„Wir zielen mit unserem Fachkongress darauf ab, den Teilnehmern handfeste Informationen für ihren Geschäftsalltag zu geben. Themen wie die digitale Personalakte oder die digitale Prüfung und Freigabe von Rechnungen gehören da auf jeden Fall dazu“, erklärt noeske-Geschäftsführer Helmut Noeske.
Lösungen für Anforderungen im Geschäftsalltag prägen entsprechend auch das diesjährige Programm der bewährten nn-Fachkongress-Reihe der noeske netsolutions GmbH. Der Vortrag zur digitalen Vertragsakte beleuchtet beispielsweise, wie Kerninformationen von Vertragspartnern, Laufzeit, regelmäßige Zahlungen und betroffene Einheiten/Abteilungen jederzeit bei allen direkten Verantwortlichen oder Gruppen verfügbar sind. Diese können z.B. aus Produktverträgen, Dienstleistungsverträgen, Lizenz-, Wartungs- und Supportverträgen, Service-Level-Agreements (SLA, OLA) oder ASP-Verträgen stammen. Durch die Vorteile eines elektronischen Zugriffs auf alle Informationen und Dokumente gewinnt softwaregestütztes Vertragsmanagement zunehmende Bedeutung in der Wirtschaft.
Auch die digitale Bearbeitung eingehender Rechnungen steht bei vielen Unternehmen weit oben auf der Dringlichkeitsliste. Hier lassen sich vergleichsweise kurzfristig erhebliche Einsparpotenziale und Effizienzgewinne erschließen. Darüber informiert unter anderem Helmut Dietz von der Gotomaxx Software GmbH in seinem Vortrag zum elektronischen Rechnungsversand und -empfang mit und ohne qualifizierte Signatur. Ergänzend referiert Helmut Noeske, wie sich auf Basis von nn-WebInvoice Rechnungen digital prüfen und freigeben lassen.
Ein weiterer Vortrag gilt der Qualitätssicherung von Dokumenten mit Hilfe von automatisierten Veröffentlichungsszenarien und einer Dokumentsteuerung vom Ersteller über den Prüfer bis zum Freigeber. Die noeske-Lösung nn-QM Doku ist bei zahlreichen Unternehmen aller Größen erfolgreich im Einsatz. Als webbasierte Lösung ist sie unabhängig von Standorten, einfach in der Handhabung, überall erreichbar und unabhängig von der Anzahl der Nutzer. nn-QM Doku unterstützt dabei den gesamten Dokumenten- Lebenszyklus, von der Erstellung über die Versionierung, bis hin zur revisionssicheren Archivierung in ELO – unabhängig von ihrer Unternehmensgröße und der Sprache.
Interessante Informationen zum Zusammenspiel von DMS- und ERP/CRM-Systemen versprechen die Ausführungen von noeske-Vertriebsleiter Holger Kehm. Er beleuchtet das Thema Ablage und Zugriff auf revisionssichere Belege und Akten am Beispiel der Integration mit MyFactory ERP. Die Teilnehmer können mitverfolgen, wie sie direkt vom ERP-System aus Dokumente automatisiert ablegen können, oder wie sich Dokumente – wahlweise auch die ganze Akte - zum aktuellen Datensatz einsehen lassen, ohne zwischen den Systemen wechseln zu müssen.
Veranstaltungsort und Anmeldung
Die Fachkonferenz findet am 18. Februar 2011 von 9:30 Uhr bis 15:00 Uhr in der Oberurseler Stadthalle statt.
Weitere Informationen erhalten Interessenten unter der Rubrik „News“ auf www.noeske.de. Dort steht auch ein Anmeldeformular zur Verfügung. Die Teilnahme ist kostenfrei.