HELIOS Document Hub ist eine mobile App, die sich mit dem Webportal HELIOS WebShare, das auf einem Unternehmensserver installiert ist, verbindet. Mit Hilfe von Document Hub können iOS-Anwender Serverdateien durchsuchen und sich eine Vorschau von diesen anzeigen lassen. Dokumente können für die Offline-Verwendung auf Document Hub heruntergeladen und auch in anderen Apps geöffnet werden. Ebenso lassen sich Fotos und Dokumente, die auf dem mobilen Gerät erzeugt oder bearbeitet wurden, zum Server hochladen. Über die Spotlight-Suche werden Serverdateien schnell gefunden und können in einer Listen- oder Galeriedarstellung oder bequem über eine Vorschau mit veränderbarer Zoomstufe, durchsucht werden. Die Dateisynchronisierung kopiert definierte Serverdateien und -ordner für den Offline-Gebrauch auf den Document Hub.
WebShare läuft auf einem Unternehmensserver und ermöglicht so dessen Nutzung als „Private Cloud“-Webportal. Das System ist für den Mehrbenutzer-Betrieb ausgelegt, Server-Dateizugriffsrechte werden auf dem Mobilgerät erzwungen, die Autorisierung der Benutzer ist mit Active-Directory- und LDAP-Diensten vollständig kompatibel.
„Mit Document Hub für iOS und Android unterstützen wir nun fast alle Smartphones und Tablets. Unternehmen profitieren von HELIOS WebShare und Document Hub in der Form, dass Remote- und mobile Anwender sicher und bequem auf Dokumente auf dem Unternehmensserver zugreifen können.“ bemerkt Helmut Tschemernjak, Geschäftsführer der HELIOS Software GmbH.
Zum Funktionsumfang gehören:
- Offline mit Serverdateien arbeiten
- Serverdateien dank Spotlight-Suche schnell auffinden
- Dokumente, Bilder usw. präsentieren
- Dokumente sind immer auf dem neuesten Stand dank automatischer Dateisynchronisierung
- Durchsuchen, Vorschau, Dateiübertragungen von/zu Ihrem Unternehmensserver
- Dokumente mit anderen Apps gemeinsam nutzen
- Galerieansicht mit skalierbarer Dokumentenvorschau (auf dem Server generiert)
- Höchste Sicherheitsstandards – Benutzer- und Dateizugriffsrechte des Unternehmensservers werden verwendet
HELIOS WebShare und Document Hub eignen sich ideal für beliebige Unternehmensgrößen. Vollständige Produktdetails finden Sie auf der HELIOS Website.