Während Tagesgäste am Kassenautomaten bezahlen müssen und nur für die bezahlte Aufenthaltsdauer ein- und ausfahren dürfen, können die Kfz-Kennzeichen von Dauermietern, Mitarbeitern oder Lieferanten im System mit zeitlich unbegrenzter Freigabe eingebucht werden. Selbstverständlich können die Gäste während der Aufenthaltsdauer mehrmals ein- und ausfahren. Der vorbezahlte Zeitraum kann am Kassenautomaten durch Eingabe des Kfz-Kennzeichens abgefragt und gegen Aufzahlung auch verlängert werden.
Die Bedienung des Kassenautomaten ist kinderleicht und erfolgt durch ein bedienerfreundliches Touch-Screen-Display. Im Standardumfang sind drei Sprachen wählbar. Nach Eingabe des Kfz-Kennzeichens wird die gewünschte Aufenthaltsdauer durch Drücken der Plus- oder Minustaste ausgewählt. Nach Bestätigung erfolgt die Zahlung. Der Kassenautomat nimmt sowohl Münzen als auch Scheine bis 20 Euro. Bei Überzahlung wechselt er und gibt den Rest in Münzen zurück. Nach dem Bezahlvorgang druckt der Kassenautomat für den Gast einen Beleg aus, mit Datum und Uhrzeit, Kfz-Kennzeichen, bezahltes Abreisedatum und Bezahlbetrag (inkl.MWSt.).
Jeder per Kassenautomat erzeugte Freigabeeintrag (Kennzeichen mit Aufenthaltsdauer) kann mittels PC-Software modifiziert werden. Darüberhinaus können zusätzliche Freigabeeinträge eingegeben werden z.B. für Mitarbeiter oder Dauermieter.
Auch an Notfälle wurde gedacht. Durch Eingabe eines Notöffnungscodes am Kassenautomaten öffnet die Schranke einmalig. Nochmaliges Eingeben desselben Codes öffnet die Schranke nicht mehr. Es sind vom Administrator acht Notöffnungscodes einstellbar. Notöffnungscodes dienen dazu, damit sich die Schranke im Fehlerfall durch den Gast öffnen lässt. Hierzu ruft er eine Servicetelefonnummer an und erhält auf Wunsch einen unverbrauchten Code durchgesagt.
Der Kassenautomat protokolliert jeden Zahlvorgang. Unabhängig davon wird im Pollux-Protokoll jeder Öffnungsvorgang im internen Flash mit Kennzeichen und Öffnungszeitpunkt aufgezeichnet. Das komplette System lässt sich über einen Netzwerkanschluss warten.
Weitere Informationen stehen auf der Firmen-Webseite www.hinn.de.