Bei der DMS EXPO-Beteiligung von Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH dreht sich in diesem Jahr alles um das Thema „Business Process Outsourcing“ (d.velop-Gemeinschaftsstand Halle 7, Stand Stand C3/E4). Der preferred Scan-Partner von d.velop präsentiert, wie Unternehmen mit dem d.3 Webarchiv ihre Archivierungs- und Datenmanagement-Aufgaben effizient an den der Digitalisierungsspezialisten auslagern können. Nach dem Erfassen und Klassifizieren werden die Dokumente in dem d.3 Webarchiv, in einem geschützten Internetbereich für die Recherche rechts- und revisionssicher bereitgestellt. Zugriffsberechtigte Mitarbeiter können online, via Hochsicherheitsnetz und Authentifizierung, jederzeit und standortunabhängig auf die digitalen Daten zugreifen.
Spezielle Lösungen mit integriertem Workflow wie zum Beispiel der elektronische Post- oder Rechnungseingang sowie ein elektronisches Personalaktensystem ergänzen das DMS EXPO-Ausstellungsprogramm und bieten Kunden überzeugende Einsparpotenziale.
Mit einer Kapazität von mehr als 65 Millionen verarbeiteter Belege pro Jahr bietet Ratiodata mit ihrem Scan-Service die Bearbeitung großer Dokumentenvolumen innerhalb kurzer Zeit, was von Anwender eigenständig kaum zu leisten ist. So können Unternehmen aller Branchen zeitnah auf ihre digitalisierten Dokumente zugreifen. Ob es sich um Bestandsakten bzw. Altarchive oder das Tagesgeschäft handelt, alle Belege werden termingerecht und zuverlässig verarbeitet und archiviert.
Archivieren im d.3 Webarchiv
Als preferred Scan-Partner vertraut Ratiodata für ihr Produkt „Webarchiv“ (Archiv-Hosting) mit d.3 von d.velop auf neueste Technologie. Durch das Outsourcing des Dokumentenmanagements übernimmt Ratiodata für seine Kunden die Lager- und Registraturkosten für die Verwaltung, Wartung und Pflege der Archive. Unternehmen können somit ihre Prozesskosten für die Verwaltung und Verteilung von Informationen signifikant senken. Das d.3 Webarchiv nutzen Kunden per online-Datenzugriff als preisgünstiges Mietmodell, ohne eigene Investitionen in Hard- und Software zu tätigen. Die Abrechnung erfolgt je nach Leistungsbedarf „on demand“, daher sind die Kosten für die Nutzung dieser Lösung planbar und transparent.
Belegerfassung im ASP-Verfahren
Des weitern zeigt Ratiodata ihr Lösungsportfolio für die Belegverarbeitung im d.3-Umfeld. Messebesucher erfahren, wie diese mit Ratiodata abläuft und wie d.3 im ASP-Modus funktioniert: Von der Abholung der Akten über die Beleganalyse, Scanning, Indizierung und Bedienung von d.3 bis hin zur Ausgabe der Daten auf verschiedenste Datenträger und der Aktenvernichtung gemäß Datenschutzgesetz.
Über die Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH
Die Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH mit Firmensitz in Münster, Niederlassungen in Köln und Koblenz und Betriebsstätten in Duisburg und Lindhorst zählt mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und über 300 Mitarbeitern zu den großen IT-Dienstleistern in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst professionelle und innovative IT-Lösungen und Services in den Bereichen Archivierung, IT-Systeme und Services sowie Personalwirtschaft. Die Ratiodata ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der GAD eG, dem IT-Dienstleister, Rechenzentrum und Softwarehaus für 470 Banken.
Spezielle Lösungen mit integriertem Workflow wie zum Beispiel der elektronische Post- oder Rechnungseingang sowie ein elektronisches Personalaktensystem ergänzen das DMS EXPO-Ausstellungsprogramm und bieten Kunden überzeugende Einsparpotenziale.
Mit einer Kapazität von mehr als 65 Millionen verarbeiteter Belege pro Jahr bietet Ratiodata mit ihrem Scan-Service die Bearbeitung großer Dokumentenvolumen innerhalb kurzer Zeit, was von Anwender eigenständig kaum zu leisten ist. So können Unternehmen aller Branchen zeitnah auf ihre digitalisierten Dokumente zugreifen. Ob es sich um Bestandsakten bzw. Altarchive oder das Tagesgeschäft handelt, alle Belege werden termingerecht und zuverlässig verarbeitet und archiviert.
Archivieren im d.3 Webarchiv
Als preferred Scan-Partner vertraut Ratiodata für ihr Produkt „Webarchiv“ (Archiv-Hosting) mit d.3 von d.velop auf neueste Technologie. Durch das Outsourcing des Dokumentenmanagements übernimmt Ratiodata für seine Kunden die Lager- und Registraturkosten für die Verwaltung, Wartung und Pflege der Archive. Unternehmen können somit ihre Prozesskosten für die Verwaltung und Verteilung von Informationen signifikant senken. Das d.3 Webarchiv nutzen Kunden per online-Datenzugriff als preisgünstiges Mietmodell, ohne eigene Investitionen in Hard- und Software zu tätigen. Die Abrechnung erfolgt je nach Leistungsbedarf „on demand“, daher sind die Kosten für die Nutzung dieser Lösung planbar und transparent.
Belegerfassung im ASP-Verfahren
Des weitern zeigt Ratiodata ihr Lösungsportfolio für die Belegverarbeitung im d.3-Umfeld. Messebesucher erfahren, wie diese mit Ratiodata abläuft und wie d.3 im ASP-Modus funktioniert: Von der Abholung der Akten über die Beleganalyse, Scanning, Indizierung und Bedienung von d.3 bis hin zur Ausgabe der Daten auf verschiedenste Datenträger und der Aktenvernichtung gemäß Datenschutzgesetz.
Über die Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH
Die Ratiodata IT-Lösungen & Services GmbH mit Firmensitz in Münster, Niederlassungen in Köln und Koblenz und Betriebsstätten in Duisburg und Lindhorst zählt mit mehr als 30 Jahren Erfahrung und über 300 Mitarbeitern zu den großen IT-Dienstleistern in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst professionelle und innovative IT-Lösungen und Services in den Bereichen Archivierung, IT-Systeme und Services sowie Personalwirtschaft. Die Ratiodata ist ein 100-prozentiges Tochterunternehmen der GAD eG, dem IT-Dienstleister, Rechenzentrum und Softwarehaus für 470 Banken.
