Cloud, Datenschutz und Arbeitsrecht: Chef, ich möchte von zuhause arbeiten

Veranstaltung New Work (PresseBox) ( Bonn, )
Der Bundesverband Mittelständische Wirtschaft (BVMW), das Prüfungs- und Beratungsunternehmen dhpg und das IT-Unternehmen synalis luden am 5.2.2020 Unternehmensvertreter nach Bonn zur dhpg ein, um die von Mitarbeitern vielfach gestellte Frage nach dem Homeoffice technisch, rechtlich und digital zu beleuchten. Viele Mitglieder des BVMW hatten in den letzten Monaten Dr. Alois Kreins, BVMW NRW Südwest, gebeten, dies zum Thema einer Veranstaltung zu machen.

„Kommunikation im Team muss einfach, schnell und ortsunabhängig funktionieren“, so Prof. Dr. Andreas Blum, Partner der dhpg, in der Eröffnungsansprache. Daniel Philips, synalis, ergänzt: „Einfache IT-Tools können uns darin unterstützen, teamübergreifend an unterschiedlichen Orten zu arbeiten, ohne dass ein Gefühl der persönlichen Kommunikation und Teil eines Teams zu sein, verloren geht.“

Das Bonner IT-Unternehmen synalis trat dafür die Beweisführung an. Die Experten Tobias Felten und Simon Goltz, synalis, zeigten anhand von Microsoft Teams, wie Mitarbeiter gemeinschaftlich an einem Dokument arbeiten können. Das vielfach bekannte Problem, möglicherweise an unterschiedlichen Versionen zu arbeiten, entfällt. An einem speziell eingerichteten Arbeitsplatz gab es die Möglichkeit, weitere Funktionen von Microsoft Teams wie Videotelefonie, Chat oder die Dokumentenablage selbst auszuprobieren.

Daniela Nellen-La Roche, Rechtsanwältin und spezialisiert auf das Thema Arbeitsrecht, und Dr. Christian Lenz, Rechtsanwalt und zertifizierter externer Datenschutzbeauftragter (beide dhpg), beleuchteten anschließend die Themen Arbeitsrecht, Arbeits- und Datenschutz im Homeoffice. Dabei gingen die Experten ganz besonders auf Sicherheitsfragen beim Arbeiten in der Cloud ein. Christian Lenz gab den Gästen dazu u.a. Hinweise für die Auswahl von Leistungspartnern. Beide Anwälte empfahlen den anwesenden Unternehmen mit ihren Mitarbeitern Vereinbarungen zu treffen, um ein gleiches Verständnis über die Zusammenarbeit im Homeoffice sicherzustellen.

Die mehr als 60 Gäste brachten eine Vielzahl an Fragen mit, was zeigte: Die neue Arbeitswelt ist im Mittelstand angekommen, doch es sind längst nicht alle Fragen geklärt.

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Über synalis
„Cloud für den Mittelstand von morgen.“ – unter diesem Leitsatz entwickelt synalis IT-Lösungen und Konzepte zur Optimierung von Geschäftsprozessen. Mit ihren IT-Dienstleistungen und Produkten unterstützt synalis Unternehmen darin, Informationen und Daten effizient zu verwalten, aufzubereiten und für die gezielte Steuerung und Planung sicher bereitzustellen. Ziel der cloud-orientierten Konzepte ist eine nachhaltige Optimierung und Effizienzsteigerung unternehmerischer Prozesse.
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