Wie wichtig Drucken sein kann erfährt man dann, wenn es mal wieder nicht funktioniert. Best Practices für das effiziente Drucken liefert das neue eBook „Business Printing 2016“. Es ist deutschsprachig und steht kostenfrei auf der Online-Plattform it-daily.net zum Download bereit.
Corporate Output Management leicht gemacht
Kaum ein Thema veranlasst Anwender schneller dazu, die Hotline anzurufen, als Probleme beim Drucken. Was im Büroumfeld „nur“ ärgerlich ist, kann im Produktionsumfeld sehr schnell zu Ausfallzeiten und enormen Kosten führen. Und das, obwohl sich viele IT-Verantwortliche mit dem Thema Drucken eigentlich gar nicht mehr beschäftigen wollen. Zum einen bringen Sachverhalte rund ums Drucken oft eine ziemliche Komplexität mit sich, zum anderen möchte man ja erreichen, dass möglichst wenig gedruckt wird. Seit fast 20 Jahren wird das papierlose Büro zwar propagiert, in den meisten Unternehmen aber steigt das jährliche Druckvolumen. Johannes Hesel, Gert Oehler und Tobias Habermann stellen in dem eBook ein Corporate Output Management vor, das dafür sorgt, dass die Anwender „einfach nur drucken“ können.
Smartes Bedienkonzept: Die Evolution des Druckens
Mit ihrer Vielzahl an Funktionen können multifunktionale Drucksysteme den Büroalltag deutlich optimieren. Jedoch stellt gerade die Vielfalt der Anwendungsmöglichkeiten die Anwender oftmals vor große Probleme. Viele Tasten, manchmal nur sehr kleine Displays und teils komplizierte Menüstrukturen erschweren die Bedienung. So werden mitunter hilfreiche Funktionen wenig oder gar nicht genutzt.
Mit dem Android-basierten Bedienkonzept des Smart UX Centers auf den Touchscreens der multifunktionalen Kopiersysteme der Serie MX4 hat Samsung die nächste Stufe in der Evolution des Druckens betreten. Die Bedienung ist dabei so einfach und unkompliziert, wie man es von Smartphones oder Tablets her gewohnt ist. Apps und professionellen Lösungen helfen zudem, einen erheblichen Mehrwert durch Effizienzsteigerungen und Workflow-Verbesserungen zu erzielen. Dank einer offenen Schnittstellentechnologie lassen sich auch eigene maßgeschneiderte Apps entwickeln. Mehr über die Evolution des Druckens verrät Christian Resch im eBook „Business Printing 2016“.
Sicherheitsrisiko Multifunktionsgeräte: Schwachstellen erkennen und beheben
Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme (MFP) fristen in puncto Sicherheit bei vielen IT-Managern ein Schattendasein. Gelten sie doch als unkritische Peripheriegeräte. Umfrageergebnisse belegen jedoch, dass 70 Prozent der Unternehmen bereits negative Erfahrungen mit Dokumentenmissbrauch im Druckumfeld gemacht haben. Dennoch konzentrieren sich Unternehmen weiterhin hauptsächlich auf die Absicherung ihres Firmennetzwerks und vernachlässigen darüber die Bedrohung, die von Druckern, Kopierern und MFPs für die Datensicherheit ausgeht.
Um den Missbrauch von vertraulichen Dokumenten zu verhindern, müssen daher im unternehmensweiten IT-Sicherheitskonzept auch alle Komponenten des Druckumfelds berücksichtigt werden. Je nach Unternehmensgröße und Branche ergeben sich individuelle Sicherheitsanforderungen. Diese werden in der Regel in enger Zusammenarbeit zwischen Systemanbietern und Anwendern formuliert. Daraus werden relevante Risiken und geeignete Gegenmaßnahmen definiert. Ulrich Parthier beschreibt in dem eBook wie sich im Druckerumfeld Schwachstellen erkennen und beheben lassen.
