Die lastschriftorientierte Immobilienwirtschaft ist von der Umstellung der Zahlungsverfahren besonders betroffen, selbst wenn eine Hausverwaltung nur mit Überweisungen agiert.
Mit dem Stichtag 01. Februar 2014 erfolgt die Umstellung der Zahlungsverfahren auf SEPA, die bisherigen Verfahren für Lastschriften und Überweisungen funktionieren dann nicht mehr. Und da auch Miet- und Kautionszahlungen in Deutschland vorwiegend per Lastschrift vom Konto abgebucht werden, gibt es in der Wohnungswirtschaft allerhand zu tun. Noch sind nicht alle Betroffenen für den herannahenden Stichtag gewappnet, womit sie riskieren, dass sie ab dem ersten Februar keine Überweisungen mehr tätigen können, vor allem aber keine Lastschriften mehr ziehen können und so von einem erheblichem Liquiditätsverlust bedroht sind.
Aufklärung und Unterstützung bei der SEPA-Umstellung in der Immobilienwirtschaft leistet hier die FIO SYSTEMS AG, das Softwarehaus für immobilienwirtschaftliche Lösungen, zu dessen Produktportfolio FIOPORT ACCOUNT gehört, das webbasierte Programm für die effiziente Verwaltung von Miet- und Nebenkosten, Mietkautionen und Instandhaltungsrücklagen. Bereits vor einem Jahr wurden mit einem komfortablen Zeitpuffer alle Voraussetzungen für die SEPA-Umstellung in FIOPORT ACCOUNT geschaffen. Als besonderen Service bietet die FIO SYSTEMS für seine Kunden einen kostenfreien monatlichen Konvertierungsprozess aller vorliegenden Kontodaten an. Das heißt, die Umstellung von Kontonummer und BLZ auf das SEPA-Format IBAN / BIC wird automatisch in FIOPORT ACCOUNT mit Hilfe von Sparkassen- und Bankdiensten durchgeführt.
Die neu benötigten Datenfelder, Zahlungsverkehrsdateien und teils erheblich geänderten Workflows sind in FIOPORT ACCOUNT und in allen anderen FIO Produkten vollständig integriert und beinhalten selbstverständlich auch die Verwaltung von Mandaten und Vorlaufzeiten.
"Die SEPA-Umstellung betrifft viele wesentliche Arbeitsprozesse in der Immobilienwirtschaft, die auch wesentliche Risiken für die Liquidität bergen. Daher sind rechtzeitige Maßnahmen unabdingbar. Wir leisten hier intensiv Hilfestellung. Das heißt nicht nur, dass die Software optimal vorbereitet ist, sondern dass auch unsere Anwender geschult und unterstützt werden.", erläutert Michael Stockhausen, Produktmanager der FIO SYSTEMS AG.
Bereits seit Dezember 2012 touren die Experten der FIO SYSTEMS AG durch Deutschland und geben in Workshops mit regionalen Banken Tipps zur SEPA-Umstellung in der Wohnungswirtschaft.
Mit dem Stichtag 01. Februar 2014 erfolgt die Umstellung der Zahlungsverfahren auf SEPA, die bisherigen Verfahren für Lastschriften und Überweisungen funktionieren dann nicht mehr. Und da auch Miet- und Kautionszahlungen in Deutschland vorwiegend per Lastschrift vom Konto abgebucht werden, gibt es in der Wohnungswirtschaft allerhand zu tun. Noch sind nicht alle Betroffenen für den herannahenden Stichtag gewappnet, womit sie riskieren, dass sie ab dem ersten Februar keine Überweisungen mehr tätigen können, vor allem aber keine Lastschriften mehr ziehen können und so von einem erheblichem Liquiditätsverlust bedroht sind.
Aufklärung und Unterstützung bei der SEPA-Umstellung in der Immobilienwirtschaft leistet hier die FIO SYSTEMS AG, das Softwarehaus für immobilienwirtschaftliche Lösungen, zu dessen Produktportfolio FIOPORT ACCOUNT gehört, das webbasierte Programm für die effiziente Verwaltung von Miet- und Nebenkosten, Mietkautionen und Instandhaltungsrücklagen. Bereits vor einem Jahr wurden mit einem komfortablen Zeitpuffer alle Voraussetzungen für die SEPA-Umstellung in FIOPORT ACCOUNT geschaffen. Als besonderen Service bietet die FIO SYSTEMS für seine Kunden einen kostenfreien monatlichen Konvertierungsprozess aller vorliegenden Kontodaten an. Das heißt, die Umstellung von Kontonummer und BLZ auf das SEPA-Format IBAN / BIC wird automatisch in FIOPORT ACCOUNT mit Hilfe von Sparkassen- und Bankdiensten durchgeführt.
Die neu benötigten Datenfelder, Zahlungsverkehrsdateien und teils erheblich geänderten Workflows sind in FIOPORT ACCOUNT und in allen anderen FIO Produkten vollständig integriert und beinhalten selbstverständlich auch die Verwaltung von Mandaten und Vorlaufzeiten.
"Die SEPA-Umstellung betrifft viele wesentliche Arbeitsprozesse in der Immobilienwirtschaft, die auch wesentliche Risiken für die Liquidität bergen. Daher sind rechtzeitige Maßnahmen unabdingbar. Wir leisten hier intensiv Hilfestellung. Das heißt nicht nur, dass die Software optimal vorbereitet ist, sondern dass auch unsere Anwender geschult und unterstützt werden.", erläutert Michael Stockhausen, Produktmanager der FIO SYSTEMS AG.
Bereits seit Dezember 2012 touren die Experten der FIO SYSTEMS AG durch Deutschland und geben in Workshops mit regionalen Banken Tipps zur SEPA-Umstellung in der Wohnungswirtschaft.
