Auf der CeBIT 2006 präsentiert die GCT Gesellschaft für Computer- & Netzwerktechnik mbH ihr umfassendes Produktportfolio zum effizienten Dokumenten- und Informationsmanagement (Halle 1, Stand K 89). Im Mittelpunkt steht dabei die erweiterte Produktserie DOKInform®, die das Dokumenten-Management-System ELO (den Elektronischen Leitz Ordner) um branchen- oder fachspezifische Funktionalitäten ergänzt. Darüber hinaus zeigt GCT, wie mit dem ELOprofessional Doc-Ixtractor Belege direkt klassifiziert und vorhandene Indizes extrahiert werden. Premiere feiert zusätzlich das Produkt DOKInform®PCL, mit dem Indexdaten aus PCL-Datenströmen extrahiert werden können. Mit dem Modul DOKInform®PCL werden alle Unternehmen angesprochen, die in großem Umfang Druckdaten (Rechnungen, Lieferscheine, etc.) erzeugen und archivieren möchten.
DOKInform® - branchenspezifisches Archivieren
Die branchenspezifischen DOKInform Produkte für Steuerberater, Handel und Versicherungen sind aus der Praxis entstanden und das Ergebnis zahlreicher, von GCT durchgeführter Projekte. Durch ihre einfache und intuitive Benutzerführung erlauben die Software-Produkte eine rasche und effiziente Archivierung aller im Geschäftsalltag benötigten Dokumente. Die strukturierte Ablage nach Vorgang, Kunde, Lieferant oder Mandant bietet einen schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Die mit gelieferten, praxiserprobten Aktenpläne decken die branchenüblichen Anforderungen in hohem Maße ab. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen sind mit geringem Aufwand realisierbar.
Mit DOKInform werden kleine und mittelständische Unternehmen angesprochen, die eine weitgehende Automatisierung ihrer digitalen Akten-Ablage suchen, dabei aber den Kostenrahmen im Auge behalten müssen.
Einfacher Zugriff auf archivierte Dokumente mit DOKInform® QuickView
Das optionale Modul QuickView erlaubt eine einfache Nutzung in ELO archivierter Dokumente aus praktisch jeder Fachanwendung heraus. Anwender können kontextsensitiv direkt auf alle für sie relevanten Kunden-, Lieferanten- oder Mandantenakte, auf einzelne Verträge oder Personalakten zugreifen. Die Suchzeiten werden dadurch deutlich reduziert, die Qualität der Suchergebnisse erhöht. Die Recherche kann direkt in ELO oder im Web Browser erfolgen. Dank der modernen Technologie ist eine Anpassung an vorhandene Anwendungsprogramme nicht erforderlich.
ELOprofessional DocIxtractor – intelligente Klassifizierung
ELOprofessional Doc-Ixtractor klassifiziert Belege und extrahiert die vorhandenen Indizes. Dabei trainiert und lernt das System Struktur und Informationsinhalt der zu verarbeitenden Dokumente anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten. Als Ergebnis speichert der "Doc-Ixtractor" Inhaltsmuster und Informationen aus Dokumentenstrukturen als wesentliche Merkmale und ordnet diese Merkmale einer Dokumentenklasse zu. Das System ist nun in der Lage, neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit hoher Genauigkeit klassenbezogen zuzuordnen. Ein ideales Einsatzfeld für den ELOprofessional Doc-Ixtractor ist z.B. die intelligente Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld. Dabei klassifiziert das ELO -Modul automatisch alle eingescannten Rechnungen und ordnet diese dem richtigen Lieferanten zu.
DOKInform® - branchenspezifisches Archivieren
Die branchenspezifischen DOKInform Produkte für Steuerberater, Handel und Versicherungen sind aus der Praxis entstanden und das Ergebnis zahlreicher, von GCT durchgeführter Projekte. Durch ihre einfache und intuitive Benutzerführung erlauben die Software-Produkte eine rasche und effiziente Archivierung aller im Geschäftsalltag benötigten Dokumente. Die strukturierte Ablage nach Vorgang, Kunde, Lieferant oder Mandant bietet einen schnellen Zugriff auf benötigte Informationen. Die mit gelieferten, praxiserprobten Aktenpläne decken die branchenüblichen Anforderungen in hohem Maße ab. Individuelle Anpassungen und Erweiterungen sind mit geringem Aufwand realisierbar.
Mit DOKInform werden kleine und mittelständische Unternehmen angesprochen, die eine weitgehende Automatisierung ihrer digitalen Akten-Ablage suchen, dabei aber den Kostenrahmen im Auge behalten müssen.
Einfacher Zugriff auf archivierte Dokumente mit DOKInform® QuickView
Das optionale Modul QuickView erlaubt eine einfache Nutzung in ELO archivierter Dokumente aus praktisch jeder Fachanwendung heraus. Anwender können kontextsensitiv direkt auf alle für sie relevanten Kunden-, Lieferanten- oder Mandantenakte, auf einzelne Verträge oder Personalakten zugreifen. Die Suchzeiten werden dadurch deutlich reduziert, die Qualität der Suchergebnisse erhöht. Die Recherche kann direkt in ELO oder im Web Browser erfolgen. Dank der modernen Technologie ist eine Anpassung an vorhandene Anwendungsprogramme nicht erforderlich.
ELOprofessional DocIxtractor – intelligente Klassifizierung
ELOprofessional Doc-Ixtractor klassifiziert Belege und extrahiert die vorhandenen Indizes. Dabei trainiert und lernt das System Struktur und Informationsinhalt der zu verarbeitenden Dokumente anhand einer kleinen Auswahl an Musterdokumenten. Als Ergebnis speichert der "Doc-Ixtractor" Inhaltsmuster und Informationen aus Dokumentenstrukturen als wesentliche Merkmale und ordnet diese Merkmale einer Dokumentenklasse zu. Das System ist nun in der Lage, neue Dokumente inhaltlich zu analysieren, zu bewerten und mit hoher Genauigkeit klassenbezogen zuzuordnen. Ein ideales Einsatzfeld für den ELOprofessional Doc-Ixtractor ist z.B. die intelligente Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-Umfeld. Dabei klassifiziert das ELO -Modul automatisch alle eingescannten Rechnungen und ordnet diese dem richtigen Lieferanten zu.
