Office Live ermöglicht den Aufbau einer eigenen Internet-Präsenz sowie die zentrale Verwaltung von Kunden- und Geschäftsinformationen. Die Services beinhalten eine eigene Unternehmens-Domain, E-Mail-Konten sowie Web-Design-Werkzeuge für einen professionell gestalteten Unternehmensauftritt im Web. Mittels Office Live Mail können Anwender auf ihre Kalender, Kontaktdaten und Aufgabenlisten zugreifen und diese über jeden Internet-Browser verwalten. Auch der Zugriff über Windows Mobile-basierte Geräte ist möglich. Kleinunternehmen haben per Windows Live Messenger die Möglichkeit, mit ihren Mitarbeitern und Kunden online via Unternehmens-Domain zu kommunizieren. Mitarbeiter können mit Office Live Kundendaten und Unternehmensinformationen Standort-unabhängig stets auf dem aktuellen Stand halten, ohne dass das Unternehmen in eine eigene Server-Infrastruktur investieren muss.
Der Internet-Auftritt der Unternehmen ist für die Besucher der Webseite Browser-unabhängig. Für Design und Pflege des Auftritts ist aktuell der Einsatz des Internet Explorer ab der Version 6.0 notwendig.
Drei Office Live Angebote
Um den unterschiedlichen Anforderungen kleiner Unternehmen nachzukommen, bietet Microsoft Office Live in drei verschiedenen Varianten an:
- Microsoft Office Live Basics ist das kostenlose Basis-Paket mit den wichtigsten Services, um einen Online-Auftritt zu realisieren: Dazu gehören eine eigene .de-Domain, 500 MB Speicherkapazität für Webseiten, 25 E-Mail-Accounts mit jeweils 2 GB Speicher, Reporting-Tools zur Analyse des Besucheraufkommens, Windows Live Messanger-Accounts sowie ein einfach zu verwendendes Design-Werkzeug, mit dem sich ein ansprechender, professioneller Internet-Auftritt erstellen lässt.
- Microsoft Office Live Essentials (kostenfrei in der Beta-Phase) enthält alle Services von Office Live Basics, wobei die Speicherkapazität für Webseiten 1 GB aufweist. Die Essentials-Version bietet als Online-Geschäfts-Anwendungen den Microsoft Office Live Business Contact Manager und Online Workspaces mit 500 MB Speicher für 10 Nutzer. Zusätzlich können die Anwender mit Microsoft Office Outlook auf ihren E-Mail-Posteingang sowie Termine zugreifen. Von unterwegs greifen Anwender mit Windows Mobile auf ihre Services zu.
- Microsoft Office Live Premium (kostenfrei in der Beta-Phase) ist das reichhaltigste Office Live-Angebot. Es erlaubt den Geschäftsführern, ihre Geschäftsdaten online zu verwalten und stets mit dem Unternehmen in Kontakt zu stehen, auch wenn sie sich nicht im Büro befinden. Das Paket beinhaltet alles Services von Office Live Basic und Office Live Essentials, wobei die Dimension der Unternehmenswebseite bis zu 2 GB betragen kann und 50 E Mail-Adressen mit jeweils 2 GB Speicherplatz zur Verfügung stehen. Zusätzlich beinhaltet das Office Live Premium Paket eine umfangreiche Zusammenstellung von Internet-basierten Geschäftsanwendungen (zum Beispiel Projektmanagement und Dokumentenverwaltung).
Entwicklung individueller Anwendungen auf Basis von Office Live
Um die Bedeutung von Partnern für kleine Unternehmen zu berücksichtigen, baut Office Live auf Windows SharePoint Services (Version 3.0) auf. Damit stellt es eine offene Plattform dar, auf deren Basis Entwickler individuelle oder Branchen-spezifische Anwendungen erstellen und ihren Kunden zusätzlichen Service bieten können. Weltweit nehmen 75 Microsoft Partner an dem Early Adopter Program (EAP) teil und entwickeln eine Vielzahl an Lösungen, die speziellen Anforderungen kleiner Unternehmen nachkommen. Auch fünf deutsche Unternehmen beteiligten sich am EAP für Office Live: ATD Computer GmbH Braunschweig, ELO Digital Office GmbH, ITA Systemhaus GmbH Karlsruhe, KCS IT-Service GmbH Köln und Trinedy GmbH Solingen.
Die deutsche Office Live-Webseite geht am 15. November online. Bis dahin können sich interessierte Unternehmen unter http://OfficeLive.Microsoft.com/... in eine Warteliste eintragen.