Die DMS EXPO, Europas führende Messe und Konferenz für Enterprise Content- und Dokumentenmanagement, findet vom 25. bis 27. September 2007 in Köln statt.
PAPERLESS entwickelt auf Basis von d.3 individuell auf Kundenanforderungen zugeschnittene Vertragsmanagement-Lösungen. Diese ermöglichen einen vollständigen und transparenten Überblick über den Status aller Verträge eines Unternehmens oder einer Organisation und optimieren nachhaltig den gesamten Geschäftsprozess im Vertragswesen. Im Falle etwa einer gesetzlichen Krankenversicherung bedeutet dies eine komplette Lösung zur elektronischen Bearbeitung von Vorgängen. Eingehende Dokumente werden bereits beim Posteingang digitalisiert und dann komplett digital bearbeitet. Bei kaufmännischen Dokumenten etwa werden buchungsrelevante Daten ausgelesen und an ERP-Systeme übermittelt.
Erst kürzlich hat PAPERLESS bei der mhplus Betriebskrankenkasse ein umfassendes DMS-Projekt realisiert. Die Lösung umfasst neben der Verwaltung von Versichertenakten und Firmenkunden sowie einem Vertragsmanagement die Archivmigration mit 6,5 Millionen Dokumenten. Außerdem wurde ein digitaler Posteingang / Postausgang konzeptioniert und eine Anbindung an die ISKV-Krankenkassensoftware geschaffen.
„Bei unseren Lösungen greifen wir nur auf ausgereifte Soft- und Hardwaresysteme zurück, die sich bereits in der Praxis bewährt haben“, begründet Udo Prell, Geschäftsführer der PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH, die enge Zusammenarbeit mit d.velop. „Unsere Erfahrung und Kompetenz garantiert, dass Sie genau auf Ihre Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen bekommen, die sich Ihren Prozessen anpassen und nicht umgekehrt.“
Bei der Realisierung eines DMS-Projektes bietet PAPERLESS je nach Anforderung und Kunden-Know-How drei Vorgehensweisen an. Von einer vollständigen Auslagerung an PAPERLESS über eine gemeinsame Durchführung nach dem „Learning-by-doing“-Prinzip bis hin zu einer nahezu eigenständigen Projektdurchführung seitens des Kunden. Hier unterstützt PAPERLESS bei der Produktauswahl. Anwender und Systembetreuer nehmen dann an einer vollständigen Produktschulung teil.
Über PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
Paperless ist ein erfahrener und kompetenter Spezialist für Dokumenten-Management-Systeme. Als Lösungsanbieter und Systemintegrator begleitet das Kölner Unternehmen seine Kunden auf dem Weg zum papierarmen Büro. Hierfür bietet der Dienstleister verschiedene Standard-Pakete an, die je nach Bedarf flexibel erweitert werden können.
paperless analysiert die bestehende IT-Infrastruktur, implementiert die geeignete Lösung und unterstützt die Anwender auch nach Abwicklung des Projektes im Echtbetrieb. Das Produktportfolio enthält Systeme namhafter Hersteller wie d.velop, Top Image Systems und Kofax Image Products.
Die paperless group umfasst darüber hinaus sämtliche Services von der Akteneinlagerung, über Scandienstleistung bis hin zur Aktenvernichtung. Bei Bedarf können Unternehmen ihre Dokumente auslagern und auf ASP-Basis (ASP = Application Service Providing) verwalten.
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