Die Schweizerische Bundesbahnen SBB vertraut beim Management ihrer 5000 Objekte umfassenden Flotte auf die Software des Chemnitzer Technologieunternehmens community4you AG. Für die Verwaltung der PKW, LKW und Reinigungsmaschinen nutzt das Schweizer Unternehmen neben dem Basismodul von comm.fleet auch die elektronische Fahrzeugakte, die Fakturierung sowie die Angebots- und Vertragsverwaltung. Wie vielen anderen Schweizer Kunden der community4you AG kommt auch der SBB die Mehrsprachigkeit der Softwarelösungen zu Gute, alle Funktionalitäten sind in deutsch, französisch und italienisch verfügbar.
Für das effiziente Management aller Fahrzeugreparaturen sorgt die innovative Funktion der webbasierten Reportautomatisierung in comm.fleet. Sobald ein Fahrzeug repariert werden muss, fährt der Fahrzeugführer eine Vertragswerkstatt der SBB an. Das Reparaturangebot wird von der Werkstatt im Webportal eingetragen und bei Einhaltung von definierten Budgetgrenzen sofort freigegeben. Anderenfalls kommt es zur Prüfung des Angebotes durch Mitarbeiter des Fuhrparkmanagements der SBB. Auch die Rechnungsabwicklung der Reparaturen erfolgt automatisiert über das Webportal. Nur im Falle von Rechnungsabweichungen ab einer frei definierbaren Größe erfolgt ein Eingreifen des Fuhrparkmanagements. Liegt die Rechnung in der Abweichungsprüfung beispielsweise über 10% zur ursprünglichen Höhe des Angebotes, muss die Werkstatt die Rechnung kürzen. Ist dies nicht möglich, muss die Werkstatt ein neues Angebot erstellen, nach der Genehmigung durch den Verantwortlichen bei der SBB, kann die Rechnung abgerechnet werden.
Darüber hinaus unterstützt comm.fleet die SBB bei der einfachen Abwicklung von Fahrzeugneubeschaffungen. So werden laufend Kilometerhochrechnungen durchgeführt, um Prognosen für die verbleibende Lebensdauer der Fahrzeuge abgeben zu können. Daraus abgeleitet erfolgt dann eine genaue Budgetplanung für die Kosten der Neubeschaffung.
Das comm.fleet-Flottenmanagement wurde bei der SBB in die existierende SAP-Prozesslandschaft integriert, so existieren Schnittstellen zur Anlagenbuchhaltung (SAP-FI) für den Zugriff auf Lieferanten und Rahmenverträge und zum SAP-Archiv, die Mitarbeiterstammdaten werden aus SAP-HR bezogen.
„Mit der Einführung von comm.fleet im Fuhrpark der Schweizerischen Bundesbahnen setzt sich die Erfolgsgeschichte unseres Spitzenproduktes in Europa fort. Die besondere Herausforderung bestand für uns in der Integration der zahlreich vorhandenen SAP-Systeme. Dank der mehrschichtigen, service-orientierten Architektur von comm.fleet konnte die Software problemlos in die Systemlandschaft der SBB implementiert werden und es zeigte sich einmal mehr, dass comm.fleet jeder Anforderung gerecht wird und sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen anpassen kann.“ (Axel Roscher, Projektleiter, community4you AG)
comm.fleet - Fuhrparksoftware: www.commfleet.eu
Für das effiziente Management aller Fahrzeugreparaturen sorgt die innovative Funktion der webbasierten Reportautomatisierung in comm.fleet. Sobald ein Fahrzeug repariert werden muss, fährt der Fahrzeugführer eine Vertragswerkstatt der SBB an. Das Reparaturangebot wird von der Werkstatt im Webportal eingetragen und bei Einhaltung von definierten Budgetgrenzen sofort freigegeben. Anderenfalls kommt es zur Prüfung des Angebotes durch Mitarbeiter des Fuhrparkmanagements der SBB. Auch die Rechnungsabwicklung der Reparaturen erfolgt automatisiert über das Webportal. Nur im Falle von Rechnungsabweichungen ab einer frei definierbaren Größe erfolgt ein Eingreifen des Fuhrparkmanagements. Liegt die Rechnung in der Abweichungsprüfung beispielsweise über 10% zur ursprünglichen Höhe des Angebotes, muss die Werkstatt die Rechnung kürzen. Ist dies nicht möglich, muss die Werkstatt ein neues Angebot erstellen, nach der Genehmigung durch den Verantwortlichen bei der SBB, kann die Rechnung abgerechnet werden.
Darüber hinaus unterstützt comm.fleet die SBB bei der einfachen Abwicklung von Fahrzeugneubeschaffungen. So werden laufend Kilometerhochrechnungen durchgeführt, um Prognosen für die verbleibende Lebensdauer der Fahrzeuge abgeben zu können. Daraus abgeleitet erfolgt dann eine genaue Budgetplanung für die Kosten der Neubeschaffung.
Das comm.fleet-Flottenmanagement wurde bei der SBB in die existierende SAP-Prozesslandschaft integriert, so existieren Schnittstellen zur Anlagenbuchhaltung (SAP-FI) für den Zugriff auf Lieferanten und Rahmenverträge und zum SAP-Archiv, die Mitarbeiterstammdaten werden aus SAP-HR bezogen.
„Mit der Einführung von comm.fleet im Fuhrpark der Schweizerischen Bundesbahnen setzt sich die Erfolgsgeschichte unseres Spitzenproduktes in Europa fort. Die besondere Herausforderung bestand für uns in der Integration der zahlreich vorhandenen SAP-Systeme. Dank der mehrschichtigen, service-orientierten Architektur von comm.fleet konnte die Software problemlos in die Systemlandschaft der SBB implementiert werden und es zeigte sich einmal mehr, dass comm.fleet jeder Anforderung gerecht wird und sich den unterschiedlichsten Strukturen und Branchen anpassen kann.“ (Axel Roscher, Projektleiter, community4you AG)
comm.fleet - Fuhrparksoftware: www.commfleet.eu
