Im Zuge eines intensiven Auswahlverfahrens konnten das d.3-System mit seiner modernen Architektur und die eDoc als d.velop competence center mit ihrer über 17-jährigen Erfahrung als Lösungsanbieter überzeugen. Mit der integrierten Lösung d.3, das die digitale Archivierung sowie das Dokumenten- und Workflow-Management in einer Oberfläche vereint, setzt die KANN-Gruppe auf eines der führenden ECM-Plattformen. Ausschlaggebende Argumente für d.3 waren die einfache und intuitive Bedienbarkeit, hohe Performanz sowie die Möglichkeit, direkt auf im d.3-System hinterlegte Informationen aus den verschiedensten Applikationen heraus zuzugreifen. Im ersten Projektschritt werden zunächst die Migration des bestehenden AS/400-Archivsystems sowie diverse Scan-Prozesse umgesetzt.
Im unmittelbaren Anschluss daran sollen die Dokumente aus den bestehenden Fileserver-Strukturen mittels der eDoc-Lösung d.3 fileservice übernommen werden. Darüber hinaus werden künftig E-Mails per Anbindung an den MS Exchange Server archiviert. Im Zuge weiterer Projektschritte werden strukturierte Geschäftsprozesse mithilfe der in d.3 integrierten Workflow-Management-Funktion abgebildet und die technischen Applikationen, wie AutoCAD, in das Lösungskonzept integriert.