Der Kompressionsspezialist LuraTech präsentiert auf der diesjährigen CeBIT (Halle 1, Stand L77) ein zielgerichtetes Produkt-Portfolio für Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche. Dabei setzt der Kompressionsspezialist den Schwerpunkt auf die Digitalisierung von gescannten Dokumenten sowie deren originalgetreuer und revisionssicherer Archivierung. LuraTech hat namhafte Unternehmen aus dem Versicherungssektor, wie die DEVK Versicherung oder die BKK Emmendingen, und dem Bankenbereich, wie beispielsweise die Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) als Kunden gewonnen.
Thomas Zellmann, Salesmanager für Banken und Versicherungen bei LuraTech, kommentiert die Fokussierung auf die Finanzdienstleistungsbranche wie folgt: „Banken und Versicherungen haben gleichermaßen mit einem hohen Aufkommen farbiger Dokumente zu kämpfen. Bei Versicherungsunternehmen sind dies beispielsweise Schadensakten oder Heilmittelverordnungen bei Krankenversicherungen und bei Banken Schecks oder Kreditakten.“ Zellmann weiter: „Für den Menschen stellt das Element Farbe ein wichtiges Erkennungsmerkmal dar, für IT-gestützte Prozesse sind farbige Elemente innerhalb eines Dokumentes aber eher hinderlich.“ Beispielsweise bei der Digitalisierung des Posteingangs: Logos oder Hintergrundfarben beeinträchtigen die OCR und führen zu einer schlechteren Texterkennung. Bei der originalgetreuen Archivierung führen farbige Elemente zu einem hohen Speicherbedarf, wenn sie im TIFF-Format abgelegt werden.
Mit LuraDocument von LuraTech können Unternehmen farbige Dokumente wesentlich effizienter digitalisieren und zusätzlich mit geringerem Speicherbedarf archivieren. Dafür separiert die Softwarelösung innerhalb gescannter Dokumente die Textbestandteile von farbigen Inhalten wie Logos und Hintergrundgrafiken, bevor sie von einem OCR-Programm ausgelesen werden. Dadurch, dass die OCR-Lösungen nur die reinen Textinformationen ohne störende Hintergrundfarben interpretieren müssen, können sie exakter arbeiten. Die Texterkennungsrate steigt erheblich an, der manuelle Nachbearbeitungsaufwand reduziert sich dementsprechend. Bei der Archivierung der Dokumente führt LuraDocument Text- und Farbinformationen wieder zusammen und komprimiert die Dateien im ISO-standardkonformen LuraDocument JPM- oder in das PDF-Format. Das Ergebnis: Originalgetreue digitale Dokumente mit äußerst geringen Dateigrößen. Diese Vorgehensweise hat sich in der Vergangenheit bei zahlreichen Versicherungs- und Bankunternehmen bewährt. So nutzt beispielsweise die BKK Emmendingen zur Digitalisierung ihres gesamten Posteingangs LuraDocument.
Rund 100.000 Poststücke mit komplexen Dokumenten, wie zum Beispiel Rezepten, Verordnungen, Diagnosen, Lieferantenrechnungen, Quittungen etc., werden hier täglich verarbeitet. LuraDocument blendet aus den gescannten Dokumenten die farbigen Hintergründe aus, bevor der Textanteil über die OCR-Software ausgelesen wird. Dadurch erzielt das Abrechnungszentrum wesentlich höhere Erkennungsraten. Gleichzeitig profitiert der Dienstleister von einem niedrigeren Speicherbedarf und geringer Netzbelastung.
Die Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wiederum nutzt LuraDocument zur effizienten, originalgetreuen Archivierung eingehender farbiger Auslandsschecks mit einem Volumen von monatlich circa 10.000 Seiten. Statt des bisher genutzten TIFF-Formats werden die Schecks als PDF-Datei abgelegt, die der LuraTech PDF-Compressor auf ein Minimum komprimiert. Ergebnis: Weniger Speicherplatz, schnellerer Datentransfer und geringere Download-Zeiten.
