Die gegenwärtige wirtschaftliche Lage und die damit verbundene erschwerte Fremdkapitalfinanzierung, zwingt viele Unternehmen zu einem noch entschiedeneren Liquiditätsmanagement. Die Gründe dafür sind vielfältig: Aufträge bleiben aus, Lagerbestände und Fixkosten können nicht abgebaut werden. Hinzu kommt außerdem eine seit Jahren stetig sinkende Zahlungsmoral vieler Kunden.
So verwundert es nicht, dass in einer aktuellen Itella-Umfrage 93 Prozent der Firmen angaben, dass sie die Rechnungslogistik in Zeiten erschwerter Cash-Flow-Bedingungen als Erfolgsfaktor für ihr Unternehmen sehen. Auch laut einer Untersuchung von PricewaterhouseCoopers ist der beschleunigte Zahlungseingang neben Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung einer der drei meistgenannten Vorteile elektronischer Rechnungen.
Der Rechnungslegungsprozess gehört bei Lieferanten wie Kunden zu den erfolgskritischen, sensiblen Prozessen, da dieser direkten Einfluss auf den Cash-Flow eines Unternehmens hat. Der zeitnahe Rechnungsversand und die reibungslose Einbettung aller rechnungsrelevanten Informationen in angrenzende Unternehmensprozesse wie beispielsweise dem Kundenservice ist dabei entscheidend. Aber auch im Rechnungseingang ist eine effizient Prüfung und zeitnahe Bearbeitung eingehender Rechnungen wichtig. So lassen sich zum Beispiel Kosten durch die volle Ausschöpfung gewährter Skonti senken. Da Unternehmen in der Regel immer sowohl Rechnungssender als auch -empfänger sind, ist eine effiziente Rechnungslogistik für jedes Unternehmen von fundamentaler Bedeutung.
Unterstützung bietet hier ein Rechnungslogistik-Dienstleister, der den Unternehmen verschiedene Werkzeuge zur Optimierung des Cash-Flows an die Hand gibt. Kosten- und zeitsparende elektronische Rechnungen sind hier nur ein Aspekt: Mit on demand-Modellen, wie etwa dem Itella Exchange, werden Rechnung zu genau dem Zeitpunkt verschickt, wann sie anfallen. Im besten Fall lässt sich so ein beschleunigter Rechnungsversand von bis zu 30 Tagen realisieren. Itella gestaltet den gesamten Produktions- und Zustellprozess außerdem ganzheitlich transparent. So kennt der Versender zu jedem Zeitpunkt den genauen Status seiner Rechnung und weiß auch wann ein Dokument beim Empfänger eingegangen ist oder wann es zu möglichen Abweichungen kommt. Anhand dieser Daten kann nicht nur das Forderungsmanagement besser geplant und zeitlich abgestimmt werden, auch die Liquiditätsplanung oder der Kundenservice etwa für anfallende Rückfragen der Empfänger können optimiert werden. Im Rechnungseingang sorgen Digitalisierung und Workflow-Tools für eine Kosten sparende, wesentlich schnellere Bearbeitung.
„Wir betrachten die Prozesse unserer Kunden ganzheitlich, vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang. Denn erfahrungsgemäß liegen vor allem in den oft wenig beachteten Nebenprozessen enorme Einsparpotenziale “, erklärt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland. „Mit unseren Lösungen reduzieren Unternehmen ihre Kosten sofort. Liegt das Ziel darüber hinaus in der Beschleunigung des Zahlungseingangs, so entwickeln wir ganz gezielt Logistiklösungen, die dieses Ziel erreichbar machen. Zum Beispiel durch Flexibilisierung und Automatisierung des Rechnungsversands und Verringerung der Durchlaufzeiten.“
So verwundert es nicht, dass in einer aktuellen Itella-Umfrage 93 Prozent der Firmen angaben, dass sie die Rechnungslogistik in Zeiten erschwerter Cash-Flow-Bedingungen als Erfolgsfaktor für ihr Unternehmen sehen. Auch laut einer Untersuchung von PricewaterhouseCoopers ist der beschleunigte Zahlungseingang neben Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung einer der drei meistgenannten Vorteile elektronischer Rechnungen.
Der Rechnungslegungsprozess gehört bei Lieferanten wie Kunden zu den erfolgskritischen, sensiblen Prozessen, da dieser direkten Einfluss auf den Cash-Flow eines Unternehmens hat. Der zeitnahe Rechnungsversand und die reibungslose Einbettung aller rechnungsrelevanten Informationen in angrenzende Unternehmensprozesse wie beispielsweise dem Kundenservice ist dabei entscheidend. Aber auch im Rechnungseingang ist eine effizient Prüfung und zeitnahe Bearbeitung eingehender Rechnungen wichtig. So lassen sich zum Beispiel Kosten durch die volle Ausschöpfung gewährter Skonti senken. Da Unternehmen in der Regel immer sowohl Rechnungssender als auch -empfänger sind, ist eine effiziente Rechnungslogistik für jedes Unternehmen von fundamentaler Bedeutung.
Unterstützung bietet hier ein Rechnungslogistik-Dienstleister, der den Unternehmen verschiedene Werkzeuge zur Optimierung des Cash-Flows an die Hand gibt. Kosten- und zeitsparende elektronische Rechnungen sind hier nur ein Aspekt: Mit on demand-Modellen, wie etwa dem Itella Exchange, werden Rechnung zu genau dem Zeitpunkt verschickt, wann sie anfallen. Im besten Fall lässt sich so ein beschleunigter Rechnungsversand von bis zu 30 Tagen realisieren. Itella gestaltet den gesamten Produktions- und Zustellprozess außerdem ganzheitlich transparent. So kennt der Versender zu jedem Zeitpunkt den genauen Status seiner Rechnung und weiß auch wann ein Dokument beim Empfänger eingegangen ist oder wann es zu möglichen Abweichungen kommt. Anhand dieser Daten kann nicht nur das Forderungsmanagement besser geplant und zeitlich abgestimmt werden, auch die Liquiditätsplanung oder der Kundenservice etwa für anfallende Rückfragen der Empfänger können optimiert werden. Im Rechnungseingang sorgen Digitalisierung und Workflow-Tools für eine Kosten sparende, wesentlich schnellere Bearbeitung.
„Wir betrachten die Prozesse unserer Kunden ganzheitlich, vom Rechnungseingang bis zum Rechnungsausgang. Denn erfahrungsgemäß liegen vor allem in den oft wenig beachteten Nebenprozessen enorme Einsparpotenziale “, erklärt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland. „Mit unseren Lösungen reduzieren Unternehmen ihre Kosten sofort. Liegt das Ziel darüber hinaus in der Beschleunigung des Zahlungseingangs, so entwickeln wir ganz gezielt Logistiklösungen, die dieses Ziel erreichbar machen. Zum Beispiel durch Flexibilisierung und Automatisierung des Rechnungsversands und Verringerung der Durchlaufzeiten.“
