Das inPuncto Workflow-Tool biz²DocumentControl für SAP wurde speziell für den automatischen Prozess der Dokumentenprüfung und Dokumentenfreigabe entwickelt.
Workflow-Tool für den Prozess der Dokumentenprüfung und Dokumentenfreigabe
Der Workflow für die Dokumentenprüfung wird abhängig vom Inhalt automatisch initiiert und alle relevanten Prozessbeteiligten werden aufgrund des vorher festgelegten Genehmigungsverfahrens einbezogen. Dank der integrierten Vollständigkeitsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass der nächste Bearbeiter über alle Informationen verfügt, die er für den nächsten Bearbeitungsschritt benötigt. Mittels unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten können sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch Nicht-SAP-Anwender und temporäre Nutzer via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) ganz einfach in den Workflow zur Prüfung und Freigabe der Dokumente einbezogen werden.
Neue Funktionen der Version 2.4.114 des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl & Zusatzentwicklungen:
Workflow-Tool für den Prozess der Dokumentenprüfung und Dokumentenfreigabe
Der Workflow für die Dokumentenprüfung wird abhängig vom Inhalt automatisch initiiert und alle relevanten Prozessbeteiligten werden aufgrund des vorher festgelegten Genehmigungsverfahrens einbezogen. Dank der integrierten Vollständigkeitsprüfung wird außerdem sichergestellt, dass der nächste Bearbeiter über alle Informationen verfügt, die er für den nächsten Bearbeitungsschritt benötigt. Mittels unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten können sowohl SAP-Anwender via SAP-Cockpit oder Business Workplace als auch Nicht-SAP-Anwender und temporäre Nutzer via E-Mail (mit oder ohne Internetverbindung) ganz einfach in den Workflow zur Prüfung und Freigabe der Dokumente einbezogen werden.
Neue Funktionen der Version 2.4.114 des SAP-Workflow-Tools biz²DocumentControl & Zusatzentwicklungen:
- Optimierung der Rechnungsbearbeitung von CPD-Lieferanten.
- Verbesserung des Handlings von Anlagen wie Bewirtungsbelege, Bauzeichnungen, E-Mail-Verkehr mit Lieferanten, Excel-Sheet mit Zusatzkalkulation, Original-E-Mail mit Anhang etc.
- Separate Anzeige der Rechnungen auf einem zweiten Bildschirm.
- Erweiterte Sprach-Unterstützung.
- Automatisches Versenden einer Erinnerungs-E-Mail mit mehreren direkten Links zu den jeweiligen Rechnungsfreigabeworkflows in SAP. Der Zeitraum kann beliebig eingestellt werden, z.B. die letzten 14 Tage.
- Neue Reports und Auswertungen.
- Elektronische Rechnungsbearbeitung mit Freigabeworkflow.
- Freigabe von Bestellanforderungen (Banfen) & Bestellungen.
- Automatische Archivierung von Lieferscheinen.
- Überprüfung von Auftragsbestätigungen.
- Beschleunigung der Prüfungs- und Freigabeprozesse.
- Kostenersparnisse durch schnellerer Bearbeitung.
- Klar definierte Kompetenzregelungen.
- Fehlerreduktion durch standardisierte Abläufe.
- Optimierung des Purchase-to-Pay-Prozesses.
- Volle Transparenz durch Protokolle, Historien und die Cockpitfunktion.
- Revisionssicherheit.
- Suche nach Originaldokumenten entfällt.
- Vorhandene Unterschriftenregelungen können genutzt werden.
- Zahlungsziele werden eingehalten.
- Skontoerträge können dank der schnellen Bearbeitung gesteigert werden.