Insgesamt können also Banken und Versicherungen mit Hilfe von LuraDocument den Posteingang, die Nutzung von Dokumenten-Management-Systemen oder die Archivierung optimieren. Dafür nutzt die Software des Berliner Kompressionsspezialisten die ISO-zertifizierten Archivformate JPEG2000 und PDF/A, die revisionssichere Prozesse unterstützen und ermöglichen.
Thomas Zellmann, Salesmanager für Banken und Versicherungen bei LuraTech, kommentiert die Fokussierung auf die Finanzdienstleistungsbranche wie folgt: „Banken und Versicherungen haben gleichermaßen mit einem hohen Aufkommen farbiger Dokumente zu kämpfen. Bei Versicherungsunternehmen sind dies beispielsweise Schadensakten oder Heilmittelverordnungen bei Krankenversicherungen und bei Banken Schecks oder Kreditakten.“ Zellmann weiter: „Für den Menschen stellt das Element Farbe ein wichtiges Erkennungsmerkmal dar, für IT-gestützte Prozesse sind farbige Elemente innerhalb eines Dokumentes aber eher hinderlich.“ Beispielsweise bei der Digitalisierung des Posteingangs: Logos oder Hintergrundfarben beeinträchtigen die OCR und führen zu einer schlechteren Texterkennung. Bei der originalgetreuen Archivierung führen farbige Elemente zu einem hohen Speicherbedarf, wenn sie im TIFF-Format abgelegt werden.
Mit LuraDocument von LuraTech können Unternehmen farbige Dokumente wesentlich effizienter digitalisieren und zusätzlich mit geringerem Speicherbedarf archivieren. Dafür separiert die Softwarelösung innerhalb gescannter Dokumente die Textbestandteile von farbigen Inhalten wie Logos und Hintergrundgrafiken, bevor sie von einem OCR-Programm ausgelesen werden. Dadurch, dass die OCR-Lösungen nur die reinen Textinformationen ohne störende Hintergrundfarben interpretieren müssen, können sie exakter arbeiten. Die Texterkennungsrate steigt erheblich an, der manuelle Nachbearbeitungsaufwand reduziert sich dementsprechend. Bei der Archivierung der Dokumente führt LuraDocument Text- und Farbinformationen wieder zusammen und komprimiert die Dateien im ISO-standardkonformen LuraDocument JPM- oder in das PDF-Format. Das Ergebnis: Originalgetreue digitale Dokumente mit äußerst geringen Dateigrößen. Diese Vorgehensweise hat sich in der Vergangenheit bei zahlreichen Versicherungs- und Bankunternehmen bewährt. So nutzt beispielsweise die BKK Emmendingen zur Digitalisierung ihres gesamten Posteingangs LuraDocument.
Rund 100.000 Poststücke mit komplexen Dokumenten, wie zum Beispiel Rezepten, Verordnungen, Diagnosen, Lieferantenrechnungen, Quittungen etc., werden hier täglich verarbeitet. LuraDocument blendet aus den gescannten Dokumenten die farbigen Hintergründe aus, bevor der Textanteil über die OCR-Software ausgelesen wird. Dadurch erzielt das Abrechnungszentrum wesentlich höhere Erkennungsraten. Gleichzeitig profitiert der Dienstleister von einem niedrigeren Speicherbedarf und geringer Netzbelastung.
Die Landesbank Hessen-Thüringen (Helaba) wiederum nutzt LuraDocument zur effizienten, originalgetreuen Archivierung eingehender farbiger Auslandsschecks mit einem Volumen von monatlich circa 10.000 Seiten. Statt des bisher genutzten TIFF-Formats werden die Schecks als PDF-Datei abgelegt, die der LuraTech PDF-Compressor auf ein Minimum komprimiert. Ergebnis: Weniger Speicherplatz, schnellerer Datentransfer und geringere Download-Zeiten.
Insgesamt können also Banken und Versicherungen mit Hilfe von LuraDocument den Posteingang, die Nutzung von Dokumenten-Management-Systemen oder die Archivierung optimieren. Dafür nutzt die Software des Berliner Kompressionsspezialisten die ISO-zertifizierten Archivformate JPEG2000 und PDF/A, die revisionssichere Prozesse unterstützen und ermöglichen.
