infoBoard stellt das neue Urlaubsmanagement vor

Das infoBoard Urlaubsmanagement beinhaltet alle notwendigen Daten und Formulare, die die Urlaubssituation in die Montage- oder Produktionsplanung integriert.

Integriertes Urlaubsmanagement
Urlaube einfach online beantragen. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen über Anträge, Genehmigungen o. Ablehnungen.
-Es entfallen separate Excellisten für Urlaube.
-Urlaub auf der PlanTafel sichtbar
-Urlaubsanträge dezentral stellen
-Urlaubsanträge zentral genehmigen mit automatischem E-Mail Versand
-Tage- und stundenweise Urlaub möglich
-Detaillierte Urlaubsübersicht für die Geschäftsführung
(PresseBox) ( Hamburg, )
Mithilfe von infoBoard wird die digitale Urlaubsverwaltung ganz einfach und bringt Gewerbebetrieben enorme Vorteile bei der Planung von Produktions- und Montagekapazitäten.

Der für jeden Mitarbeiter bereitgestellte Jahresurlaubskalender auf Smartphones und PCs sorgt dafür, dass Urlaubsanträge schnell und digital bearbeitet werden.

Der größte Vorteil ist die sofortige Sichtbarkeit auf der zentralen infoBoard-Plantafel.

Der Urlaubsanspruch und die Resttage des Vorjahres werden von der Bearbeiter-Rolle HR (Human Resources) auf infoBoard PlanTafel verwaltet. Urlaubstage können tage- oder stundenweise verwaltet werden. 

Personalverantwortliche können neu eingegangene Bewerbungen einfach und übersichtlich handhaben. Die Bearbeitung wird elektronisch protokolliert, was viel Bearbeitungsaufwand reduziert. Features: Wenn es das Unternehmen zulässt, können Sie Urlaubstage auch stundenweise genehmigen und verwalten. Wie oft die Urlaubslisten und Excel-Tabellen in den „Schubladen“ jeder Abteilung abgelegt werden, bringt alle negativen Folgen und hat keinen Mehrwert. In diesem System sieht man Urlaubstagetage, die sich direkt auf die Produktivität auswirken, vor allem in der Produktions- und Montageplanung.

Über den Jahreskalender im Web Formular können Urlaubsanträge von überall aus ausgefüllt werden. Der Jahreskalender ist selbsterklärend und zeigt die beantragten und genehmigten Urlaubszeiten in verschiedenen Farben an.

Urlaub kann auch über die infoBoard WorkingSchedule-Anwendung beantragt werden und wird nach Antragstellung dem HR-Bearbeiter im System vorgelegt.

Alle Urlaubsanträge werden dem Bearbeiter umgehend per E-Mail zur Kenntnis gebracht. Der Jahreskalender und die Mitarbeiterliste werden auf der PlanTafel in der HR-Mitarbeiterbearbeitungsoberfläche angezeigt. Alle vorliegenden Anträge werden oben angezeigt.

Wenn der Antrag vorliegt, können Sie den parallelen Urlaub oder den Urlaubsantrag anzeigen. Per Knopfdruck kann er den Urlaub genehmigen oder ablehnen. Dazu kann jeweils noch ein Kommentar eingefügt werden, der dann in der Mail oder im Urlaubsantrag auf der infoBoard PlanTafel steht.

Diese Oberfläche listet Urlaubsansprüche, Resturlaube und gebuchte Urlaube auf. Eine ähnliche Oberfläche haben wir auch beim infoBoard-Client. 

Außerdem gibt es einen Bericht über Mitarbeiterurlaub und Krankenstand, der eingesehen oder ausgedruckt werden kann. Dieser Bericht wird verwendet, um den Urlaub mit dem Mitarbeiter zu koordinieren, und der Mitarbeiter unterschreibt diesen Bericht.

Sobald der Urlaub genehmigt wird, kann der Mitarbeiter sorgenfrei in den Urlaub fahren.
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