Im Einzelhandel steht die Stichtagsinventur unter besonderem Zeitdruck. Die Filiale soll möglichst schnell wieder verkaufsfähig sein, Mitarbeitende sind gleichzeitig in das Tagesgeschäft eingebunden und Bestände verändern sich häufig bis kurz vor Beginn der Zählung. Ein realistischer Zeitplan entscheidet deshalb darüber, ob die Inventur strukturiert abläuft oder zur Belastung für das gesamte Team wird.
Die Planung beginnt nicht erst am Zähltag. Bereits Wochen vorher müssen Stammdaten, Zählbereiche, Technik und Verantwortlichkeiten vorbereitet werden. Auch die Nachbereitung gehört fest zum Ablauf, da Ergebnisse nach der Erfassung geprüft, dokumentiert und für den Inventurabschluss aufbereitet werden müssen.
Welche Aufgaben mehrere Wochen vor dem Stichtag erledigt werden sollten
Eine strukturierte Stichtagsinventur beginnt mit der organisatorischen und technischen Vorbereitung. Folgende Punkte sollten frühzeitig geklärt werden:
Wie die Filiale am Tag vor der Inventur vorbereitet wird
Am Vortag müssen Verkaufsfläche und Lager zählfähig gemacht werden. Ware sollte geordnet bereitliegen, Anbruchgebinde müssen eindeutig erkennbar sein und Retouren, Umlagerungen sowie offene Wareneingänge sollten möglichst vollständig verbucht werden.
Auch die Technik sollte bereits einsatzbereit sein. Der COSYS Inventurservice kombiniert vorkonfigurierte MDE-Leihgeräte, eine intuitive Inventur-App und zuverlässigen Support. Die Geräte werden einsatzbereit bereitgestellt und lassen sich über das COSYS Backend direkt mit dem hinterlegten Artikelstamm synchronisieren, sodass am Zähltag kein umfangreicher technischer Aufbau vor Ort erforderlich ist.
Zusätzlich empfiehlt sich eine kurze Einweisung, bei der Zählbereiche, Mengenlogik, Sonderfälle und Zuständigkeiten erläutert werden.
Wie der Zähltag in der Filiale strukturiert ablaufen sollte
Am Zähltag benötigt das Team eine klare Reihenfolge. Ein möglicher Ablauf ist:
Warum auch die Nachbereitung zum Inventurzeitplan gehört
Der Inventurablauf endet nicht mit dem letzten Scan. Anschließend müssen Auffälligkeiten geprüft, Kontrollzählungen dokumentiert und Ergebnisse für interne Auswertungen oder den Jahresabschluss vorbereitet werden.
Im COSYS WebDesk lassen sich die erfassten Inventurdaten flexibel nach Standort, Artikel oder Zählplatz filtern und für die weitere Verarbeitung im ERP-System exportieren. Für zukunftsweisende Analysen unterstützt die optionale COSYS Prozessdatenanalyse (SaaS-Erweiterung) zusätzlich dabei, Ergebnisse mit früheren Bestandsaufnahmen zu vergleichen und wiederkehrende Schwachstellen im Warenfluss langfristig zu erkennen.
Fazit
Eine erfolgreiche Stichtagsinventur im Einzelhandel basiert nicht allein auf einer schnellen Zählung. Entscheidend ist ein realistischer Zeitplan, der Vorbereitung, Zähltag, Kontrollen und Inventurabschluss gemeinsam berücksichtigt.
Sie planen die nächste Stichtagsinventur für Ihre Filialen? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS.
Die Planung beginnt nicht erst am Zähltag. Bereits Wochen vorher müssen Stammdaten, Zählbereiche, Technik und Verantwortlichkeiten vorbereitet werden. Auch die Nachbereitung gehört fest zum Ablauf, da Ergebnisse nach der Erfassung geprüft, dokumentiert und für den Inventurabschluss aufbereitet werden müssen.
