Über Hiflex MIS Systeme werden heute bereits Print & Media Produktionen in Höhe von 2,5 Milliarden Euro jährlich gesteuert. Im Herbst 2006 hat Hiflex, seit 20 Jahren erfolgreich als Anbieter von Systemen zur administrativen und technischen Abwicklung von Print & Media Aufträgen am Markt, sein Produktportfolio um die webbasierende Anwendung Hiflex Print Support erweitert.
Die Partner der Lieferkette wirkungsvoll verbinden Hiflex Print Support ist ein hoch entwickeltes Tool, welches die Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Druckindustrie optimiert. Hierzu verbindet Print Support die Lieferkette zwischen denen, die Druckprodukte (oder Fremdarbeit) in Auftrag geben, und denen, die Drucksachen produzieren (oder Fremdarbeit leisten) über eine gemeinsame Plattform. Hiflex Print Support fungiert dabei als ein Internet- und E-Mail basiertes Abwicklungs-System zur Verwaltung, Anfrage und Beauftragung, sowie zur Steuerung von Print & Media Jobs aus Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung.
Thomas Reichhart, Geschäftsführer in der Hiflex Gruppe und maßgeblich an der Entwicklung von Print Support beteiligt, kommentiert: "Innerhalb eines Monats haben sich Print- und Media-Einkäufer mit einer Kaufkraft von über 200 Millionen Euro bei Hiflex Print Support registriert. Dies spricht für eine wirklich hohe Akzeptanz unserer Neuentwicklung."
Zu den Leistungsmerkmalen der innovativen Anwendung berichtet Thomas Reichhart: "Hiflex Print Support ist ein wertvolles Werkzeug zur Optimierung bestehender Prozesse bei Anfragen und Auftragsvergaben in der Druckindustrie. Es ist kein Auktions- oder Ausschreibungs-System." Weiter erklärt er: "Der Beschaffungs-Prozess durch Print Support ist nicht verändert, da die Abwicklung der Geschäftsprozesse über das Web-Tool der heutigen Praxis entspricht. Der große Vorteil von Print Support liegt allerdings darin, dass der Beschaffungs-Prozess selbst deutlich effizienter abläuft."
Printeinkäufer - Druckereien - Zulieferer Das Tool ermöglicht die effiziente Verbindung der Lieferkette, konkret zum einen zwischen Drucksachenbeschaffern und Druckereien (A), und zum anderen zwischen Druckereien und deren Zulieferern (B). Dabei nutzt jeder Anwender seine individuelle Lieferanten-Datenbank.
A) Printeinkäufer können Print Support einsetzen, um Anfragen zur Produktion ihrer Drucksachen zu versenden sowie Aufträge direkt an Druckereien zu vergeben. Eine SAP-Schnittstelle sorgt für die Verbindung von Hiflex Print Support und dem SAP-Bestellsystem. Wird der Auftrag schließlich vergeben, können zukünftig auch die Auftragsdaten via JDF von Hiflex Print Support an das Management Information System der Druckerei (z.B. Hiflex MIS) weitergegeben werden.
B) Für Druckereien bietet Print Support die Möglichkeit, Anfragen an ihre Zulieferer (z.B. Buchbindereien) zu managen. Das Produkt ist nicht auf Anwender des Hiflex MIS beschränkt. Allerdings können die Auftragsdaten aus dem Hiflex MIS auf einfache Art und Weise in Print Support importiert werden, und die Anfragen aus Print Support heraus versendet werden.
Hoher Nutzen für Einkäufer und Anbieter "Für die maximale Praxistauglichkeit war es wichtig, die Funktionalitäten von Hiflex Print Support in enger Zusammenarbeit mit Anwendern zu optimieren. Bereits in einem sehr frühen Stadium wurde ein Entwicklungsbeirat einbezogen, der sich aus fünf Firmen der Druckindustrie und fünf Großkunden mit sehr hohem Einkaufsvolumen von Drucksachen zusammensetzt," berichtet Thomas Reichhart. Und er ergänzt "Schließlich soll der Einsatz des Webportals für alle Beteiligten eine Minimierung von Aufwand und Kosten bringen."
Für den Einkäufer bewirkt zum Beispiel die Abwicklung der Drucksachenbeschaffung über Internet und E-Mail deutliche Kostenersparnisse, da die Übermittlung von Anfragen und Angeboten sehr effizient vonstatten geht. Für viele Anbieter ist es wiederum wichtig, dass diese auf jeden Fall eine Rückmeldung zu Ihrem Angebot erhalten. Die im Print Support 'Workflow' enthaltenen Kommunikationsfunktionen leisten dies mit minimalsten Aufwand.
