Die LuraTech Europe GmbH reist mit zahlreichen Neuheiten zur diesjährigen CeBIT nach Hannover. So präsentiert das Unternehmen am Gemeinschaftsstand des VOI-Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. (Halle 3, Stand D34) zahlreiche neue Module für DocYard, die die Einsatzbereiche der Integrationsplattform weiter ausbauen. Hier zählt vor allen Dingen eine ganzheitliche Formularverarbeitung inklusive Erkennung, Klassifikation und Datenextraktion. Mit dem Born Digital-Modul können nun – neben gescannten Dokumenten – auch elektronisch erzeugte Dokumente aus MS Office, Outlook (E-Mails) sowie elektronisch entstandene PDF-Dateien verarbeitet werden. Das Modul PDF-Plus-Package beinhaltet Funktionen wie beispielsweise die Verkleinerung von PDF-Dateien und das Hinzufügen von Metadaten, Wasserzeichen oder Lesezeichen.
Darüber hinaus zeigt LuraTech die neue Version 6.0 des PDF Compressors – eine produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion. Das neue Release zeichnet sich durch eine noch größere Leistungsfähigkeit und flexiblere Nutzung aus. Damit reagiert LuraTech auf die steigenden Anforderungen in Unternehmen und bei Dienstleistern, deren zu verarbeitende Dokumentenvolumina stark wachsen.
DocYard ist LuraTechs Plattform für das Management von Workflows zur Dokumenten- und Datenkonvertierung, auf der alle Prozessschritte anwenderspezifisch integriert werden können. Damit ermöglicht es Unternehmen und Organisationen den Aufbau einer zentral steuerbaren Produktionsumgebung zur Dokumentenverarbeitung. Durch die modulare Architektur können Komponenten mit geringem Aufwand in DocYard eingebunden und von dort zentral gesteuert und überwacht werden. Workflows und Jobs werden ohne Programmierung auf einer grafischen Oberfläche erzeugt, aufgerufen oder angepasst. Alle im DocYard-System verteilt laufenden Jobs werden zentral in Echtzeit überwacht, so dass immer eine kostengünstige Verarbeitung der Dokumente im Rahmen der zeitlichen Vorgaben sichergestellt ist. Anhand von Reports werden Produktionsdaten anwenderspezifisch ausgewertet, um sie für die weitere Produktionsplanung, Kalkulation oder zu Abrechnungszwecken zu nutzen. Mit den neuen Modulen FormsRecognition-Package, PDF-Plus Package und Born Digital, die LuraTech erstmals auf der CeBIT präsentiert, ermöglicht DocYard eine ganzheitliche Verarbeitung von Formularen, die Datenextraktion über OCR, das Komprimieren und Konvertieren elektronisch erzeugter Dokumente nach PDF bzw. PDF/A sowie zusätzliche Möglichkeiten in der Bearbeitung von PDF-Dateien.
Schnellere Formularverarbeitung
Zu der Formularverarbeitung stellt LuraTech gleich mehrere Funktionen für seine Integrationsplattform zur Verfügung. Mit ihnen können Unternehmen manuelle Prozesse – wie das Vorsortieren von Papierstapeln oder die Eingabe von Daten von Hand – weitgehend eliminieren und dadurch Zeit und Geld sparen. Die Formularerkennungsoption – freiform- oder templatebasiert – ist einfach zu implementieren und anzuwenden. Das Modul beinhaltet einen intuitiv bedienbaren FormDesigner, an Hand dessen Regeln für die Formularerkennung und Datenextraktion leicht definiert werden können. Somit kann eine Vielfalt unterschiedlichster Dokumententypen bearbeitet werden. Um eine hundertprozentige Genauigkeit der ausgelesenen Daten vor dem Import in die Back-Office-Systeme zu erreichen, stellt LuraTech den FormValidator als Modul für DocYard zur Verfügung. Zusätzlich werden mit der OCR-Funktion, die auf der leistungsstarken ABBYY-Technologie basiert, sämtliche Dateien im Volltext durchsuchbar und Inhalte können als XML, MS-Word oder Text ausgegeben werden.
