Unter dem Motto "Digitale Zukunft erfolgreich gestalten" veranstaltet ELO Digital Office am 29. Januar 2015 seinen 12. ECM-Fachkongress. Ort des Geschehens ist wieder die Schwabenlandhalle in Stuttgart-Fellbach. Dort veranschaulicht der Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management (ECM) seine Herangehensweise an moderne IT-Prozesse. Ziel ist, diese mit Hilfe der zugrundeliegenden ECM-Infrastruktur kontinuierlich im Fluss zu halten sowie die nahtlose Interaktion mit Drittapplikationen zu ermöglichen. Der Eintritt zum Kongress ist kostenlos.
In Fellbach erhalten Kunden und Partner den neuesten Sachstand rund um ECM. Des Weiteren berichten Referenzkunden über den Einsatz der ELO-Software in der Praxis. Doch bevor es tief in die Materie geht, gewährt Internet-Strategieberater Sascha Lobo den Teilnehmern mit seiner Keynote "Das nächste Netz - was morgen in der digitalen Welt wichtig wird" einen Ausblick in die Zukunft. Darin geht es um die Zeit nach dem "Web 2.0" bzw. dem "Internet der Dinge" - sprich darum, wohin sich die digitale Welt entwickelt.
Als weiteren Keynote-Speaker konnte ELO wieder Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein gewinnen. Er referiert über "Die papierlose Betriebsprüfung". Der Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet und welche Formate er akzeptiert. Außerdem widmet er sich den Aspekten, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist und was die Finanzverwaltung unter "Revisionssicherheit" versteht. Beantwortet wird auch, ob man alle E-Mails aufbewahren muss und wie man elektronische Belege korrekt kontiert.
Best Practices
Den praktischen Ansatz liefern verschiedene Referenzkunden. So berichtet beispielsweise Dr. Gunther Reinhard von der Schöck Bauteile GmbH über das Thema "Optimierter Kundenprozess: Automatische Integration elektronischer Dokumente in CRM und ECC". Im Vortrag geht es um die strategische Einführung eines ECM-Systems durch den ELO Business-Partner SoftMate und das perfekte Zusammenspiel mit der firmeninternen IT-Infrastruktur. Im Fokus stand die Verbindung von SAP und der ELO ECM-Suite, u.a. zur Speicherung von Dokumenten. Das E-Mail-Management auf Basis von IBM Lotus Notes mit ELO zu verbinden, war eine weitere Herausforderung.
Stefan Victor von der Rühl AG & Co. schildert ein Praxisbeispiel mit Blick auf die Integration verschiedener Systeme und Anforderungen. Ebenfalls in Kooperation mit dem ELO Business-Partner SoftMate hat die Rühl Gruppe eine ganzheitliche ECM-Lösung eingeführt. Der Vortrag "Der ganzheitliche Prozess von der BANF bis zum Rechnungseingang - Alles im ELO" zeigt den prozessorientierten Ansatz zur Erfassung und Freigabe von Bestellanforderungen bis hin zur Verarbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen mit dem ELO DocXtractor.
Jeweils drei Vortragsreihen parallel
Es laufen jeweils drei Vorträge oder Workshops parallel in drei verschiedenen Sälen, so dass die Teilnehmer sich die für sie relevanten Kongressinhalte individuell zusammenstellen können. Dabei informieren die ELO Fachexperten über die Schwerpunkte Mobility, Formular-Workflow, Collaboration und E-Mail- Management. In den jeweiligen Pausen besteht Gelegenheit zum Meinungsaustausch mit den Referenten sowie anderen Teilnehmern.
Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine Ausstellung im Foyer. Über 20 ELO-Partner präsentieren dort branchenspezifische ECM-Lösungsansätze. Die praxiserprobten Beispiele dienen als Veranschaulichung und Entscheidungshilfe für die Fachkongress-Besucher. Zudem haben sie Gelegenheit, sich mit den Experten auszutauschen und fundiert beraten zu lassen.
Darüber hinaus ist zum ersten Mal die Abteilung ELO User-Experience vor Ort.
Die Besucher können dort die ECM-Software ELO 9 testen und sich von deren leichten Bedienbarkeit überzeugen. Im Zuge dessen werden sie zu ihren Eindrücken befragt und ihr Urteil bzw. die Ergebnisse fließen dann in die Entwicklung zukünftiger Versionen ein.
