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DHC Business Solutions GmbH & Co. KG

CeBIT 2010: DHC Vision Project Manager

Projekte prozessbezogen planen, steuern und abschließen

(PresseBox) (Saarbrücken, )
Auf der CeBIT 2010 präsentiert die DHC ihren neuen Project Manager auf Basis des Integrierten Managementsystems DHC Vision in Halle 5, Stand F 04. Der DHC Vision Project Manager orientiert sich an den Geschäftsprozessen des Unternehmens, die als einzelne Projektschritte verstanden werden. Die Zuordnung von Rollen, Qualifikationen bzw. letztlich Personen erfolgt bedarfsorientiert entsprechend der verfügbaren Kapazität von Mitarbeitern. Die einzelnen Funktionen des Geschäftsprozesses werden terminiert und kapazitiv geplant. Weiterhin ist eine Kostenplanung sowie Kostenkontrolle möglich.

Geschäftsprozesse werden in Microsoft Visio modelliert und in der Datenbank des DHC Vision Project Managers abgelegt. Alle zu einem Geschäftsprozess benötigten Vorlagen, Checklisten und Dokumenten werden initial festgelegt. Dazu stehen entsprechende Modellierungsmethoden und Attribute zur Verfügung. Der Geschäftsprozess mit allen erforderlichen Informationen bildet das Template für das Projekt.

Die Planung erfolgt mit MS Project. Der mit MS Visio erstellte Geschäftsprozess wird in MS Project importiert, die einzelnen Funktionen des Geschäftsprozesses sind jeweils Projektschritte in MS Project. Alle in MS Project verfügbaren Funktionen können für die Planung, Steuerung und Kontrolle von Terminen, Ressourcen und Kosten eingesetzt werden. Dazu importiert MS Project die Geschäftsprozesse sowie Organigramme und führt eine Kapazitätsterminierung inklusive einer Kostenplanung (sofern gewünscht) durch. Die Ergebnisse werden als Projekt im DHC Vision Project Manager abgelegt.

Jeder Mitarbeiter bekommt die ihm zugeteilten Aufgaben sowie die dazu notwendigen Dokumente bzw. Informationen in einem webbasierten Cockpit zugeteilt und beginnt entsprechend der Planung mit der Bearbeitung. Dazu stehen entsprechende Workflow-Funktionen zur Verfügung. Die Verwaltung der Ergebnisse erfolgt in DHC Vision.
Über Benachrichtigungssysteme, wie Outlook, wird der Beteiligte über eine zu erledigende Aufgabe informiert. Den Arbeitsfortschritt meldet er an DHC Vision zurück. Dem Projektleiter stehen Funktionen zur Statusverfolgung zur Verfügung, so dass er immer über den aktuellen Stand des Projekts informiert ist. Eskalationsmechanismen können eingerichtet werden, um bei Nichteinhaltung von Terminen, entsprechende Schritte, wie die Benachrichtigung eines Vorgesetzten oder von nachgelagerten Tätigkeiten, auszulösen.

Bereits mit der Modellierung des Geschäftsprozesses in MS Visio werden alle benötigten Kennzahlen zu den Projekten definiert und stehen damit sowohl in MS Project als auch DHC Vision für die Planung, Steuerung sowie Kontrolle zur Verfügung. Auf Basis der Kennzahlen sind beliebige Auswertungen projektbezogen, aber auch projektübergreifend in Scorecards möglich. So entsteht Transparenz hinsichtlich der projektübergreifenden Ressourcenauslastung sowie hinsichtlich der Zielerreichung des Projektmanagements. Das integrierte Maßnahmenmanagement ermöglicht es, aus den gewonnenen Erkenntnissen das operative Geschäft im Sinne einer „lernenden Organisation“ weiter zu optimieren.
Besuchen Sie uns auf der CeBIT 2010 in Halle 5, Stand F 04. Weitere Infos unter www.dhc-gmbh.com.

DHC Business Solutions GmbH & Co. KG

Das Kerngeschäft der DHC ist die Integration, Standardisierung und Harmonisierung sowie Validierung von Geschäftsprozessen mit ERP-Systemen, speziell SAP. Zu den Kunden zählen überwiegend international tätige Konzerne in Europa. Ein Branchenschwerpunkt bildet dabei die Life Science Industrie.
Die DHC hat ihren Hauptsitz in Saarbrücken mit Niederlassungen in der Schweiz (Bülach/Zürich) und in England (Crawley/London). Heute ist die DHC ein Software- und Beratungshaus mit über 100 Mitarbeitern, spezialisiert auf Integrierte Managementsysteme (IMS) in den Bereichen IT-Management, Qualitätsmanagement, Governance-, Risk- & Compliance Management, Geschäftsprozessmanagement und SAP-Life-Cycle-Management.

Bereits vor mehr als 10 Jahren startete die Entwicklung und Vermarktung von DHC Vision, einer webbasierten Lösung zum Aufbau eines unternehmensweiten, Integrierten Managementsystems, das Geschäftsprozesse in den Mittelpunkt stellt. Das Besondere daran ist die freie Gestaltung/Konfiguration von Datenstrukturen und Methoden zur Bewältigung von Managementaufgaben. Die hohe Daten- bzw. Methodenintegration erlaubt somit die effiziente Gestaltung und Unterstützung von Managementprozessen. Informationsbrüche, die zu Entscheidungsunsicherheit führen, werden wirkungsvoll vermieden.

DHC Vision ist eine branchenunabhängige Lösung, die heute im Automobil- und Maschinenbau, der Elektronikfertigung, dem Finanzbereich und der öffentlichen Verwaltung eingesetzt wird.

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