Contact
QR code for the current URL

Story Box-ID: 828926

DMSFACTORY Gesellschaft für integrierte Dokumenten-Management-Systeme mbH Paul-Ehrlich-Str. 24 63322 Rödermark, Germany http://www.dmsfactory.com
Contact Mr Jörg Eckhard +49 6074 86546106

E-Mail-Archivierung für Gartner-gekürte ECM-Lösung M-Files

DMSFACTORY integriert sich mit ihrem „EmailStore“ tief in die jüngst in den Gartner Magic Quadrant ECM aufgenommene Lösung von M-Files

(PresseBox) (Rödermark, )
M-Files bietet eine einmalige, intelligentere Herangehensweise an das Enterprise Information Management (EIM). Im Oktober wurde die Lösung in den Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content Management aufgenommen. Die DMSFACTORY ist zertifzierter Partner der M-Files Corporation und realisiert mit der Lösung erfolgreich ECM-Projekte bei ihren Kunden. Mit der aktuellen Version 3.0 ihres „EmailStore“ bietet die DMSFACTORY eine Erweiterung für die individuelle Archivierung und Recherche von E-Mails direkt in Microsoft Outlook. Anwender von M-Files können damit ihre E-Mails einer rechtskonformen elektronischen Langzeitarchivierung zuführen.

Die persönliche Ordnerstruktur in Outlook ist die direkte Verbindung zum ECM-System: Vorgangsbezogene E-Mails werden einzeln oder im Stapel auf den Ordner gezogen, nicht vorbelegte Indexwerte werden eingegeben und alles andere geschieht automatisch – von der Formatkonvertierung und der Volltexterschließung der E-Mail bis hin zur Ablage der Anhänge der E-Mail zum Beispiel in einer Kundenakte des ECM. Die archivierten E-Mails unterliegen dem Rechtesystem von M-Files. Die Suche ist vollintegriert in Outlook mit den für das ECM üblichen Suchfeldern.

Erst vor kurzem hat die DMSFACTORY die Version 3.0 des EmailStore vorgestellt. Darin lassen sich Indexfelder bei der Ablage oder Suche der E-Mail verschiedenen Funktionstypen wie intelligente Nachschlageliste, Kalender und anderen zuordnen. Außerdem kann der Anwender für die Indexfelder sogenannte „reguläre Ausdrücke“ definieren und damit die Eingabe prüfen oder einschränken. In einem neuen Video auf https://www.dmsfactory.com/produkte/produkte-dmsfactory/dmsfactory-emailstore/ wird die Funktionsweise des EmailStore kurz und prägnant erklärt. Über https://www.dmsfactory.com/produkte/m-files/ gelangen Interessierte außerdem direkt zum Gartner ECM-Report.

Website Promotion

Website Promotion
Webseite der DMSFACTORY
The publisher indicated in each case (see company info by clicking on image/title or company info in the right-hand column) is solely responsible for the stories above, the event or job offer shown and for the image and audio material displayed. As a rule, the publisher is also the author of the texts and the attached image, audio and information material. The use of information published here is generally free of charge for personal information and editorial processing. Please clarify any copyright issues with the stated publisher before further use. In case of publication, please send a specimen copy to service@pressebox.de.
Important note:

Systematic data storage as well as the use of even parts of this database are only permitted with the written consent of unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH.

unn | UNITED NEWS NETWORK GmbH 2002–2024, All rights reserved

The publisher indicated in each case (see company info by clicking on image/title or company info in the right-hand column) is solely responsible for the stories above, the event or job offer shown and for the image and audio material displayed. As a rule, the publisher is also the author of the texts and the attached image, audio and information material. The use of information published here is generally free of charge for personal information and editorial processing. Please clarify any copyright issues with the stated publisher before further use. In case of publication, please send a specimen copy to service@pressebox.de.