Nutzen
Welchen Nutzen sehen diejenigen Unternehmen, die heute bereits ihre E-Mail Archivierung bereits ausgelagert haben? Im Fokus stehen hier natürlich die Kosten. Das Einsparungspotential für nicht zu beschaffende Hardware und Software, sowie die entfallenden Kosten für Wartung und Pflege stehen ganz oben auf der Liste. Auch die eingesparten Personalkosten sind nicht zu unterschätzen. Und auf lange Sicht entfallen sogar die Kosten für die Migration.
Vorteile
Speziell der Mittelstand sucht nach Lösungen, die bei niedrigen Betriebskosten eine Verfügbarkeit der Mails an 7 Tagen in der Woche, 24 Stunden am Tag garantiert. Wenn dabei die Archivierung der Mails nach GoBS, GDPdU und AO erfolgt und die rechtlichen Anforderungen erfüllt werden ist diese Lösung ideal.