Elektronische Dokumente im Batchbetrieb verarbeiten
Aufgrund der Tatsache, dass immer mehr Geschäfte papierlos abgewickelt werden, steigt die Zahl elektronischer Dokumente, die langfristig aufbewahrt werden müssen. LuraTech reagiert auf die Entwicklung und bietet für DocYard ein sogenanntes Born-Digital Modul für DocYard an. Mit diesem können elektronische Dokumente im Stapelbetrieb in das PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung konvertiert werden.
Neue Version des LuraDocument PDF Compressor punktet mit höheren Durchsätzen und umfassender Transaktionssicherheit
Als weitere Neuheit zeigt LuraTech die Version 6.0 ihres LuraDocument PDF Compressor – einer produktionstauglichen Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion. Das neue Release zeichnet sich in Hinblick auf die stark wachsende Menge an zu verarbeiteten Dokumenten insbesondere durch höhere Durchsätze und umfassende Transaktionssicherheit aus und sorgt somit bei Unternehmen und Dienstleistern für erhebliche Produktivitätssteigerungen sowie ein Plus an Komfort und Transparenz. Verschiedene neue Funktionen begünstigen eine noch professionellere Massenverarbeitung und erlauben eine besonders flexible Nutzung der Software. Beispielsweise lassen sich Jobs auf mehreren Maschinen von einer Oberfläche aus gleichzeitig starten. Administratoren und Produktionsverantwortliche profitieren zudem von einer vereinfachten Kontrolle und Steuerung der Dokumentenkonvertierungsprozesse: Indem sie direkt von ihrem Arbeitsplatz Zugriff auf alle notwendigen Informationen haben, sind sie nicht länger an den zur Produktion eingesetzten Rechner im Serverraum gebunden.
Weiterhin sorgt eine integrierte Datenbank dafür, dass die Konfigurationen sämtlicher Jobs gespeichert werden und bei Bedarf wieder abrufbar sind. Auch das beliebige Anhalten und Fortsetzen von Jobs wird in der Version 6.0 möglich sein. Darüber hinaus ist der LuraDocument PDF Compressor im Vorgriff auf die Verabschiedung des neuen Normteils mit seiner vollständigen Konvertierungslösung bereits auf die Anforderungen von PDF/A-2 eingestellt.
Darüber hinaus zeigt LuraTech die neue Version 6.0 des PDF Compressors – eine produktionstaugliche Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion. Das neue Release zeichnet sich durch eine noch größere Leistungsfähigkeit und flexiblere Nutzung aus. Damit reagiert LuraTech auf die steigenden Anforderungen in Unternehmen und bei Dienstleistern, deren zu verarbeitende Dokumentenvolumina stark wachsen.
DocYard ist LuraTechs Plattform für das Management von Workflows zur Dokumenten- und Datenkonvertierung, auf der alle Prozessschritte anwenderspezifisch integriert werden können. Damit ermöglicht es Unternehmen und Organisationen den Aufbau einer zentral steuerbaren Produktionsumgebung zur Dokumentenverarbeitung. Durch die modulare Architektur können Komponenten mit geringem Aufwand in DocYard eingebunden und von dort zentral gesteuert und überwacht werden. Workflows und Jobs werden ohne Programmierung auf einer grafischen Oberfläche erzeugt, aufgerufen oder angepasst. Alle im DocYard-System verteilt laufenden Jobs werden zentral in Echtzeit überwacht, so dass immer eine kostengünstige Verarbeitung der Dokumente im Rahmen der zeitlichen Vorgaben sichergestellt ist. Anhand von Reports werden Produktionsdaten anwenderspezifisch ausgewertet, um sie für die weitere Produktionsplanung, Kalkulation oder zu Abrechnungszwecken zu nutzen. Mit den neuen Modulen FormsRecognition-Package, PDF-Plus Package und Born Digital, die LuraTech erstmals auf der CeBIT präsentiert, ermöglicht DocYard eine ganzheitliche Verarbeitung von Formularen, die Datenextraktion über OCR, das Komprimieren und Konvertieren elektronisch erzeugter Dokumente nach PDF bzw. PDF/A sowie zusätzliche Möglichkeiten in der Bearbeitung von PDF-Dateien.
