Die Activ Marine GmbH, Partner für Werften und Anlagenbauunternehmen im Bereich Schiffs- und Industrieisolierungen, verwaltet ihre sämtlichen unternehmens- und projektkritischen Informationen und Dokumente ab sofort mit der DocuPortal ECM-Suite des gleichnamigen Anbieters. Entscheidungsrelevant waren für das dezentral organisierte Unternehmen hierbei insbesondere die Möglichkeit der Mehrfachverknüpfung von Dokumenten sowie die browserbasierte Bedienung der Software. Zu den weiteren ausschlaggebenden Kriterien gehörte, dass Dokumente in DocuPortal in ihren nativen Formaten erhalten bleiben sowie die an der Microsoft-Welt orientierte Oberfläche, die eine gewohnte Arbeitsumgebung bietet. Schließlich punktete DocuPortal auch mit einem attraktiven Preis-Leistungs-Verhältnis.
Die Activ Marine GmbH ist ein Unternehmen aus der Investitionsgüterindustrie und wickelt mit einem flexiblen Team von rund 60 internen und externen Mitarbeitern kleine Aufträge bis hin zu Großprojekten im sechsstelligen Euro-Bereich ab. Hierbei spielt die verlässliche Datenkonsistenz eine extrem wichtige Rolle – was aber aufgrund der stark verteilten Unternehmensstruktur nicht immer einfach zu realisieren ist. Auf den vielen ständigen Großbaustellen, die quasi abgeschnitten vom restlichen Unternehmen agieren, ist ein gezielter Zugriff auf Projektunterlagen geschäftskritisch. Eine herkömmliche Dateisystem-Ablage kann diese Anforderungen nicht erfüllen.
Als wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer führenden Position in der Branche suchte Activ Marine nach einer Möglichkeit, diesen Stand weiter auszubauen, ohne die administrativen Tätigkeiten unnötig erweitern zu müssen. Recherchen im Internet nach einem geeigneten System lenkten schnell das Augenmerk auf das Enterprise Content Management-System von DocuPortal. Dessen Besonderheit ist, dass es sich in das Dateisystem von Windows integriert.
„Mit DocuPortal haben wir unsere virtuelle Ablagestruktur auf wenige, übersichtliche Kategorien-Ordner reduziert. Durch die Mehrfachbeziehungen der Dokumente und Informationen wird insgesamt der umfassende und rasche Zugriff auf sämtliche gesuchten Inhalte erheblich erleichtert“, erklärt Martin Enkelmann, Geschäftsführer der Activ Marine. „So gehen uns keine Informationen verloren, unabhängig davon, ob es sich um eine Gesprächsnotiz, um Lieferbelege oder sonstige Projektunterlagen handelt. Außerdem können durch den webbasierten Zugriff unsere Mitarbeiter von überall auf den zentralen Informationspool zugreifen, auch bei Bedarf mobil über ihre Laptops.“
Seit Mai arbeitet Activ Marine erfolgreich mit DocuPortal. Die Implementierung war innerhalb von Tagen abgewickelt, doch für die Planung der Ablagestruktur hat sich Activ Marine Zeit genommen. Hier hatte eine hohe Akzeptanz Priorität. Die Sorgfalt hat sich bewährt, denn, so erklärt Martin Enkelmann, „wir haben nicht nur ein effizientes System für den unternehmensweiten Informationszugriff, sondern auch ein erhebliches Plus an Transparenz gewonnen. Und das ist es, wofür wir bei unseren Kunden bekannt sind und was uns vom Mitbewerb unterscheidet.“
Über die Activ Marine GmbH
Die Activ Marine GmbH - als unabhängiges Partnerunternehmen innerhalb der Activ Gruppe - schreibt die Tradition der 1919 in Dänemark gegründeten Activ erfolgreich in Deutschland fort. Im Lauf seiner langen Unternehmensgeschichte wurden zahlreiche Aufträge im traditionellen Anlagenbau und im Schiffbau abgewickelt.
Das Ziel von Activ Marine ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Werften und Anlagenbauunternehmen in allen isoliertechnischen Belangen. Von der Beratung in der frühen Projektphase über die Konzeptionierung bis zur Umsetzung der Isolierarbeiten ist das Unternehmen kompetenter Ansprechpartner. Zum Leistungsumfang gehören außerdem alle begleitenden Servicemaßnahmen wie Isolierplanerstellung, Genehmigungsverfahren oder maschinenbauliche Detailkonstruktionen.
