Insbesondere in Zeiten, in denen vermehrt Mitarbeiter aus dem Homeoffice arbeiten, hat das Thema „effiziente Kommunikation und Kollaboration“ innerhalb von Unternehmen eine neue Dringlichkeit bekommen. Ab sofort steht Nutzern von DRACOON, der hochsicheren Plattform für Enterprise File Services, ein neues Benachrichtigungs-Feature zur Verfügung. So werden Nutzer bei relevanten Ereignissen automatisch per E-Mail benachrichtigt und auf die Änderung hingewiesen. Die neue Funktion erleichtert die Zusammenarbeit im Team und sorgt dafür, dass Benutzer auf Änderungen umgehend aufmerksam werden und bei Bedarf zeitnah reagieren können.
Das neue Feature im Überblick: Ereignisse für Benachrichtigungen
Grundsätzlich gibt es vier Arten von Ereignissen, die eine Benachrichtigung auslösen:
>>> Neues Datenraum-Zugriffsrecht: Bei Erteilung eines Zugriffs auf einen Datenraum durch einen Raum-Administrator oder bei Änderung der Berechtigungen für einen Datenraum.
>>> Neue Gruppenmitgliedschaft: Bei Hinzufügen eines Benutzers zu einer neuen Gruppe.
>>> Neu hochgeladene Dateien: Beim Hochladen von Dateien durch andere Benutzer in ausgewählte Datenräume. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird standardmäßig sofort versendet oder auf Wunsch nur einmal täglich als Zusammenfassung.
>>> Neue Dateikommentare: Bei Kommentaren von anderen Benutzern für ausgewählte Dateien.
Einstellungen der neuen Funktion: Individuell anpassbar
Die vier Arten von Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiv und lassen sich nach Bedarf modifizieren. Jeder Anwender kann in seinem Benutzerkonto die gewünschten allgemeinen Einstellungen für Benachrichtigungen festlegen: Einzelne Benachrichtigungsszenarien können dort deaktiviert werden – zudem kann das Benachrichtigungsintervall für neu hochgeladene Dateien auf einmal täglich reduziert werden.
Darüber hinaus können Nutzer für jeden Datenraum separat auswählen, ob sie über dort neu hochgeladene Dateien benachrichtigt werden möchten. Zudem ist es möglich, das Benachrichtigungsszenario so einzustellen, dass Benutzer über neue Kommentare zu einer bestimmten Datei benachrichtigt werden. Diese Neuerungen sorgen für eine schnellere und einfachere Zusammenarbeit, sei es innerhalb des Betriebs unter Kollegen oder im Austausch mit Kunden, Patienten oder Partnern.
Das neue Feature im Überblick: Ereignisse für Benachrichtigungen
Grundsätzlich gibt es vier Arten von Ereignissen, die eine Benachrichtigung auslösen:
>>> Neues Datenraum-Zugriffsrecht: Bei Erteilung eines Zugriffs auf einen Datenraum durch einen Raum-Administrator oder bei Änderung der Berechtigungen für einen Datenraum.
>>> Neue Gruppenmitgliedschaft: Bei Hinzufügen eines Benutzers zu einer neuen Gruppe.
>>> Neu hochgeladene Dateien: Beim Hochladen von Dateien durch andere Benutzer in ausgewählte Datenräume. Die Benachrichtigungs-E-Mail wird standardmäßig sofort versendet oder auf Wunsch nur einmal täglich als Zusammenfassung.
>>> Neue Dateikommentare: Bei Kommentaren von anderen Benutzern für ausgewählte Dateien.
Einstellungen der neuen Funktion: Individuell anpassbar
Die vier Arten von Benachrichtigungen sind standardmäßig aktiv und lassen sich nach Bedarf modifizieren. Jeder Anwender kann in seinem Benutzerkonto die gewünschten allgemeinen Einstellungen für Benachrichtigungen festlegen: Einzelne Benachrichtigungsszenarien können dort deaktiviert werden – zudem kann das Benachrichtigungsintervall für neu hochgeladene Dateien auf einmal täglich reduziert werden.
Darüber hinaus können Nutzer für jeden Datenraum separat auswählen, ob sie über dort neu hochgeladene Dateien benachrichtigt werden möchten. Zudem ist es möglich, das Benachrichtigungsszenario so einzustellen, dass Benutzer über neue Kommentare zu einer bestimmten Datei benachrichtigt werden. Diese Neuerungen sorgen für eine schnellere und einfachere Zusammenarbeit, sei es innerhalb des Betriebs unter Kollegen oder im Austausch mit Kunden, Patienten oder Partnern.