Als webbasierte Anwendung ist Print Support von jedem Anwender mit Internetzugang problemlos nutzbar. Der Zugang für Print & Media - Einkäufer ist kostenfrei und erfolgt durch Registrierung unter www.printsupport.com.
Hiflex Print Support: Klare Prozesse - einfache Handhabung
1) Basisdaten kontrollieren und einpflegen: Jeder Einkäufer - ob Drucksachenbeschaffer oder Druckerei - hat seine individuelle Lieferanten-Datenbank, die er manuell anlegen oder auch aus der Print Support Datenbank importieren kann. Ein Lieferant kann für bestimmte Aufträge qualifiziert werden.
2) Print & Media Jobs definieren und abwickeln: Ein Print & Media Job wird über 'Grunddaten' (Titel, Produkttyp etc.), 'Detaildaten' (Auflagen und Termine) und 'Technische Spezifikation' definiert. Die Eingabe der technischen Spezifikation erfolgt komplett frei oder strukturiert. Print Support enthält darüber hinaus eine umfangreiche Datenbank mit Spezifikationen für Druck und Weiterverarbeitung, die als Vorlagen einfach in Anfragen übernommen werden können. Nach der Definition des Print & Media Jobs kann auf Knopfdruck die Anfrage an die Lieferanten der Wahl versendet werden. Dabei können auch beliebige Anlagen angehängt werden.
3) Termine verfolgen und Auswertungen einsehen: Die eingegebenen Termine wie z.B. 'Angebot bis', 'Auftrag an Lieferant', 'Daten-Anlieferung', 'Proofs von Lieferant' und 'Liefertermin' werden in der Print Support Datenbank gespeichert und zur Terminverfolgung in einer Terminliste aufgelistet. Erinnerungen, Absagen, Aufträge etc. können verschickt werden (mit vollständiger Archivierung zum jeweiligen Print & Media Job).
Der Lieferant antwortet mit Angebot oder Absage via Link in der E-Mail. Alle Angebote sind einheitlich strukturiert, eine automatisierte Funktion hebt farblich hervor, bei welcher Auflage welcher Lieferant der Günstigste ist. Das Angebot eines Lieferanten kann akzeptiert und der Auftrag vergeben werden, der Auftrag kann nachverhandelt oder das Projekt abgebrochen werden.
Schließlich stellt Print Support zum Zwecke des Controllings auch eine wachsende Anzahl von Auswertungen über die jeweiligen Print & Media Jobs, Lieferanten und durchgeführten Aktionen zur Verfügung.
Die Partner der Lieferkette wirkungsvoll verbinden Hiflex Print Support ist ein hoch entwickeltes Tool, welches die Abwicklung von Geschäftsprozessen in der Druckindustrie optimiert. Hierzu verbindet Print Support die Lieferkette zwischen denen, die Druckprodukte (oder Fremdarbeit) in Auftrag geben, und denen, die Drucksachen produzieren (oder Fremdarbeit leisten) über eine gemeinsame Plattform. Hiflex Print Support fungiert dabei als ein Internet- und E-Mail basiertes Abwicklungs-System zur Verwaltung, Anfrage und Beauftragung, sowie zur Steuerung von Print & Media Jobs aus Vorstufe, Druck und Weiterverarbeitung.
Thomas Reichhart, Geschäftsführer in der Hiflex Gruppe und maßgeblich an der Entwicklung von Print Support beteiligt, kommentiert: "Innerhalb eines Monats haben sich Print- und Media-Einkäufer mit einer Kaufkraft von über 200 Millionen Euro bei Hiflex Print Support registriert. Dies spricht für eine wirklich hohe Akzeptanz unserer Neuentwicklung."
Zu den Leistungsmerkmalen der innovativen Anwendung berichtet Thomas Reichhart: "Hiflex Print Support ist ein wertvolles Werkzeug zur Optimierung bestehender Prozesse bei Anfragen und Auftragsvergaben in der Druckindustrie. Es ist kein Auktions- oder Ausschreibungs-System." Weiter erklärt er: "Der Beschaffungs-Prozess durch Print Support ist nicht verändert, da die Abwicklung der Geschäftsprozesse über das Web-Tool der heutigen Praxis entspricht. Der große Vorteil von Print Support liegt allerdings darin, dass der Beschaffungs-Prozess selbst deutlich effizienter abläuft."
Printeinkäufer - Druckereien - Zulieferer Das Tool ermöglicht die effiziente Verbindung der Lieferkette, konkret zum einen zwischen Drucksachenbeschaffern und Druckereien (A), und zum anderen zwischen Druckereien und deren Zulieferern (B). Dabei nutzt jeder Anwender seine individuelle Lieferanten-Datenbank.
