Der Informations- und Dokumentenlogistiker Itella und ReadSoft, Anbieter von Software im Bereich automatisierte Dokumentenprozesse, weiten ihre Zusammenarbeit in Deutschland aus. Ziel der Partnerschaft ist es, Know-How und Erfahrungen in Kundenprojekten zu bündeln und zu verbinden, um flexible Lösungspakete anzubieten.
Unternehmen, die im Rechnungseingang auf iPurchase to Pay von Itella setzen, nutzen einen Komplettservice für ihre Eingangsrechnungen on demand und ohne eigene Hard- und Software. Itella scannt eingehende Papierrechnungen ein und liest sie mittels OCR-Verfahren (Optical Character Recognition) intelligent aus. Elektronisch eingehende Rechnungen werden auf ein einheitliches Format gebracht. Der gewünschte Rechnungsdatenstrom geht gebündelt an den Kunden.
Für den schnellen und effizienten Rechnungsumlauf innerhalb des Unternehmens stellt Itella einen ASP (Application Service Providing) basierten Workflow zur Verfügung. Als Ausbauvariante wird nun in der Partnerschaft das ReadSoft Invoice Cockpit und Web Cycle als alternative Inhouse-Installation angeboten, die sich nahtlos mit der Itella Plattform verbinden lässt. Dies lohnt sich besonders für die Integration in komplexe SAP-Landschaften.
ReadSoft-Anwender profitieren ihrerseits vom Partner Itella: Die Notwendigkeit eines eigenen Scanzentrums oder der Datenkonvertierung bei Eingangsrechnungen entfällt ebenso wie die damit verbundenen Fixkosten. Itella bereitet Eingangsrechnungen formatunabhängig und zentral für das ReadSoft-System des Kunden auf. Der Rechnungsempfänger erhält nur einen digitalisierten und vereinheitlichten Datenstrom. Das Unternehmen zahlt nur nach tatsächlichem Transaktionsvolumen und der genutzten Transaktionsart (elektronisch oder Scannen) und variabilisiert somit alle Kosten. Itella unterstützt so insbesondere auch die erfolgreiche, flexible Migration weg von den heutigen Papierrechnungen hin zu immer mehr elektronischen Rechnungen.
„Damit die Daten aus einer Rechnung effizient weiterverarbeitet werden können, ist eine professionelle Digitalisierung der Rechnungsdaten unerlässlich. Wir bieten dafür die nötigen Tools – zunehmend waren wir jedoch mit dem Wunsch unserer Anwender nach Outsourcing dieser Aufgaben samt der elektronischen Anbindung von Lieferanten konfrontiert“, erklärt Oliver Hoffmann, Geschäftsführer der ReadSoft GmbH. „Mit Itella arbeiten wir seit Jahren erfolgreich zusammen, unter anderem als Lieferant für die Itella Scanzentren. Outsourcing willige Kunden mit Itella gemeinsam zu bedienen, ist für uns deshalb die perfekte Ergänzung zu unseren Prozessoptimierungstools.“
„Die Partnerschaft mit ReadSoft ergänzt unser Portfolio ideal“, sagt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland. „Eine digitalisierte oder elektronisch empfangene Rechnung ist kein Selbstzweck, sondern muss anschließend optimal weiterverarbeitet werden. Mit der Zusammenarbeit können wir gemeinsam dafür sorgen, die Freigabe- und Buchungsprozesse insbesondere bei SAP-Nutzern zu beschleunigen und so nicht nur Zeit-, sondern letztlich auch Kosteneinsparungen zu realisieren.“
Unternehmen, die im Rechnungseingang auf iPurchase to Pay von Itella setzen, nutzen einen Komplettservice für ihre Eingangsrechnungen on demand und ohne eigene Hard- und Software. Itella scannt eingehende Papierrechnungen ein und liest sie mittels OCR-Verfahren (Optical Character Recognition) intelligent aus. Elektronisch eingehende Rechnungen werden auf ein einheitliches Format gebracht. Der gewünschte Rechnungsdatenstrom geht gebündelt an den Kunden.
Für den schnellen und effizienten Rechnungsumlauf innerhalb des Unternehmens stellt Itella einen ASP (Application Service Providing) basierten Workflow zur Verfügung. Als Ausbauvariante wird nun in der Partnerschaft das ReadSoft Invoice Cockpit und Web Cycle als alternative Inhouse-Installation angeboten, die sich nahtlos mit der Itella Plattform verbinden lässt. Dies lohnt sich besonders für die Integration in komplexe SAP-Landschaften.
ReadSoft-Anwender profitieren ihrerseits vom Partner Itella: Die Notwendigkeit eines eigenen Scanzentrums oder der Datenkonvertierung bei Eingangsrechnungen entfällt ebenso wie die damit verbundenen Fixkosten. Itella bereitet Eingangsrechnungen formatunabhängig und zentral für das ReadSoft-System des Kunden auf. Der Rechnungsempfänger erhält nur einen digitalisierten und vereinheitlichten Datenstrom. Das Unternehmen zahlt nur nach tatsächlichem Transaktionsvolumen und der genutzten Transaktionsart (elektronisch oder Scannen) und variabilisiert somit alle Kosten. Itella unterstützt so insbesondere auch die erfolgreiche, flexible Migration weg von den heutigen Papierrechnungen hin zu immer mehr elektronischen Rechnungen.
„Damit die Daten aus einer Rechnung effizient weiterverarbeitet werden können, ist eine professionelle Digitalisierung der Rechnungsdaten unerlässlich. Wir bieten dafür die nötigen Tools – zunehmend waren wir jedoch mit dem Wunsch unserer Anwender nach Outsourcing dieser Aufgaben samt der elektronischen Anbindung von Lieferanten konfrontiert“, erklärt Oliver Hoffmann, Geschäftsführer der ReadSoft GmbH. „Mit Itella arbeiten wir seit Jahren erfolgreich zusammen, unter anderem als Lieferant für die Itella Scanzentren. Outsourcing willige Kunden mit Itella gemeinsam zu bedienen, ist für uns deshalb die perfekte Ergänzung zu unseren Prozessoptimierungstools.“
„Die Partnerschaft mit ReadSoft ergänzt unser Portfolio ideal“, sagt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland. „Eine digitalisierte oder elektronisch empfangene Rechnung ist kein Selbstzweck, sondern muss anschließend optimal weiterverarbeitet werden. Mit der Zusammenarbeit können wir gemeinsam dafür sorgen, die Freigabe- und Buchungsprozesse insbesondere bei SAP-Nutzern zu beschleunigen und so nicht nur Zeit-, sondern letztlich auch Kosteneinsparungen zu realisieren.“
