Contact
QR code for the current URL

Press release Box-ID: 970806

hsp Handels-Software-Partner GmbH Notkestraße 9 22607 Hamburg, Germany https://www.hsp-software.de
Contact Mr Paul Liese +49 40 534369201

Softwarestøttet procesdokumentation

(PresseBox) (Hamburg, )
Den proceduremæssige dokumentation, der kræves for tyske virksomheder, er et værktøj for den økonomiske administration for hurtigt at finde deres vej i de forskellige digitale systemer i virksomhederne. Et advokatfirma, der opererer på tværs af grænserne i Tyskland og Holland, forbereder procesdokumentationen for sine kunder vha. software.

Det bliver vanskeligere for revisorer at forstå, hvor information kommer fra, hvilke data de er hentet fra, og hvor der er grænseflader. Derfor findes der et verifikationsprincip, at en revisor skal være i stand til at navigere i et regnskabssystem inden for en rimelig tidsperiode. Processdokumentationen giver denne retningslinje. Det er obligatorisk for virksomheder i Tyskland som en del af adfærdskodeksen for korrekt styring og opbevaring af bøger, poster og dokumenter i elektronisk form og datatilgang (GoBD).

Advokatfirmaet NeDTax med sæde i Kleeve ledte efter en softwareløsning, fordi det gamle værktøj havde vist sig at være for kompliceret og blev derfor ikkebrugt. Advokatfirmaet arbejder på tværs af grænser. Søsterfirmaet er beliggende i den hollandske by Nijmegen. Administrerende direktør Günter Heenen opdagede Opti.Tax-løsningen fra hsp Handels-Software-Partner GmbH i Hamborg via internetsøgning. Siden juni 2019 er softwaren nu i brug, og sammenlignet med alternativerne "er der en verden til forskel", vurderer Heenens.

Krav til løsningen

NeDTax ønskede sig et værktøj, der gav mere støtte end blot skabeloner. Det skal ledsage og guide brugerne gennem forberedelsen af ​​procesdokumentationen. Det var også vigtigt at se på rollerne og samarbejdet mellem kunder og advokatfirmaet. Skattekonsulenten skal ikke kun udfærdige dokumentationen, men også fungere som en moderator, der stiller spørgsmål. Takket være sådan et samarbejde kan dele af procesdokumentationen overtages af kunden selv.

Proceduredokumentation er et grænseoverskridende problem

Søsterselskabet i Holland benytter ikke et lignende værktøj, da den hollandske lovgivning ikke kræver proceduremæssig dokumentation. For grænseoverskridende aktiviteter er procesdokumentationen et problem, når en hollandsk kunde har datterselskaber eller afdelinger i Tyskland. I sådanne tilfælde skal skattekonsulenterne gøre det klart for deres kunde, at selv om en proceduremæssig dokumentation ikke er obligatorisk for hovedsædet i Holland, er det dog obligatorisk for de afdelingerne i Tyskland.

Mulighed for at afdække risici og potentialer

For Heenen er procesdokumentationen ikke kun en juridisk forpligtelse overfor skattemyndighederne. Ved at behandle dokumentationen kan virksomheder undersøge deres processer og arbejdsgange og endelig analysere, hvad der kan gøres hurtigere og bedre. Også risici kan afsløres. Forpligtelsen til at behandle dokumentation kan således skabe en chance for at drage fordel af en besværlig opgave.

Konklusion

Det tysk-hollandske advokatfirma NeDTax har valgt det rigtige værktøj til deres krav med Opti.Tax fra hsp og er på den rigtige vej sammen med partneren. På grund af dets strenge og logiske struktur gør softwaren det nemt at udfærdige procesdokumentation.

Website Promotion

Website Promotion
The publisher indicated in each case is solely responsible for the press releases above, the event or job offer displayed, and the image and sound material used (see company info when clicking on image/message title or company info right column). As a rule, the publisher is also the author of the press releases and the attached image, sound and information material. The use of information published here is generally free of charge for personal information and editorial processing. Please clarify any copyright issues with the stated publisher before further use. In case of publication, please send a specimen copy to service@pressebox.de.
Important note:

Systematic data storage as well as the use of even parts of this database are only permitted with the written consent of unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH.

unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH 2002–2022, All rights reserved

The publisher indicated in each case is solely responsible for the press releases above, the event or job offer displayed, and the image and sound material used (see company info when clicking on image/message title or company info right column). As a rule, the publisher is also the author of the press releases and the attached image, sound and information material. The use of information published here is generally free of charge for personal information and editorial processing. Please clarify any copyright issues with the stated publisher before further use. In case of publication, please send a specimen copy to service@pressebox.de.