"Im Grunde genommen fordern alle Compliance-Gesetze von Unternehmen drei Schritte", sagt Andreas Mucke, Head of Business Development, Inspire Technologies. "Zuerst werden Richtlinien erstellt, nach denen dann alle handeln müssen. Die Einhaltung dieser Richtlinien muss kontrolliert und dokumentiert werden. Außerdem muss das Unternehmen nachweisen, dass die gewählten Kontrollmechanismen auch wirkungsvoll sind. Das klingt einfacher, als es in der Praxis meist ist - denn vor allem die dynamischen Veränderungen bei den Abläufen innerhalb des Unternehmens können die Compliance auf eine harte Probe stellen." Viele Unternehmen setzen bei ihren Compliance-Bemühungen vor allem auf ausführliches Dokumentieren von Richtlinien und Vorgängen. Die Idee dahinter: Dokumentation wird in vielen Unternehmen bereits eingesetzt oder lässt sich vergleichsweise einfach implementieren. Bei der Dokumentation wird der Fokus dann auf Compliance-Regeln und Kontrollmechanismen gelegt, die Kontrolleffizienz - ein wesentlicher Teil der meisten Compliance-Vorgaben - wird nur stichprobenartig geprüft oder vernachlässigt. Dies verursacht nicht nur einen extrem hohen Aufwand bei notwendigen Anpassungen und Kontrollen, sondern ist auch noch lückenhaft und daher im Ernstfall schnell wertlos.
Mit dem neuen Ansatz "BPM meets Compliance" sorgt BPM inspire durch die Hinterlegung von Compliance-Regeln und Kontrollmechanismen im Prozess für ein integriertes Umfeld, in dem sich Prozessveränderungen dynamisch abbilden lassen. Kontrollmechanismen werden lückenlos dokumentiert, während die Automatisierung den erforderlichen Aufwand erheblich reduziert.
"Unternehmen investieren heute viele Ressourcen in die Einhaltung von Compliance-Richtlinien", ergänzt Mucke. "Wenn Kontrollmechanismen jedoch nur stichprobenartig oder unvollständig dokumentiert werden und sich ständig ändernde Gesetzgebungen nicht einfach berücksichtigen lassen, weil keine Automatisierung erfolgt, haben wir im Endeffekt einen Regenschirm mit Löchern als Schutz: man kann noch so viele Finger drauflegen, irgendwo kommt das Wasser durch. Mit unserem Ansatz "BPM meets Compliance" möchten wir sicherstellen, dass Unternehmen ihre Investitionen in Compliance durch Effizienzgewinne schneller amortisieren."
Über BPM inspire
BPM inspire ist eine vollständige BPM Suite mit den Bereichen Modellierung, Automatisierung, grafischen Benutzeroberflächen und Monitoring- sowie Controlling-Funktionalitäten für die Automatisierung von Geschäftsprozessen. BPM inspire bietet zahlreiche Funktionen, welche Anwendern noch effektivere Arbeitsabläufe ermöglichen, lästige Routinearbeiten automatisieren und so dabei helfen, Kosten zu reduzieren und die Produktivität zu erhöhen.