IQDoQ präsentiert neue Version 4.7 von HyperDoc®

CeBIT-Vorbericht IQDoQ GmbH (Halle 1, Stand F 70)

(PresseBox) ( Bad Vilbel, )
Unter dem Motto „Vitamine für Ihre Prozesse“ präsentiert die IQDoQ GmbH auf der DMS Area der CeBIT (Halle 1, Stand F 70) die neue Version 4.7 ihres Archiv- und Dokumenten-Management-Systems HyperDoc®, das Dokumente revisionssicher und dauerhaft digital archiviert und Prozesse effizient unterstützt. Wichtige Neuerungen sind in HyperDoc® integrierte Funktionen, die die Arbeit mit dem System deutlich komfortabler gestalten. Davon profitieren nicht nur große Unternehmen und Konzerne mit hohem Dokumentaufkommen, sondern auch Organisationen mittlerer Größe mit relativ geringem Dokumentaufkommen.
IQDoQ präsentiert die neue Version in Form von Themen- und Branchenlösungen wie z.B. das Kaufmännische Archiv, die Digitale Personalakte, das Vertragsarchiv und Lösungen für Kundenakten bei Versicherungen und Krankenversicherungen.

Neue Features und Frischzellenkur für die Oberfläche
Um den Anwendern die Arbeit mit den Dokumenten in HyperDoc weiter zu erleichtern, hat IQDoQ die Bedienerfreundlichkeit verbessert. Diverse neue Features bei der Anzeige und der Suche von Dokumenten sowie erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten machen das Arbeiten mit der Version 4.7 deutlich komfortabler und durch moderne Benutzeroberflächen und einfache Bedienung leichter.

Mehr Prozessunterstützung = mehr Effizienz
„Neben den Vorteilen von elektronischer Archivierung und klassischem Dokumenten-Management, wie Zeitersparnis bei Ablage und Suche, ortunabhängigem Zugriff, Platzersparnis, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben usw., bergen die Unternehmensprozesse weitere große Nutzenpotenziale, wenn sie richtig unterstützt werden“, erklärt Dr. Knuth Lange, Marketingmanager von IQDoQ. „Deshalb haben wir unser ECM-System dahingehend intensiv überarbeitet.“ Nicht nur bei großen Belegmengen, sondern schon bei relativ geringem Dokumentenaufkommen kann, bei optimaler Abbildung und Unterstützung der Prozesse durch Workflow, ein Nutzen für das Unternehmen erwirtschaftet werden. Mit dem aktuellen HyperDoc lassen sich diese Nutzenpotentiale erschließen. Dies gilt sowohl für stark als auch für schwach strukturierte Prozesse.

HyperDoc® 4.7 für mittelständische und Großunternehmen
Mit der aktuellen Lösung HyperDoc® 4.7 bietet IQDoQ sowohl mittelständischen als auch großen Unternehmen und Konzernen die Möglichkeit, ein umfassendes, digitales Dokumenten-Management effizient zu betreiben - jetzt auch mit verstärkter Workflow-Unterstützung. Darüber hinaus beinhaltet das System nach wie vor die alle wichtigen Funktionalitäten zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Dazu zählt unter anderem die revisionssichere und dauerhafte Archivierung von steuerrelevanten Dokumenten, wie Rechnungen, Angeboten oder Auftragsbestätigungen – unabhängig davon, ob sie per E-Mail oder papierbasiert ins Unternehmen gelangen.

Auf dem Messestand präsentiert IQDoQ die neue Version in Form von Themenlösungen. Dabei geht das MATERNA-Tochterunternehmen gezielt auf bestimmte sensible Unternehmensbereiche wie die kaufmännische Archivierung, Logistiklösungen sowie das Vertragsmanagement für juristische Abteilungen und digitale Personal-, Kunden- und Versichertenakten ein. Die Lösungen können erweitert und kombiniert werden um Output-Management. Hier bietet IQDoQ mit dem Produkt FormText ein umfassendes Lösungsangebot. Alle Branchen- und Themenlösungen erfüllen die Anforderungen nach GoBs und GDPdU, sind schnell installiert und integrierbar, so dass bereits nach kurzer Zeit ein positiver ROI erreicht wird.
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