Mithilfe der Exchange-Plattform werden Rechnungsprozesse sofort optimiert und automatisiert. Neben den elektronischen Rechnungsprozessen werden auch die traditionellen Papierprozesse effizient abgewickelt. Im Rechnungseingang nimmt die Plattform alle Rechnungen - ob papiergebunden oder elektronisch - zentral entgegen und bereitet diese als einheitlichen Datenstrom für die elektronische Weiterverarbeitung auf. Dies ermöglicht die reibungslose Migration zu elektronischen Prozessen über dieselbe Technologie.
Der Versand von Papierrechnungen ist jedoch in der heutigen Zeit in vielen deutschen Unternehmen noch gang und gäbe. Und nach einer Untersuchung von InfoTrend wendet der Rechnungsempfänger dreimal mehr Zeit für das Studieren des Dokuments auf. Das eröffnet Unternehmen neue Möglichkeiten, zum Beispiel durch das sogenannte Transpromo (Transaktion und Promotion). Hierbei werden Rechnungen mit Werbung verbunden. Rechnungsdokumente bieten Platz, um dem Kunden auch gezielt Werbebotschaften zu vermitteln. Das bedeutet, dass Rechnungen heute vielmehr als nur eine Zahlungsaufforderung darstellen - sie sind ein wichtiger Bestandteil der Kundenkommunikation.
Damit sich Unternehmen für die Zukunft rüsten können und auch für die Migrationsphase hin zu vollelektronischen Prozessen gewappnet sind, ist es umso wichtiger, den Rechnungsprozess so effizient wie möglich zu gestalten. Die Unternehmen den Wandel von Rechnungsprozessen effizient gestalten können und welche organisatorischen, technischen und rechtlichen Aspekte hierbei zu beachten sind, darüber informiert Itella auf der DMS EXPO in Halle 7 am Stand B50/Nr.31.