Ab sofort bietet XABAAR das Zusatztool InfoZ3 an, mit dem XML-Schnittstellen geprüft und die Daten für die Analyse mit InfoZoom bereitgestellt werden können.
Viele Hersteller von betriebswirtschaftlicher Software (ERP, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt, usw.) bieten mittlerweile eine XML-Schnittstelle nach dem Beschreibungsstandard des BMF an.
Jedoch birgt für Unternehmen die Ausgabe für Z3 (Datenträgerüberlassung) an den Betriebsprüfer einige Risiken:
Ist die Ausgabe funktionstüchtig und kann vom Betriebsprüfer in seine Prüfsoftware eingelesen werden?
Sind die angeforderten Daten richtig zusammengestellt (Stichwort: kein Verwertungsverbot)?
Darüber hinaus ist es sinnvoll, die Daten vorab nach Gesichtspunkten wie Datenqualität (leere Felder, Formate, Dubletten, Lücken, usw.) und Inhalt (z.B. Buchungsfehler und steuerliche Bewertungen durch den Steuerberater) zu prüfen.
InfoZ3 und InfoZoom ist das schlagkräftige und einfach zu handhabende Gespann für mehr Transparenz in den Daten und somit für die Reduzierung bzw. Vermeidung von Risiken durch die Betriebsprüfung.
Gleichzeitig bietet InfoZ3 mit InfoZoom Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern die Möglichkeit, ohne umfangreiche IT-Kenntnisse Vorabprüfungen für ihre Mandanten durchzuführen.
Erwin Darda, Geschäftsführer Xabaar Information Systems GmbH: „Für uns als Spezialisten in der Datenextraktion aus heterogenen IT-Umgebungen sowie deren revisionssicheren Archivierung war es eine logische Schlussfolgerung InfoZ3 für InfoZoom zu entwickeln. Vor allen Dingen verfolgen und unterstützen wir damit die InfoZoom-Philosohpie, Daten einfach - also ohne tief greifende IT-Kenntnisse - handhaben zu können und eine hohe Datentransparenz zur frühzeitigen Erkennung und damit Vermeidung von Risiken zu fördern.“
Marco Geuer, Key Account Manager, humanIT Software GmbH, bestätigt: „Die Idee des Zusatztools InfoZ3 für InfoZoom haben wir mit Freude aufgenommen und gerne Input aus unserer Sicht zur erfolgreichen Entwicklung dieses Programms beigesteuert. Es fördert die Position von InfoZoom im GDPdU-Markt und entspricht voll und ganz unserer Philosophie, „der GDPdU den Schrecken zu nehmen“, sowie Unternehmen einen Mehrwert bieten zu können im übergreifenden Themenumfeld des Risiko-Managements.“
Weitere Informationen am InfoZoom CeBIT-Stand (Halle 3, Stand D63) sowie unter http://www.gdpdu-toolbox.de
Über Xabaar Information Systems GmbH
Die XABAAR GmbH ist ein Beratungsunternehmen mit speziellen Softwarelösungen und Dienstleistungen für die digitale Betriebsprüfung und ähnlichen Anwendungsbereichen. Als herstellerunabhängiger Anbieter kooperiert das Unternehmen projektbezogen und strategisch mit Software-Partnern, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.
Die Produktlinie XABAAR-WAREHOUSE ist eine XABAAR-Eigenentwicklung für die strukturierte Archivierung von operativen und strategischen Datenbeständen über lange Zeiträume. Weitere Informationen: www.xabaar.de