A) Printeinkäufer können Print Support einsetzen, um Anfragen zur Produktion ihrer Drucksachen zu versenden sowie Aufträge direkt an Druckereien zu vergeben. Eine SAP-Schnittstelle sorgt für die Verbindung von Hiflex Print Support und dem SAP-Bestellsystem. Wird der Auftrag schließlich vergeben, können zukünftig auch die Auftragsdaten via JDF von Hiflex Print Support an das Management Information System der Druckerei (z.B. Hiflex MIS) weitergegeben werden.
B) Für Druckereien bietet Print Support die Möglichkeit, Anfragen an ihre Zulieferer (z.B. Buchbindereien) zu managen. Das Produkt ist nicht auf Anwender des Hiflex MIS beschränkt. Allerdings können die Auftragsdaten aus dem Hiflex MIS auf einfache Art und Weise in Print Support importiert werden, und die Anfragen aus Print Support heraus versendet werden.
Hoher Nutzen für Einkäufer und Anbieter "Für die maximale Praxistauglichkeit war es wichtig, die Funktionalitäten von Hiflex Print Support in enger Zusammenarbeit mit Anwendern zu optimieren. Bereits in einem sehr frühen Stadium wurde ein Entwicklungsbeirat einbezogen, der sich aus fünf Firmen der Druckindustrie und fünf Großkunden mit sehr hohem Einkaufsvolumen von Drucksachen zusammensetzt," berichtet Thomas Reichhart. Und er ergänzt "Schließlich soll der Einsatz des Webportals für alle Beteiligten eine Minimierung von Aufwand und Kosten bringen."
Für den Einkäufer bewirkt zum Beispiel die Abwicklung der Drucksachenbeschaffung über Internet und E-Mail deutliche Kostenersparnisse, da die Übermittlung von Anfragen und Angeboten sehr effizient vonstatten geht. Für viele Anbieter ist es wiederum wichtig, dass diese auf jeden Fall eine Rückmeldung zu Ihrem Angebot erhalten. Die im Print Support 'Workflow' enthaltenen Kommunikationsfunktionen leisten dies mit minimalsten Aufwand.
Als webbasierte Anwendung ist Print Support von jedem Anwender mit Internetzugang problemlos nutzbar. Der Zugang für Print & Media - Einkäufer ist kostenfrei und erfolgt durch Registrierung unter www.printsupport.com.
Hiflex Print Support: Klare Prozesse - einfache Handhabung
1) Basisdaten kontrollieren und einpflegen: Jeder Einkäufer - ob Drucksachenbeschaffer oder Druckerei - hat seine individuelle Lieferanten-Datenbank, die er manuell anlegen oder auch aus der Print Support Datenbank importieren kann. Ein Lieferant kann für bestimmte Aufträge qualifiziert werden.
2) Print & Media Jobs definieren und abwickeln: Ein Print & Media Job wird über 'Grunddaten' (Titel, Produkttyp etc.), 'Detaildaten' (Auflagen und Termine) und 'Technische Spezifikation' definiert. Die Eingabe der technischen Spezifikation erfolgt komplett frei oder strukturiert. Print Support enthält darüber hinaus eine umfangreiche Datenbank mit Spezifikationen für Druck und Weiterverarbeitung, die als Vorlagen einfach in Anfragen übernommen werden können. Nach der Definition des Print & Media Jobs kann auf Knopfdruck die Anfrage an die Lieferanten der Wahl versendet werden. Dabei können auch beliebige Anlagen angehängt werden.
3) Termine verfolgen und Auswertungen einsehen: Die eingegebenen Termine wie z.B. 'Angebot bis', 'Auftrag an Lieferant', 'Daten-Anlieferung', 'Proofs von Lieferant' und 'Liefertermin' werden in der Print Support Datenbank gespeichert und zur Terminverfolgung in einer Terminliste aufgelistet. Erinnerungen, Absagen, Aufträge etc. können verschickt werden (mit vollständiger Archivierung zum jeweiligen Print & Media Job).
Der Lieferant antwortet mit Angebot oder Absage via Link in der E-Mail. Alle Angebote sind einheitlich strukturiert, eine automatisierte Funktion hebt farblich hervor, bei welcher Auflage welcher Lieferant der Günstigste ist. Das Angebot eines Lieferanten kann akzeptiert und der Auftrag vergeben werden, der Auftrag kann nachverhandelt oder das Projekt abgebrochen werden.
Schließlich stellt Print Support zum Zwecke des Controllings auch eine wachsende Anzahl von Auswertungen über die jeweiligen Print & Media Jobs, Lieferanten und durchgeführten Aktionen zur Verfügung.
