PDF/A ist der ISO Standard 19005-1 für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Die Syntax schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Anerkannte Experten gehen davon aus, dass durch die ISO-Standardisierung das PDF/A-Format sehr schnell an Bedeutung wachsen und das TIFF-Format allein schon aufgrund der Volltextrecherchemöglichkeit kurzfristig ablöst.
Umfassendes Produktportfolio zur Datenkomprimierung mit PDF/A-Unterstützung
Mit den LuraDocument PDF-Produkten können Anwender ihre gescannten Dokumente und existierenden PDFs in hoch komprimierte und im Volltext durchsuchbare PDFs verwandeln, die auch kompatibel zu PDF/A sind.
Die verkleinerten PDF- Dateien können mit dem kostenlosen Acrobat Reader ab Version 5.0 gelesen werden. Von daher können die auf ein Minimum komprimierten Dateien problemlos zwischen Unternehmen und Organisationen ausgetauscht bzw. im Internet angeboten werden. Download und auch Datentransfer sind aufgrund der geringeren Dateigröße deutlich schneller. Zu dem LuraDocument Produktportfolio zählen LuraDocument JPM, der LuraDocument JPM/PDF Kodak CS Exporter, der LuraDocument JPM/PDF QuickScan Pro Exporter sowie der LuraDocument PDF Compressor.
Neben dem Schwerpunkt PDF/A zeigt LuraTech die Weiterentwicklungen der bekannten JPEG2000 Produkte. LuraWave JP2 ist die führende Implementierung des neuen Bildkompressionsstandards JPEG2000/Part1 und wurde speziell für den Einsatz in modernen, webbasierten Grafik- und Datenbank- Anwendungen konzipiert. In der Archivierung kommt JPEG2000 im verlustfreien Modus als "digitaler Master" bei hochwertigem Archivgut zum Einsatz und bietet hier viele Vorteile gegenüber unkomprimiertem TIFF.
LuraDocument JPM wiederum ist die weltweit erste Implementierung des neuen ISO-Standards JPEG2000/Part6 zur Kompression von farbig gescannten Dokumenten, die sowohl bitonale Elemente (Text, technische Zeichnungen) als auch Bilder enthalten.
Mit dem LuraDocument JPM/PDF Kodak CS Exporter können Anwender die mittels der Kodak Capture-Software digitalisierten Dokumente wahlweise in das LuraDocument JPM- oder das PDF-Format originalgetreu und hoch komprimiert exportieren. Der LuraDocument JPM/PDF QuickScan Pro Exporter stellt die gleiche Funktionalität für die mittels der Erfassungssoftware QuickScan Pro digitalisierten Dokumente zur Verfügung.
Grundsätzlich sind LuraDocument JPM- oder PDF-Dateien in voller Farbe nur so groß, wie die bekannten schwarz/weißen FaxG4 TIFF Dateien. Unternehmen, die vorwiegend schwarz-weiße Belege bearbeiten, profitieren ebenfalls von der LuraTech Lösung: Die Scandateien sind um 50 Prozent kleiner als herkömmliche FaxG4 TIFF-Dateien.
Der LuraDocument PDF-Compressor komprimiert gescannte Dokumente und bestehende PDF-Dateien. Die komprimierten Dateien sind aufgrund der integrierten ABBYY OCR-Technologie volltextfähig und können nach Textpassagen oder Worten durchsucht oder Textpassagen extrahiert werden.
Deutschsprachiges Kompetenz-Center für PDF/A
Vor kurzem hat LuraTech gemeinsam mit der PDF Tools AG ein deutschsprachiges Kompetenz-Center für PDF/A gegründet. Dieses bietet bei Fragen zu dem neuen Standard und deren Umsetzung weitreichende Unterstützung an.