Über den so genannten Online-Pressemanager der Polizei NRW können seit etwa vier Wochen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus den Pressestellen mit wenigen Mausklicks Pressemitteilungen, Fahndungen oder wichtige Warnhinweise sowohl auf der Internetseite der Polizei NRW (www.polizei.nrw.de/...) als auch über das Presseportal von news aktuell (www.presseportal.de/...) publizieren. Über eine einfach zu bedienende Oberfläche werden die entsprechenden Meldungen erfasst und direkt in mehreren Kanälen publiziert.
Über 1.000 Pressemitteilungen in vier Wochen
Seit dem Start der Online-Pressestelle wurden bereits über 1.000 Pressemitteilungen über das System veröffentlicht. Sukzessive wird dieser Service nun allen Polizeidienststellen in NRW angeboten und auch anderen Behörden zur Verfügung gestellt. Um zukünftig die hohe Zahl von bis zu 800 Meldungen täglich im Überblick zu behalten, bietet das Presseportal der Polizei NRW zahlreiche Such- und Filterfunktionen: So kann der Besucher die Pressemitteilungen nach Behörde, Themengebiet und Zeitraum filtern und sich nur die für ihn relevanten Meldungen anzeigen lassen. Eine Tagcloud soll zudem zukünftig den Zugriff auf jeweils häufig gesuchte und interessante Begriffe ermöglichen.
Barrierefrei und Web 2.0
Wie alle Internetangebote der Polizei in NRW wurde auch das Presseportal weitgehend barrierefrei umgesetzt. So lassen sich zum Beispiel Schriftgrößen verändern oder alternative Informationen zu Bildern abrufen. Zudem kann das Internetangebot auch komplett ohne Maus, nur über die Tastatur bedient werden. Zur Steigerung des Benutzerkomforts werden zudem so genannte Web 2.0 Funktionen genutzt: Bei Überfahren eines Eintrags im Pressekalender mit der Maus erscheint beispielsweise die Zahl der veröffentlichten Pressemeldungen. Zudem ist das ganze Internetangebot auch als RSS-Feed verfügbar und kann so abonniert werden.
Integration in die lokalen Internetangebote
Die Technologie RSS (Abkürzung für Really Simple Syndication) wird ebenfalls genutzt, um die zentral publizierten Mitteilungen auch in die lokalen Internetpräsenzen der Polizeibehörden zu integrieren. Ruft ein Bürger beispielsweise die Internetseite der Polizei Köln (www.polizei-koeln.de) auf, so erscheinen dort ebenfalls die im Presseportal veröffentlichten Meldungen.
Erfolgreiche Zusammenarbeit von Polizei, news aktuell und kernpunkt GmbH
Die Umsetzung des Projektes erfolgte in enger Zusammenarbeit mit der Polizei NRW und dem DPA-Tochterunternehmen news aktuell GmbH. So konnte eine nahtlose technische Integration der verschiedenen Systeme und Plattformen realisiert werden. News aktuell ist bereits seit mehreren Jahren Partner für den Versand und die Publikation von Pressemitteilungen der Polizei NRW.
Online-Lösung mit Standard-Schnittstellen
Durch den Einsatz von Web-Standards wie RSS und der Anbindung an den Pressedienst von news aktuell, bietet die kernpunkt GmbH mit dem Pressemanager ab sofort eine Standard-Lösung, die auch in anderen Organisationen schnell und kostengünstig eingesetzt werden kann.