Weiteres Highlight des Ausstellungsprogramms ist die Integration von ECM-Services in den Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007). Anwender der Portallösung können dadurch auch Funktionen nutzen, die das Microsoft-Produkt nicht zur Verfügung stellt, aber für ein ganzheitliches Dokumenten-Management notwendig sind.
Wie Unternehmen ihre Dokumente gesetzeskonform auf kostengünstigen Festplattensystemen archivieren können, zeigen schließlich die d.veloper mit ihrem Modul d.cas. Eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestätigte kürzlich die gesetzeskonforme Funktionalität von d.cas durch ein entsprechendes Zertifikat.
Unterstützt wird die d.velop AG von nationalen und internationalen Partnern wie Alpin, Berke/J. Paule und Top Image Systems mit ihren Lösungen und ihrem Know-how rund um d.3.
d.velop AG standardisiert Services nach dem SOA-Konzept
Die aktuelle Version 6.2 der ECM-Suite d.3 setzt den angekündigten Wandel auf eine durchgehend serviceorientierte Architektur konsequent fort: d.3-Anwender können mit dieser Version Kern-Funktionalitäten wie Archivierung und Dokumenten-Management oder Klassifizierungsfunktionen quasi wie Services in ihre Prozesse einbinden. Der neue, Java-basierte Workflow-Designer Business Process Modeling Notation (BPMN). Mit Hilfe von BPMN modelliert der Anwender die Prozessabläufe grafisch in einer standardisierten Notation aus betriebswirtschaftlicher Sicht. Für jegliche Aktivitäten, Ereignisse und Entscheidungen stehen entsprechende Symbole zur Verfügung, die jeweils nach ihrem Verlauf abgebildet werden. Die d.3-Anwender werden erheblich entlastet – und die Betriebskosten sinken. Prozesse sind transparenter und einfacher zu bedienen, technische Administrationstätigkeiten wie Monitoring, Logging etc. werden zentral durchgeführt.
ECM-Services von d.velop vervollständigen MOSS 2007 zur ganzheitlichen Lösung für dokumenten-basierte Prozesse
Microsoft Office SharePoint Server 2007 ermöglicht ein effizientes Teamwork über das Inter- / Intranet. Sämtliche Informationen, Dokumente, Termine stehen Mitarbeitern oder Lieferanten und Kunden weltweit über das Portal zur Verfügung. Durch die Integration von ECM-Services in MOSS 2007 können Anwender nun auch Funktionen nutzen, die das Microsoft-Produkt nicht zur Verfügung stellt, aber für ein ganzheitliches Dokumenten-Management notwendig sind. Hierzu gehört insbesondere die rechtssichere Archivierung von Dokumenten. Durch das Auslagern auf externe Speichermedien bleibt darüber hinaus die Performance des Portals erhalten. Zusätzlich stellt d.velop umfassendere Funktionalitäten zur Prozessteuerung zur Verfügung. Ferner lassen sich jede Art von Dokumenten – Papier-Dokumente, E-Mails, technische Dokumente usw. – erfassen, klassifizieren, in Akten strukturieren und dann über MOSS prozessorientiert zur Verfügung stellen. Die revisionssichere Ablage ist dabei selbstverständlich gewährleistet.
Christoph Pliete, Vorstand der d.velop AG, fasst zusammen: „Der Microsoft SharePoint Server 2007 bietet hervorragende Collaboration-Funktionen. Durch die Integration von ECM-Services, die auf d.3. basieren, entsteht eine Lösung, die die gesamte Prozesskette vollständig abbildet.“
Zertifizierte Compliance-Lösung: Kostengünstige Festplattenstapel statt teurer Spezialsysteme
Die revisionssichere Ablage elektronisch erzeugter, geschäftlich relevanter Informationen muss zuverlässig funktionieren.
Dafür gibt die d.velop AG d.3-Anwendern Brief und Siegel: Ihre Compliance-Lösung „d.3 storage manager“ mit der Schnittstelle „d.3 storage manager CAS“ (Content addressed Storage) und dem Zusatzmodul „d.3 storage manager CAS proof“ ist durch eine international tätige Wirtschaftprüfungsgesellschaft zertifiziert worden. Basis der Zertifizierung waren die gesetzlichen Vorschriften des Handels- und Steuerrechts sowie einschlägige Stellungnahmen des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) und des Bundesministeriums der Finanzen.
Mit dem d.3 storage manager und dem Modul CAS verfügen d.3 Anwender über ein vollwertiges Content Adressed Storage System für die langfristige, revisionssichere Archivierung ihrer Dokumente. Sie profitieren von den kostengünstigen Festplattenstapeln und müssen sich keine teuren Spezialsysteme zulegen.