Weitere Infos unter: www.elo.com/kongress
In Fellbach erhalten Kunden und Partner den neuesten Sachstand rund um ECM. Des Weiteren berichten Referenzkunden über den Einsatz der ELO-Software in der Praxis. Doch bevor es tief in die Materie geht, gewährt Internet-Strategieberater Sascha Lobo den Teilnehmern mit seiner Keynote "Das nächste Netz - was morgen in der digitalen Welt wichtig wird" einen Ausblick in die Zukunft. Darin geht es um die Zeit nach dem "Web 2.0" bzw. dem "Internet der Dinge" - sprich darum, wohin sich die digitale Welt entwickelt.
Als weiteren Keynote-Speaker konnte ELO wieder Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein gewinnen. Er referiert über "Die papierlose Betriebsprüfung". Der Vortrag klärt, welche elektronischen Daten und Unterlagen der Prüfer erwartet und welche Formate er akzeptiert. Außerdem widmet er sich den Aspekten, ob der Vorsteuerabzug auch nach dem ersetzenden Scannen noch gesichert ist und was die Finanzverwaltung unter "Revisionssicherheit" versteht. Beantwortet wird auch, ob man alle E-Mails aufbewahren muss und wie man elektronische Belege korrekt kontiert.
Best Practices
Den praktischen Ansatz liefern verschiedene Referenzkunden. So berichtet beispielsweise Dr. Gunther Reinhard von der Schöck Bauteile GmbH über das Thema "Optimierter Kundenprozess: Automatische Integration elektronischer Dokumente in CRM und ECC". Im Vortrag geht es um die strategische Einführung eines ECM-Systems durch den ELO Business-Partner SoftMate und das perfekte Zusammenspiel mit der firmeninternen IT-Infrastruktur. Im Fokus stand die Verbindung von SAP und der ELO ECM-Suite, u.a. zur Speicherung von Dokumenten. Das E-Mail-Management auf Basis von IBM Lotus Notes mit ELO zu verbinden, war eine weitere Herausforderung.
Stefan Victor von der Rühl AG & Co. schildert ein Praxisbeispiel mit Blick auf die Integration verschiedener Systeme und Anforderungen. Ebenfalls in Kooperation mit dem ELO Business-Partner SoftMate hat die Rühl Gruppe eine ganzheitliche ECM-Lösung eingeführt. Der Vortrag "Der ganzheitliche Prozess von der BANF bis zum Rechnungseingang - Alles im ELO" zeigt den prozessorientierten Ansatz zur Erfassung und Freigabe von Bestellanforderungen bis hin zur Verarbeitung und Freigabe von Eingangsrechnungen mit dem ELO DocXtractor.
Jeweils drei Vortragsreihen parallel
Es laufen jeweils drei Vorträge oder Workshops parallel in drei verschiedenen Sälen, so dass die Teilnehmer sich die für sie relevanten Kongressinhalte individuell zusammenstellen können. Dabei informieren die ELO Fachexperten über die Schwerpunkte Mobility, Formular-Workflow, Collaboration und E-Mail- Management. In den jeweiligen Pausen besteht Gelegenheit zum Meinungsaustausch mit den Referenten sowie anderen Teilnehmern.
Abgerundet wird die Veranstaltung durch eine Ausstellung im Foyer. Über 20 ELO-Partner präsentieren dort branchenspezifische ECM-Lösungsansätze. Die praxiserprobten Beispiele dienen als Veranschaulichung und Entscheidungshilfe für die Fachkongress-Besucher. Zudem haben sie Gelegenheit, sich mit den Experten auszutauschen und fundiert beraten zu lassen.
Darüber hinaus ist zum ersten Mal die Abteilung ELO User-Experience vor Ort.
Die Besucher können dort die ECM-Software ELO 9 testen und sich von deren leichten Bedienbarkeit überzeugen. Im Zuge dessen werden sie zu ihren Eindrücken befragt und ihr Urteil bzw. die Ergebnisse fließen dann in die Entwicklung zukünftiger Versionen ein.
Weitere Infos unter: www.elo.com/kongress
