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Zu große PowerPoint-Dateien landen im E-Mail-Nirwana

Besser: Bilder vorher komprimieren

(PresseBox) (Bonn, )
Die schönste PowerPoint-Präsentation ist für die Katz, wenn die Datei per E-Mail beim Geschäftspartner nicht ankommt. Dahinter steckt nach einem Bericht des Software-Informationsdienstes "Mein PowerPoint-Trainer" aus dem Fachverlag für Computerwissen eines der häufigsten Probleme dieses Programms: zu große Dateien. Der Versand umfangreicher Dateien per E-Mail sei oft unmöglich, da viele E-Mail-Dienste nur Dateianhänge zwischen zwei und zehn MegaByte (MB) akzeptieren. Ist die Datei größer, wird sie einfach nicht zugestellt. Das Fatale daran: Nicht alle E-Mail-Dienstleister benachrichtigen den Absender automatisch, sondern lassen ihn in dem Glauben, die Datei sei angekommen.

Schuld an übergroßen Präsentationen sind nach Angaben des Informationsdienstes meist Speicherplatz fressende Bilder. In solchen Fällen solle man über die Symbolleiste „Grafik“ die „Bilder komprimieren“ und in einem zweiten Schritt die voreingestellte Druckoption von 200 dpi auf „Web/Bildschirm“ mit 96 dpi reduzieren. Ein weiterer Fehler sei eine zu hohe Einstellung der so genannten Farbtiefe. Der Software-Infodienst dazu: „PowerPoint unterstützt nur eine Farbtiefe bis zu 24 Bit. Ein Mehr bringt keinerlei Vorteile, erhöht aber den Speicherbedarf des Bildes.“

Mein PowerPoint-Trainer
Fachverlag für Computerwissen
11.10.2007

"Mein PowerPoint-Trainer" bietet monatlich auf 8 Seiten PowerPoint-Einsteigern und -Profis die Möglichkeit, ihre Kenntnisse weiter zu entwickeln, um so ihre Folienpräsentationen zu perfektionieren. Erhältlich ist die Zeitschrift beim Kundenservice des Verlags unter info@computerwissen.de bzw. unter der Telefonnummer 0228 / 9555 01 90. Weitere Bestellinformationen finden Sie unter www.powerpoint-trainer.de

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Der Fachverlag für Computerwissen gehört zur Verlagsgruppe des Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, zu der insgesamt 10 Fachverlage zählen. Die Loseblattzeitschriften, Informationsdienste und Online-Portale des Verlages ergänzen und flankieren individuelle Beratung und Seminarangebote. Gemeinsam mit dem Schwesterunternehmen, dem FID Verlag GmbH Fachverlag für Informationsdienste, belegte der Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG laut Ranking des Buchreportes vom März 2008 "Die 100 größten deutschen Verlage" mit Rang 6 wieder einen Platz unter den Top 10 der Fachverlage und Rang 12 unter allen deutschen Verlagen.

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