Activ Marine besitzt ein eigenes Qualitätsmanagement, das optimale Kosten und Leistungstransparenz in allen Stufen der Wertschöpfungskette bietet. Dazu gehört auch, dass alle isoliertechnischen Optimierungspotenziale identifiziert und in praktische Lösungen umgesetzt werden.
Die Activ Marine GmbH ist ein Unternehmen aus der Investitionsgüterindustrie und wickelt mit einem flexiblen Team von rund 60 internen und externen Mitarbeitern kleine Aufträge bis hin zu Großprojekten im sechsstelligen Euro-Bereich ab. Hierbei spielt die verlässliche Datenkonsistenz eine extrem wichtige Rolle – was aber aufgrund der stark verteilten Unternehmensstruktur nicht immer einfach zu realisieren ist. Auf den vielen ständigen Großbaustellen, die quasi abgeschnitten vom restlichen Unternehmen agieren, ist ein gezielter Zugriff auf Projektunterlagen geschäftskritisch. Eine herkömmliche Dateisystem-Ablage kann diese Anforderungen nicht erfüllen.
Als wachstumsorientiertes Unternehmen mit einer führenden Position in der Branche suchte Activ Marine nach einer Möglichkeit, diesen Stand weiter auszubauen, ohne die administrativen Tätigkeiten unnötig erweitern zu müssen. Recherchen im Internet nach einem geeigneten System lenkten schnell das Augenmerk auf das Enterprise Content Management-System von DocuPortal. Dessen Besonderheit ist, dass es sich in das Dateisystem von Windows integriert.
„Mit DocuPortal haben wir unsere virtuelle Ablagestruktur auf wenige, übersichtliche Kategorien-Ordner reduziert. Durch die Mehrfachbeziehungen der Dokumente und Informationen wird insgesamt der umfassende und rasche Zugriff auf sämtliche gesuchten Inhalte erheblich erleichtert“, erklärt Martin Enkelmann, Geschäftsführer der Activ Marine. „So gehen uns keine Informationen verloren, unabhängig davon, ob es sich um eine Gesprächsnotiz, um Lieferbelege oder sonstige Projektunterlagen handelt. Außerdem können durch den webbasierten Zugriff unsere Mitarbeiter von überall auf den zentralen Informationspool zugreifen, auch bei Bedarf mobil über ihre Laptops.“
Seit Mai arbeitet Activ Marine erfolgreich mit DocuPortal. Die Implementierung war innerhalb von Tagen abgewickelt, doch für die Planung der Ablagestruktur hat sich Activ Marine Zeit genommen. Hier hatte eine hohe Akzeptanz Priorität. Die Sorgfalt hat sich bewährt, denn, so erklärt Martin Enkelmann, „wir haben nicht nur ein effizientes System für den unternehmensweiten Informationszugriff, sondern auch ein erhebliches Plus an Transparenz gewonnen. Und das ist es, wofür wir bei unseren Kunden bekannt sind und was uns vom Mitbewerb unterscheidet.“
Über die Activ Marine GmbH
Die Activ Marine GmbH - als unabhängiges Partnerunternehmen innerhalb der Activ Gruppe - schreibt die Tradition der 1919 in Dänemark gegründeten Activ erfolgreich in Deutschland fort. Im Lauf seiner langen Unternehmensgeschichte wurden zahlreiche Aufträge im traditionellen Anlagenbau und im Schiffbau abgewickelt.
Das Ziel von Activ Marine ist eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Werften und Anlagenbauunternehmen in allen isoliertechnischen Belangen. Von der Beratung in der frühen Projektphase über die Konzeptionierung bis zur Umsetzung der Isolierarbeiten ist das Unternehmen kompetenter Ansprechpartner. Zum Leistungsumfang gehören außerdem alle begleitenden Servicemaßnahmen wie Isolierplanerstellung, Genehmigungsverfahren oder maschinenbauliche Detailkonstruktionen.
Activ Marine besitzt ein eigenes Qualitätsmanagement, das optimale Kosten und Leistungstransparenz in allen Stufen der Wertschöpfungskette bietet. Dazu gehört auch, dass alle isoliertechnischen Optimierungspotenziale identifiziert und in praktische Lösungen umgesetzt werden.
