Die Organisation und Koordinierung komplexer bürowirtschaftlicher Abläufe und Prozesse ist auch in Planungsbüros ein enorm wichtiger und ebenso vielfältiger und fordernder Teil der täglichen Arbeit. Um im Bau- und Planungsbereich aber mittelfristig erfolgreich zu sein und zu bleiben, ist es unerlässlich, jederzeit den Überblick über sämtliche Projektvorgänge, Geschäftsprozesse, Kosten, etc. zu haben.
Was kostet mich mein aktuelles Projekt eigentlich?
Welche Mitarbeiter haben wie lange an dem Projekt gearbeitet, oder sollen noch daran arbeiten?
Welche Nebenkosten sind angefallen? Welche Ressourcen sind noch vorhanden?
Die Antworten auf diese und viele weitere Fragen liefert Ihnen per documaps.
Per documaps ist eine umfassende Projektcontrolling- und Büromanagement-Software, die speziell auf Planer abgestimmt ist. per documaps kennt Ihre Historie, verwaltet Ihren Schriftverkehr, automatisiert Ihre Kalkulation und behält den Überblick über Ihre Projekte, Dokumente, Kunden und Finanzen und verschafft Ihnen so Transparenz und Sicherheit.
Per documaps bietet Ihnen eine Vielzahl an nützlichen Funktionen für das erfolgreiche und reibungslose Controlling und Management Ihres Planungsbüros.
Die wirtschaftliche Seite eines Projekts kontrollieren Sie in per documaps mit der Projektkarte, dem Stundenbuch und der Stundenbuchverwaltung.
Im Stundenbuch erfassen alle Mitarbeiter die von ihnen für die einzelnen Projekte aufgewendete Arbeitszeit und angefallene Nebenkosten.
Diese Daten werden in der Projektkarte projektbezogen zusammengefasst.
Die Informationen können nach verschiedenen Auswertungskriterien dargestellt werden, zum Beispiel nach Zeit pro Mitarbeiter, Zeit pro Art der Tätigkeit, oder nach geleisteten Stunden im Vergleich zu geplanten Stunden.
Zusätzlich können berechtigte Personen weitere externe Rechnungen einpflegen, die dem Projekt zuzuordnen sind.
In der Projektkarte sehen Sie zudem jederzeit ein Diagramm mit dem aktuellen Projektstatus des Gesamtprojekts oder auch den einzelner Projektphasen.
Alle erfassten Informationen und möglichen Auswertungen sind auch in Text- oder Tabellenform exportierbar.
Mit per documaps fällt Ihnen das Kostenmanagement und die Budgetierung Ihrer Bauvorhaben leicht.
Per documaps bietet Ihnen aber noch viel mehr, um Ihnen das Controlling Ihrer Projektdaten so einfach und umfassend wie möglich zu machen: Rechnungsmodul mit HOAI oder als Standardausführung, Rechnungserstellung und Verwaltung, Anbindung von CAD-, BIM- und weiteren Fachsoftware-Anwendungen sowie Integration von MS Office und Ihrer Telefonanlage, Revisionsverwaltung, Info-Board zur Optimierung der internen Kommunikation, schnelle Teil- und Volltextsuche auch innerhalb von Dateien, GEO Explorer etc.
Lernen Sie per documaps® kennen: die Software für Controlling und Büromanagement.
Was kostet mich mein aktuelles Projekt eigentlich?
Welche Mitarbeiter haben wie lange an dem Projekt gearbeitet, oder sollen noch daran arbeiten?
Welche Nebenkosten sind angefallen? Welche Ressourcen sind noch vorhanden?
Die Antworten auf diese und viele weitere Fragen liefert Ihnen per documaps.
Per documaps ist eine umfassende Projektcontrolling- und Büromanagement-Software, die speziell auf Planer abgestimmt ist. per documaps kennt Ihre Historie, verwaltet Ihren Schriftverkehr, automatisiert Ihre Kalkulation und behält den Überblick über Ihre Projekte, Dokumente, Kunden und Finanzen und verschafft Ihnen so Transparenz und Sicherheit.
Per documaps bietet Ihnen eine Vielzahl an nützlichen Funktionen für das erfolgreiche und reibungslose Controlling und Management Ihres Planungsbüros.
Die wirtschaftliche Seite eines Projekts kontrollieren Sie in per documaps mit der Projektkarte, dem Stundenbuch und der Stundenbuchverwaltung.
Im Stundenbuch erfassen alle Mitarbeiter die von ihnen für die einzelnen Projekte aufgewendete Arbeitszeit und angefallene Nebenkosten.
Diese Daten werden in der Projektkarte projektbezogen zusammengefasst.
Die Informationen können nach verschiedenen Auswertungskriterien dargestellt werden, zum Beispiel nach Zeit pro Mitarbeiter, Zeit pro Art der Tätigkeit, oder nach geleisteten Stunden im Vergleich zu geplanten Stunden.
Zusätzlich können berechtigte Personen weitere externe Rechnungen einpflegen, die dem Projekt zuzuordnen sind.
In der Projektkarte sehen Sie zudem jederzeit ein Diagramm mit dem aktuellen Projektstatus des Gesamtprojekts oder auch den einzelner Projektphasen.
Alle erfassten Informationen und möglichen Auswertungen sind auch in Text- oder Tabellenform exportierbar.
Mit per documaps fällt Ihnen das Kostenmanagement und die Budgetierung Ihrer Bauvorhaben leicht.
Per documaps bietet Ihnen aber noch viel mehr, um Ihnen das Controlling Ihrer Projektdaten so einfach und umfassend wie möglich zu machen: Rechnungsmodul mit HOAI oder als Standardausführung, Rechnungserstellung und Verwaltung, Anbindung von CAD-, BIM- und weiteren Fachsoftware-Anwendungen sowie Integration von MS Office und Ihrer Telefonanlage, Revisionsverwaltung, Info-Board zur Optimierung der internen Kommunikation, schnelle Teil- und Volltextsuche auch innerhalb von Dateien, GEO Explorer etc.
Lernen Sie per documaps® kennen: die Software für Controlling und Büromanagement.