Schnellere Formularverarbeitung
Zu der Formularverarbeitung stellt LuraTech gleich mehrere Funktionen für seine Integrationsplattform zur Verfügung. Mit ihnen können Unternehmen manuelle Prozesse – wie das Vorsortieren von Papierstapeln oder die Eingabe von Daten von Hand – weitgehend eliminieren und dadurch Zeit und Geld sparen. Die Formularerkennungsoption – freiform- oder templatebasiert – ist einfach zu implementieren und anzuwenden. Das Modul beinhaltet einen intuitiv bedienbaren FormDesigner, an Hand dessen Regeln für die Formularerkennung und Datenextraktion leicht definiert werden können. Somit kann eine Vielfalt unterschiedlichster Dokumententypen bearbeitet werden. Um eine hundertprozentige Genauigkeit der ausgelesenen Daten vor dem Import in die Back-Office-Systeme zu erreichen, stellt LuraTech den FormValidator als Modul für DocYard zur Verfügung. Zusätzlich werden mit der OCR-Funktion, die auf der leistungsstarken ABBYY-Technologie basiert, sämtliche Dateien im Volltext durchsuchbar und Inhalte können als XML, MS-Word oder Text ausgegeben werden.
Elektronische Dokumente im Batchbetrieb verarbeiten
Aufgrund der Tatsache, dass immer mehr Geschäfte papierlos abgewickelt werden, steigt die Zahl elektronischer Dokumente, die langfristig aufbewahrt werden müssen. LuraTech reagiert auf die Entwicklung und bietet für DocYard ein sogenanntes Born-Digital Modul für DocYard an. Mit diesem können elektronische Dokumente im Stapelbetrieb in das PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung konvertiert werden.
Neue Version des LuraDocument PDF Compressor punktet mit höheren Durchsätzen und umfassender Transaktionssicherheit
Als weitere Neuheit zeigt LuraTech die Version 6.0 ihres LuraDocument PDF Compressor – einer produktionstauglichen Anwendung zur Kompression, Wandlung nach PDF(/A), Zeichenerkennung (OCR), Klassifikation sowie Formulardatenextraktion. Das neue Release zeichnet sich in Hinblick auf die stark wachsende Menge an zu verarbeiteten Dokumenten insbesondere durch höhere Durchsätze und umfassende Transaktionssicherheit aus und sorgt somit bei Unternehmen und Dienstleistern für erhebliche Produktivitätssteigerungen sowie ein Plus an Komfort und Transparenz. Verschiedene neue Funktionen begünstigen eine noch professionellere Massenverarbeitung und erlauben eine besonders flexible Nutzung der Software. Beispielsweise lassen sich Jobs auf mehreren Maschinen von einer Oberfläche aus gleichzeitig starten. Administratoren und Produktionsverantwortliche profitieren zudem von einer vereinfachten Kontrolle und Steuerung der Dokumentenkonvertierungsprozesse: Indem sie direkt von ihrem Arbeitsplatz Zugriff auf alle notwendigen Informationen haben, sind sie nicht länger an den zur Produktion eingesetzten Rechner im Serverraum gebunden.
Weiterhin sorgt eine integrierte Datenbank dafür, dass die Konfigurationen sämtlicher Jobs gespeichert werden und bei Bedarf wieder abrufbar sind. Auch das beliebige Anhalten und Fortsetzen von Jobs wird in der Version 6.0 möglich sein. Darüber hinaus ist der LuraDocument PDF Compressor im Vorgriff auf die Verabschiedung des neuen Normteils mit seiner vollständigen Konvertierungslösung bereits auf die Anforderungen von PDF/A-2 eingestellt.
