Wie verhält sich die Altersstruktur im Unternehmen? Das ist eine von vielen Fragestellungen, die Personalabteilungen für eine vorausschauende Personalplanung im Blick haben müssen. Für diese und ähnliche immer wiederkehrende Anwendungsfälle hat IQDoQ in der IQAkte Personal 2.2 bereits flexible Standardabfragen eingerichtet. Dank der übersichtlichen Ergebnisdarstellung in Präsentationsgrafiken können sich Personalabteilungen damit schnell einen aktuellen Überblick verschaffen. Doch auch individuelle Anfragen lassen sich mit dem intuitiv bedienbaren Werkzeug innerhalb von Minuten fundiert beantworten. So kann beispielsweise ausgewertet werden, wie stark ein bestimmtes Weiterbildungsthema abteilungsübergreifend nachgefragt ist. Aus dem generierten Report lässt sich dann ableiten, ob sich eine entsprechende Inhouse-Schulung lohnen würde.
"Die Erfahrungen mit unseren Kunden und Interessenten seit Gründung des Geschäftsfelds IQAkten zu Jahresbeginn bestätigen, dass besonders im Personalbereich das Bedürfnis nach anwenderfreundlichen, schnell eingeführten und zugleich leistungsfähigen digitalen Aktenlösungen groß ist", freut sich Frank Rüttger, Leiter des Geschäftsfelds IQAkten. "Die Technologie InfoZoom passt daher auch optimal in unsere Produktstrategie. Gemäß unserem Motto 'Einfach. Schnell. Sicher.' entwickeln wir die IQAkte Personal mit jeder neuen Version hin zum umfassenden Werkzeug für qualitatives Personalmanagement", ergänzt er.
Entsprechend bietet die Version 2.2, die Bestandskunden im Rahmen ihres Wartungsvertrages erhalten, noch weitere neue Funktionalitäten: Mittels Serienbrieffunktion können personalisierte Anschreiben oder Formulare inklusive individuellem Barcode erstmals auch für beliebig viele Empfänger auf Knopfdruck erstellt werden. Darüber hinaus ist die digitale Akte mit einem neuartigen Dokumentations- und Firmenbereich ausgestattet, der unter anderem eine rechtskonforme Vorlage für die vorgeschriebene Verfahrensdokumentation sowie das Benutzerhandbuch der IQAkte Personal enthält. Auch können darin zum Beispiel Betriebsvereinbarungen oder Informationsmaterialien für die Personalarbeit abgelegt werden, so dass ein zentraler Wissensspeicher entsteht.
Vortragstermin:
Titel: "Mit digitaler Personalaktenverwaltung wertvolle Zeit für die strategische Personalarbeit gewinnen"
Referenten: Jochem Brost, Business Development Manager IQDoQ GmbH;
Volker Bach, Personalleiter Vestische Caritas-Kliniken GmbH
20.09., 15:30-16:15 Uhr, Halle 3.2, Forum 2
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