese Software bietet die produktivste und kostengünstigste Methode für das Scannen und Ordnen von Dokumenten in Form von Papier in PDF-Dateien und Fotos. Sie konvertiert Dokumentenstapel im Papierformat - Briefe, Belege und andere wichtige Dokumente - in geordnete Dateien, die sich ganz einfach ausdrucken, suchen und gemeinsam verwenden lassen.
* OmniPage 16 - Die Scanner-Software OmniPage ist ein leistungsstarkes Produktivitätssystem, das Gedrucktes und PDF-Dateien, wie z.B. Formulare im Handumdrehen in bearbeitbare Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsdateien mit höchster Genauigkeit umwandelt. Das Papieraufkommen bei der täglichen Arbeit wird dadurch erheblich reduziert. Statt in Hunderten von Mappen können die Dateien einfach auf dem Computer in beliebiger Form archiviert werden. Möglich ist sogar eine Konvertierung von Text in Hörbücher mit einer menschlich klingenden Stimme für den iPod oder MP3-Player.
* PDF Converter Professional 5 - Der PDF Converter Professional 5 bietet alles, was der Anwender zur Erstellung, Konvertierung, Anzeigen und Bearbeitung von PDF-Dateien benötigt. Umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten, die ausgereifte PDF/A-Technologie, die Optimierung der Dateigröße für zuverlässige Archivierung und problemlosen Dokumentenaustausch sowie die speziellen Formularfunktionen heben dieses Programm deutlich von anderen PDF-Anwendungen ab.
Ein Punkt um Stress zu vermeiden ist das Aufräumen von Papierbergen. Das Aufräumen kann erstaunlich zeitsparend und kostengünstig sein, vor allem im Vergleich zum Kauf von Ordnern und Kartons für die Aufbewahrung und Archivierung von Papierdokumenten. Die Scan-Lösungen von Nuance - einschließlich PaperPort, OmniPage und PDF Converter Professional - werden von Millionen Anwendern für die Umwandlung von Papierbergen in elektronische Dokumente verwendet. Diese können im PC ohne großen Aufwand gespeichert, abgerufen und über E-Mail und Internet versandt oder gemeinsam genutzt werden.
Drei einfache Schritte für weniger Stress und mehr Ordnung im Jahr 2009
1)Nutzen Sie Ihren Scanner: Da mittlerweile so gut wie alle All-in-One-Drucker mit einem Scanner ausgerüstet sind, haben Millionen von Menschen die Möglichkeit, Papierdokumente in elektronische Dokumente umzuwandeln. Moderne Software macht das Scannen so einfach wie nie zuvor.
2)Sparen Sie monatlich einen Tag: Mit der Papiermanagement-Software PaperPort ist das Scannen so einfach wie Kopieren. Die elektronischen Kopien von Papierdokumenten lassen sich einfach und übersichtlich ordnen. PaperPort ist mit der OCR-Technologie (Optical Character Recognition) ausgestattet, durch die gescannte Dokumente so einfach wie E-Mail-Nachrichten und Microsoft-Office-Dokumente gesucht werden können. Dazu genügt die einfache Eingabe eines Suchbegriffs oder Satzes, und jedes gescannte Dokument wird in Sekundenschnelle gefunden.
3)Die erneute Erstellung von Papierdokumenten mit einem Textverarbeitungsprogramm kann Stunden dauern. Das Scannen dieser Dokumente in eine vollständig formatierte Microsoft Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei ist dagegen eine Sache von Sekunden. Wenn der Anwender mit OmniPage von Nuance seine Papier- und PDF-Dokumente automatisch konvertiert, spart er bei nur zehn Dokumenten mit einem Umfang von fünf Seiten 24 Stunden ein.
4)Verwenden Sie "elektronisches Papier", dass ist schneller und schont die Umwelt. Die E-Mail hilft einen unnötigen Papierverbrauch zu vermeiden. Trotzdem aber erstellen wir weiterhin Ausdrucke von Dokumenten, die wir auch in "elektronischer Papierform" weitergeben. Da mittlerweile Millionen von papieridentischen Dokumenten im Internet kursieren oder als E-Mail-Anhänge versandt werden, ist so gut wie jeder mit dem PDF-Format vertraut. Mit dem Nuance PDF Converter Professional kann jeder seine eigenen PDF-Kopien von Papierdokumenten erstellen, diese in einer einheitlichen Anzeigenform mit anderen nutzen, ihre Dateigröße fast immer reduzieren und sie sicherer als das Originaldokument versenden. Anwender können außerdem Webseiten im PDF-Format in ihren PC übertragen und damit Ausdrucke auf Papier einfach durch "Ausdrucke" auf elektronischem Papier ersetzen.
Keine Papierberge bedeutet Zeitgewinn Die Document-Imaging-Anwendungen von Nuance vereinfachen das Ordnen von Dokumenten, räumen die Papierberge auf und vermeiden somit den Stress.
* PaperPort 11 - Diese Software bietet die produktivste und kostengünstigste Methode für das Scannen und Ordnen von Dokumenten in Form von Papier in PDF-Dateien und Fotos. Sie konvertiert Dokumentenstapel im Papierformat - Briefe, Belege und andere wichtige Dokumente - in geordnete Dateien, die sich ganz einfach ausdrucken, suchen und gemeinsam verwenden lassen.
* OmniPage 16 - Die Scanner-Software OmniPage ist ein leistungsstarkes Produktivitätssystem, das Gedrucktes und PDF-Dateien, wie z.B. Formulare im Handumdrehen in bearbeitbare Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsdateien mit höchster Genauigkeit umwandelt. Das Papieraufkommen bei der täglichen Arbeit wird dadurch erheblich reduziert. Statt in Hunderten von Mappen können die Dateien einfach auf dem Computer in beliebiger Form archiviert werden. Möglich ist sogar eine Konvertierung von Text in Hörbücher mit einer menschlich klingenden Stimme für den iPod oder MP3-Player.
* PDF Converter Professional 5 - Der PDF Converter Professional 5 bietet alles, was der Anwender zur Erstellung, Konvertierung, Anzeigen und Bearbeitung von PDF-Dateien benötigt. Umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dokumenten, die ausgereifte PDF/A-Technologie, die Optimierung der Dateigröße für zuverlässige Archivierung und problemlosen Dokumentenaustausch sowie die speziellen Formularfunktionen heben dieses Programm deutlich von anderen PDF-Anwendungen ab.
