Digitale Schlüsselverwaltung für große Unternehmen

Mit COSYS Software den Überblick über alle Schlüssel behalten

COSYS Schlüsselverwaltung
(PresseBox) ( München, )
Sie fragen sich zu oft, wo der 4. Generalschlüssel ist, wofür der Schlüssel, den ein Mitarbeiter wortlos bei Ihnen abgelegt hat, als Sie gerade telefonierten oder wann Sie endlich den 5. Schlüssel für den Raum 056 erhalten? Dann ist eine digitale Schlüsselverwaltung genau das richtige für Sie. Je größer das Gelände und je mehr Gebäude, Räume Mitarbeiter ein Unternehmen hat, desto mehr wird die Schlüsselverwaltung zum Thema.

So geht COSYS Schlüsselverwaltung

Die Schlüssel identifizieren Sie entweder über kleine Barcode-Etiketten oder über eindeutige Schlüsselnummern. Die Zuordnung von Schlüssel zu Barcode können Sie sowohl über COSYS mobile App vornehmen als auch über COSYS WebDesk Tool.

Sobald Sie einen Schlüssel über den Barcode Scan oder Eingabe der Schlüsselnummer erfasst haben, wählen Sie noch den Empfänger aus bzw. den Mitarbeiter, von dem Sie den Schlüssel erhalten haben und schon ist der Schlüssel umgebucht. Wenn gewünscht, integriert COSYS noch Feld für Datum der Ausgabe, Rücknahme oder Deadline für die Rückgabe. Wenn Sie eine Deadline hinterlegen und diese überschritten wird, erhält der Schlüsselinhaber eine automatische Erinnerungs-Mail.

MDE Hardware

Die App läuft auf Smartphones mit Android oder iOS, auf Tablets oder auf MDE Geräten. Smartphones sind günstiger in der Anschaffung oder sogar schon in Form von Diensthandys vorhanden, während MDE Geräte durch Scanbuttons und Zubehör handlicher und robuster sind.

COSYS WebDesk

Der COSYS WebDesk ist ein Web-Tool, über den Sie alle für die Schlüsselverwaltung relevanten Daten verwalten und einsehen wie Mitarbeiter, Mitarbeiternummern, Raumnummern, Historien von Schlüsseln, Nutzerrechte der mobile COSYS App und mehr. Für all diese Daten gibt es Filterfelder, sodass mit wenigen Tastaturschlägen Fragen zum Verbleib von Schlüsseln geklärt sind.

Wenn auch Sie Arbeitszeit sparen wollen, indem Sie Ihre Schlüssel digital verwalten, rufen Sie uns noch heute an unter +49 5062 900 0 oder schreiben uns eine E-Mail.
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