Und so funktioniert Instantli: Der Anwender verwendet ein Programm wie Apple Mail oder Microsoft Outlook und liest zum Beispiel eine neue Nachricht. Per Tastenkombination liefert Instantli Informationen über den Absender, das Thema dieser Nachricht, den zurückliegenden Nachrichtenaustausch und mehr. Das Prinzip ist immer das gleiche. Es funktioniert für im Web Browser aufgerufene Webseiten, mit einer Textverarbeitung geöffnete Dokumente oder für andere unterstützte Kontexte und Programme.
Jahrelange Erfahrung auf dem Gebiet semantischer Technologien haben die Entwicklung von Instantli möglich gemacht. Aufgrund automatischer und leichtgewichtige Verfahren können die Funktionen auch auf Endgeräten von Konsumenten eingesetzt werden. Eine Verarbeitung der Daten in der Cloud ist nicht notwendig. Deshalb bewahrt Instantli ausnahmslos die Privatsphäre der Anwender.
Inzwischen ist Instantli auch im AppStore von Apple erhältlich und als Instantli HD für Unternehmen, mit denen Anwender Kontextinformationen aus Informationen aus Anwendungen und Datenquellen im Unternehmen erhalten.