Das Projekt hat zum Ziel, die Organisation der Veranstaltungen zu vereinfachen und zu standardisieren. Außerdem sollen die Optimierungen die Datenkonsistenz sicherstellen und Medienbrüche vermeiden, etwa bei Anträgen auf Zuschüsse, Kostenerstattungen, Statistiken und Abrechnungen.
Bis zum Schuljahr 2015/16 wurde eine 200-seitige Informationsbroschüre zu allen Schulsportwettbewerben herausgegeben, deren Hauptteil aus Datensammlungen zur Organisation der beiden Wettbewerbe bestand. Seit dem Schuljahr 2016/17 sind diese Inhalte bereits in Form eines Informations- und Download-Portals online verfügbar. Im nächsten Schritt entwickelt DATAGROUP nun in Kooperation mit der „Stiftung Sport in der Schule“ ein Portal, welches Medienbrüche minimiert und die digitale Organisation bündelt.