Die Themen des eBooks „Business Printing 2016"
https://www.it-daily.net/ebook-printing-2016
Weitere Informationen: www.it-daily.net
Corporate Output Management leicht gemacht
Kaum ein Thema veranlasst Anwender schneller dazu, die Hotline anzurufen, als Probleme beim Drucken. Was im Büroumfeld „nur“ ärgerlich ist, kann im Produktionsumfeld sehr schnell zu Ausfallzeiten und enormen Kosten führen. Und das, obwohl sich viele IT-Verantwortliche mit dem Thema Drucken eigentlich gar nicht mehr beschäftigen wollen. Zum einen bringen Sachverhalte rund ums Drucken oft eine ziemliche Komplexität mit sich, zum anderen möchte man ja erreichen, dass möglichst wenig gedruckt wird. Seit fast 20 Jahren wird das papierlose Büro zwar propagiert, in den meisten Unternehmen aber steigt das jährliche Druckvolumen. Johannes Hesel, Gert Oehler und Tobias Habermann stellen in dem eBook ein Corporate Output Management vor, das dafür sorgt, dass die Anwender „einfach nur drucken“ können.
Smartes Bedienkonzept: Die Evolution des Druckens
Mit ihrer Vielzahl an Funktionen können multifunktionale Drucksysteme den Büroalltag deutlich optimieren. Jedoch stellt gerade die Vielfalt der Anwendungsmöglichkeiten die Anwender oftmals vor große Probleme. Viele Tasten, manchmal nur sehr kleine Displays und teils komplizierte Menüstrukturen erschweren die Bedienung. So werden mitunter hilfreiche Funktionen wenig oder gar nicht genutzt.
Mit dem Android-basierten Bedienkonzept des Smart UX Centers auf den Touchscreens der multifunktionalen Kopiersysteme der Serie MX4 hat Samsung die nächste Stufe in der Evolution des Druckens betreten. Die Bedienung ist dabei so einfach und unkompliziert, wie man es von Smartphones oder Tablets her gewohnt ist. Apps und professionellen Lösungen helfen zudem, einen erheblichen Mehrwert durch Effizienzsteigerungen und Workflow-Verbesserungen zu erzielen. Dank einer offenen Schnittstellentechnologie lassen sich auch eigene maßgeschneiderte Apps entwickeln. Mehr über die Evolution des Druckens verrät Christian Resch im eBook „Business Printing 2016“.
Sicherheitsrisiko Multifunktionsgeräte: Schwachstellen erkennen und beheben
Drucker, Kopierer und Multifunktionssysteme (MFP) fristen in puncto Sicherheit bei vielen IT-Managern ein Schattendasein. Gelten sie doch als unkritische Peripheriegeräte. Umfrageergebnisse belegen jedoch, dass 70 Prozent der Unternehmen bereits negative Erfahrungen mit Dokumentenmissbrauch im Druckumfeld gemacht haben. Dennoch konzentrieren sich Unternehmen weiterhin hauptsächlich auf die Absicherung ihres Firmennetzwerks und vernachlässigen darüber die Bedrohung, die von Druckern, Kopierern und MFPs für die Datensicherheit ausgeht.
Um den Missbrauch von vertraulichen Dokumenten zu verhindern, müssen daher im unternehmensweiten IT-Sicherheitskonzept auch alle Komponenten des Druckumfelds berücksichtigt werden. Je nach Unternehmensgröße und Branche ergeben sich individuelle Sicherheitsanforderungen. Diese werden in der Regel in enger Zusammenarbeit zwischen Systemanbietern und Anwendern formuliert. Daraus werden relevante Risiken und geeignete Gegenmaßnahmen definiert. Ulrich Parthier beschreibt in dem eBook wie sich im Druckerumfeld Schwachstellen erkennen und beheben lassen.
Die Themen des eBooks „Business Printing 2016"
- Beispiel SAP: Ich will doch nur drucken...! Corporate Output Management leicht gemacht
- Smartes Bedienkonzept: Die Evolution des Druckens
- Druckoptimierung: Potenzialanalyse schließt Lücken
- Sicherheitsrisiko Multifunktionsgeräte: Schwachstellen erkennen und beheben
- Zukunftstrends im Druck- und Dokumenten-Management
https://www.it-daily.net/ebook-printing-2016
Weitere Informationen: www.it-daily.net
