Das Thema Informations- und Dokumenten-Management gewinnt zunehmend an Bedeutung, denn durch den Einsatz IT-gestützter Dokumenten-Management- und Archivierungs-Systeme werden Geschäftsprozesse effizienter gestaltet und manuelle Prozesse auf ein Minimum reduziert.
"Das zeit- und kostenoptimierte Management aller unternehmensrelevanten Daten und Informationen ermöglicht Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil. Daher wird die Deutsche Messe AG auf der CeBIT 2006 einen den Marktbedürfnissen angepassten DMS-Bereich bereitstellen, in dem sich Anbieter und Anwender noch gezielter über innovatives Archivierungs- und Workflow-Management austauschen können", erklärt Ernst Raue, Mitglied des Vorstandes der Deutschen Messe AG.
Die Angebotspalette der Aussteller umfasst praxisbewährte Lösungen zu unternehmensweitem Informations- und Dokumenten-Management. Hierzu zählen u. a. die automatisierte Erkennung und Erfassung sowie die Verwaltung und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente, der rechtssichere Einsatz von elektronischen Signaturen, die Verbesserung der Unternehmensprozesse (Workflow), Scanner sowie Input- und Output-Management. Messebesucher können sich mit dem Potenzial und der Anwendung von dokumentenorientierten Informationssystemen vertraut machen und sich über kostengünstige Lösungswege informieren, die sich in die vorhandenen Strukturen ihrer Unternehmen einfügen.
Im Zentrum des erweiterten Ausstellungsbereiches steht das vom VOI organisierte DMS-Forum mit zahlreichen Vorträgen und Diskussionen über rechtliche und steuerrechtliche Vorgaben, insbesondere über die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) und Umsatzsteuer, aber auch über Grundsätze ordnungs- mäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS). Durch Veröffent- lichungen, Stellungnahmen und die gezielte Beantwortung von individuellen Fragestellungen sollen Interessenten bezüglich der Klärung steuerrechtlicher und rechtlicher Fragen unterstützt werden.
Konjunkturbarometer für die DMS-Branche zeigt nach oben
Nach der jüngsten Mitgliederbefragung im VOI befindet sich die DMS-Branche im Aufwind. Die VOI-Mitglieder repräsentieren die überwiegende Mehrheit der Anbieterunternehmen in dieser Branche. Bereits in 2004 konnten rund zwei Drittel der Mitglieder des VOI ein Umsatzplus verzeichnen. Dieser Positivtrend soll sich nach Einschätzung von 90 Prozent der VOI-Mitglieder auch in 2005 fortsetzen. Nach wie vor sind für Kunden die Verkürzung der Arbeitsprozesse (29 Prozent), gefolgt von der Verbesserung des Kundenservice (23 Prozent) die entscheidenden Argumente, sich für ein Informations-Management-System zu entscheiden. Insbesondere mittelständische Unternehmen entscheiden sich für den Einsatz von DMS-Technologien.
"Das Ergebnis unserer jährlichen Mitgliederbefragung zeigt deutlich, dass das Konjunkturbarometer für den DMS-Markt weiter nach oben steigt. Wir freuen uns, dass wir in Zusammenarbeit mit der Deutschen Messe AG das Konzept für die 'DMS-Area' basierend auf dem Know-how unserer Mitglieder sowohl inhaltlich als auch räumlich weiterentwickeln. Der Erfolg in 2004 zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind", betont Henner von der Banck, Geschäftsführer des VOI.
CeBIT 2006
Die CeBIT Hannover ist die weltweit größte Messe für Informations- und Telekommunikationstechnik. Drei Schwerpunkte bilden das Fundament der CeBIT 2006: "Business Processes" mit Lösungen und Services für den Aufbau und die Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse, "Communications" mit Festnetztelefonie, Mobiltelefonie und Netzwerken sowie "Digital Equipment & Systems" mit Computern, Speichertechnik, Digital Entertainment und Office Solutions.
Weitere Ausstellungsbereiche sind "Banking & Finance" mit Einrichtungen und technischen Ausstattungen für Banken sowie Komplettlösungen für das Finanz- und Kreditwesen, der "future parc" mit Lösungen aus Forschung und Wissenschaft und der "Public Sector Parc" mit eGovernment-Lösungen für Kommune, Staat und öffentliche Einrichtungen. Anlaufstelle für Händler aus den Bereichen Informationstechnik, Telekommunikation, Unterhaltungselektronik, Fotografie und Büro ist erneut der "Planet Reseller".
Diese Angebotsbreite an Informations- und Telekommunikationstechnik macht die CeBIT zur weltweit wichtigsten und umfassendsten Plattform für Entwicklungen der digitalen Arbeits- und Lebenswelt von morgen.
Der Verband Organisations- und Informationssysteme e. V.
Der VOI e. V. mit Sitz in Bonn repräsentiert die überwiegende Mehrheit der Anbieter der Branche für Informations- und Dokumenten-Management-Systeme. Mit der Positionierung als der in Deutschland führende unabhängige Verband der zukunfts- und wachstumsträchtigen e-Business-Branche verdeutlicht der VOI die steigende wirtschaftliche und technologische Bedeutung seiner Mitgliedsunternehmen auf den europäischen und internationalen Märkten.
Petra Greiffenhagen, Vorstandsvorsitzende des VOI
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