Welche Aufgaben mehrere Wochen vor dem Stichtag erledigt werden sollten
Eine strukturierte Stichtagsinventur beginnt mit der organisatorischen und technischen Vorbereitung. Folgende Punkte sollten frühzeitig geklärt werden:
- Termin und Zeitfenster: Es muss feststehen, ob nach Ladenschluss, vor der Öffnung oder an einem verkaufsfreien Tag gezählt wird. Aktionsphasen und saisonale Spitzenzeiten sollten möglichst vermieden werden.
- Artikelstammdaten: Artikelnummern, Barcodes und Mengeneinheiten müssen geprüft werden, damit gescannte Artikel eindeutig erkannt werden.
- Zählbereiche: Verkaufsfläche, Lager, Aktionsflächen und Sonderzonen sollten eindeutig abgegrenzt und Verantwortlichen zugewiesen werden.
- Technik: MDE-Geräte und Inventursoftware müssen rechtzeitig bestellt, konfiguriert und getestet werden.
- Personalplanung: Es sollte festgelegt werden, wer zählt, wer Kontrollzählungen übernimmt und wer den Gesamtprozess koordiniert.
Wie die Filiale am Tag vor der Inventur vorbereitet wird
Am Vortag müssen Verkaufsfläche und Lager zählfähig gemacht werden. Ware sollte geordnet bereitliegen, Anbruchgebinde müssen eindeutig erkennbar sein und Retouren, Umlagerungen sowie offene Wareneingänge sollten möglichst vollständig verbucht werden.
Auch die Technik sollte bereits einsatzbereit sein. Der COSYS Inventurservice kombiniert vorkonfigurierte MDE-Leihgeräte, eine intuitive Inventur-App und zuverlässigen Support. Die Geräte werden einsatzbereit bereitgestellt und lassen sich über das COSYS Backend direkt mit dem hinterlegten Artikelstamm synchronisieren, sodass am Zähltag kein umfangreicher technischer Aufbau vor Ort erforderlich ist.
Zusätzlich empfiehlt sich eine kurze Einweisung, bei der Zählbereiche, Mengenlogik, Sonderfälle und Zuständigkeiten erläutert werden.
Wie der Zähltag in der Filiale strukturiert ablaufen sollte
Am Zähltag benötigt das Team eine klare Reihenfolge. Ein möglicher Ablauf ist:
- Inventur starten: Geräte ausgeben, Mitarbeitende anmelden und Zählbereiche eindeutig zuweisen.
- Hauptvolumen erfassen: Große, übersichtliche Verkaufsbereiche möglichst früh zählen, solange die Konzentration im Team hoch ist.
- Komplexe Bereiche bearbeiten: Kleinteilige Lagerzonen, Rückbereiche, Aktionsflächen und Sonderbestände anschließend erfassen.
- Fortschritt kontrollieren: Offene Zählplätze und auffällige Erfassungen während der laufenden Inventur prüfen.
- Nachzählungen durchführen: Kontrollzählungen gezielt auf betroffene Artikel oder Zählbereiche begrenzen.
Warum auch die Nachbereitung zum Inventurzeitplan gehört
Der Inventurablauf endet nicht mit dem letzten Scan. Anschließend müssen Auffälligkeiten geprüft, Kontrollzählungen dokumentiert und Ergebnisse für interne Auswertungen oder den Jahresabschluss vorbereitet werden.
Im COSYS WebDesk lassen sich die erfassten Inventurdaten flexibel nach Standort, Artikel oder Zählplatz filtern und für die weitere Verarbeitung im ERP-System exportieren. Für zukunftsweisende Analysen unterstützt die optionale COSYS Prozessdatenanalyse (SaaS-Erweiterung) zusätzlich dabei, Ergebnisse mit früheren Bestandsaufnahmen zu vergleichen und wiederkehrende Schwachstellen im Warenfluss langfristig zu erkennen.
Fazit
Eine erfolgreiche Stichtagsinventur im Einzelhandel basiert nicht allein auf einer schnellen Zählung. Entscheidend ist ein realistischer Zeitplan, der Vorbereitung, Zähltag, Kontrollen und Inventurabschluss gemeinsam berücksichtigt.
Sie planen die nächste Stichtagsinventur für Ihre Filialen? Fordern Sie eine unverbindliche Beratung zum COSYS Inventurservice an oder testen Sie die COSYS Inventur Demo-App für Android und iOS.
