Zu viele Köche verderben den Brei - diese Weisheit gilt auch für gleichzeitigen Einsatz von diversen Softwarelösungen für das Daten- und Kommunikationsmanagement in Unternehmen. Dass es auch einfacher geht, zeigt die Datenmanagementlösung Outlook Infodesk der Berliner Fischer Software, die erst kürzlich mit dem Innovationspreis 2008 der Initiative Mittelstand ausgezeichnet wurde. Als Zusatzmodul der im Mittelstand weit verbreiteten und etablierten Software Microsoft Outlook, organisiert Outlook Infodesk sämtliche Dokumente, digitale Unterlagen, E-Mails, Adressen und Termine in nur einer einzigen Anwendung.
Mit der neuen Version 6.5 sind zahlreiche Features hinzugekommen, die für mehr Rechtssicherheit und Transparenz in der Unternehmenskommunikation sorgen. Die Verwendung unterschiedlicher oder veralteter E-Mail-Signaturen in Unternehmen hat nun ein Ende - die softwaregesteuerte Zentralisierung von E-Mailvorlagen macht's möglich. Neue Terminübersichten sowie ein erweitertes Tool zur effizienten Planung von Ressourcen wie Personal oder Raumbelegung, sorgen für mehr Transparenz und Effizienz im Unternehmen. Ab sofort stehen den Nutzern der innovativen Software auch alle relevanten Kommunikationskanäle zur Verfügung. Durch die Integration modernster Unified Messaging Technologie des Kooperationspartners Ferrari Electronic lassen sich nun aus Outlook Infodesk Vorgängen heraus, nebst E-Mails, spielend leicht Faxe und SMS versenden.
Die besondere Stärke der Outlook Infodesk Version 6.5 ist jedoch das professionelle Dokumentenmanagement. "Viele Unternehmen wissen noch zu wenig darüber, dass sie dazu verpflichtet sind, jedes Dokument zu archivieren, das geschäftskritische Daten enthält. Hierzu gehören auch E-Mails. Sind diese nicht unverzüglich und fallspezifisch auffindbar, kann ein Unternehmen in einem Rechtsstreit oder bei einer Betriebsprüfung schnell in Schwierigkeiten geraten. Mit der neuen Version von Outlook Infodesk haben wir ein Dokumenten-Managementsystem geschaffen, dass man leicht in das bestehende Softwareumfeld integrieren kann. Wer E-Mails zu einer Adresse oder einem Vorgang sucht, braucht hierfür nur einen Mausklick", so der Geschäftsführer Carsten Fischer.
Mit der neuen Version 6.5 sind zahlreiche Features hinzugekommen, die für mehr Rechtssicherheit und Transparenz in der Unternehmenskommunikation sorgen. Die Verwendung unterschiedlicher oder veralteter E-Mail-Signaturen in Unternehmen hat nun ein Ende - die softwaregesteuerte Zentralisierung von E-Mailvorlagen macht's möglich. Neue Terminübersichten sowie ein erweitertes Tool zur effizienten Planung von Ressourcen wie Personal oder Raumbelegung, sorgen für mehr Transparenz und Effizienz im Unternehmen. Ab sofort stehen den Nutzern der innovativen Software auch alle relevanten Kommunikationskanäle zur Verfügung. Durch die Integration modernster Unified Messaging Technologie des Kooperationspartners Ferrari Electronic lassen sich nun aus Outlook Infodesk Vorgängen heraus, nebst E-Mails, spielend leicht Faxe und SMS versenden.
Die besondere Stärke der Outlook Infodesk Version 6.5 ist jedoch das professionelle Dokumentenmanagement. "Viele Unternehmen wissen noch zu wenig darüber, dass sie dazu verpflichtet sind, jedes Dokument zu archivieren, das geschäftskritische Daten enthält. Hierzu gehören auch E-Mails. Sind diese nicht unverzüglich und fallspezifisch auffindbar, kann ein Unternehmen in einem Rechtsstreit oder bei einer Betriebsprüfung schnell in Schwierigkeiten geraten. Mit der neuen Version von Outlook Infodesk haben wir ein Dokumenten-Managementsystem geschaffen, dass man leicht in das bestehende Softwareumfeld integrieren kann. Wer E-Mails zu einer Adresse oder einem Vorgang sucht, braucht hierfür nur einen Mausklick", so der Geschäftsführer Carsten Fischer.
