Ist IMSWARE.APP Inventory gestartet, übernimmt die App die hinterlegte Vorlage und führt den Nutzer durch den Arbeitstag. Die Vorgänge werden überwiegend per Scanner gesteuert, das System erkennt anhand des Barcodes automatisch Räume und kann von diesen auch Inventar oder Anlagen unterscheiden. So können Smartphone und Tablet meist in der Tasche bleiben und allein der Scanner für die Inventur oder Inventarisierung muss bedient werden.
Anzeigen auf dem Gerät führen den Nutzer durch die einzelnen Schritte jeder Datenaufnahme – mit Hilfe von vordefinierten Templates können so neue Objekte mit minimaler Dateneingabe neu erfasst und bewertet werden. Das vereinfacht die Erfassung, spart Zeit und schafft durch den immer gleichen Ablauf mehr Sicherheit für konsistente Daten.
Und sollte vor Ort kein Handscanner zur Verfügung stehen, kann auch die integrierte Kamera des Smartphones oder Tablet-PCs genutzt werden. Dann kann das Gerät aber nicht in der Tasche bleiben. IMSWARE.APP Inventory ist ab sofort für alle mobilen Endgeräte mit den Betriebssystemen iOS, Android und Windows 10 Mobile verfügbar.