Die Radeberger Gruppe vertraut bei der automatisierten Rechnungsbearbeitung auf Invoice CENTER für SAP von Océ Document Technologies. Das System scannt, erfasst und analysiert zukünftig rund 130.000 Rechnungen pro Jahr.
Dieses Rechnungsaufkommen täglich zu bearbeiten, bedeutet rund 500 Rechnungen täglich zu prüfen, zu analysieren und zu buchen. Alle bei der Radeberger Gruppe eingehenden Rechnungen werden zentral gescannt und revisionssicher im angeschlossenen IXOS-Archiv gespeichert. Die archivierten Dokumente sind mit der Buchung verknüpft, jederzeit reproduzierbar und können bei Bedarf ausgedruckt, gefaxt oder per E-Mail verschickt werden. Ein Verlust von Dokumenten ist damit ausgeschlossen. Die Datenextraktion und -analyse übernimmt die in Invoice CENTER integrierte Dokumentenanalyse-Software DOKuStar. Komplettiert wird die Gesamtlösung von einem von der Radeberger Gruppe selbst erstellten Genehmigungsworkflow. Die zentralen Systemkomponenten: Archiv, Erkennungsserver, SAP-Server stehen im zentralen Rechenzentrum in Bielefeld. Die Bearbeitung der Rechnungen erfolgt hinsichtlich Scannen und Validieren zentral in Frankfurt, während das Buchen dezentral an den Standorten der Gruppe durchgeführt wird.
Durch Invoice CENTER für SAP reduziert sich nicht nur die eigentliche Bearbeitungszeit einer Rechnung, sondern auch die Einarbeitungszeit für die Administratoren und Rechnungsprüfer, denn es muss kein zusätzliches IT-System installiert werden und der Sachbearbeiter bleibt während des gesamten Prozesses in seiner gewohnten SAP-Umgebung.
Invoice CENTER wurde innerhalb kurzer Zeit mit nur wenigen technischen Anpassungen vollständig in das vorhandene SAP 4.5B integriert. Damit zeigt sich, dass bereits der Produktstandard alle entscheidenden Funktionen und Abläufe für die automatisierte Rechnungsbearbeitung in Unternehmen bedient.
Invoice CENTER ist branchenneutral und wird bereits in unterschiedlichen Branchen eingesetzt und mit diesem Projekt auch in der Lebens- und Genussmittelindustrie.
Dieses Rechnungsaufkommen täglich zu bearbeiten, bedeutet rund 500 Rechnungen täglich zu prüfen, zu analysieren und zu buchen. Alle bei der Radeberger Gruppe eingehenden Rechnungen werden zentral gescannt und revisionssicher im angeschlossenen IXOS-Archiv gespeichert. Die archivierten Dokumente sind mit der Buchung verknüpft, jederzeit reproduzierbar und können bei Bedarf ausgedruckt, gefaxt oder per E-Mail verschickt werden. Ein Verlust von Dokumenten ist damit ausgeschlossen. Die Datenextraktion und -analyse übernimmt die in Invoice CENTER integrierte Dokumentenanalyse-Software DOKuStar. Komplettiert wird die Gesamtlösung von einem von der Radeberger Gruppe selbst erstellten Genehmigungsworkflow. Die zentralen Systemkomponenten: Archiv, Erkennungsserver, SAP-Server stehen im zentralen Rechenzentrum in Bielefeld. Die Bearbeitung der Rechnungen erfolgt hinsichtlich Scannen und Validieren zentral in Frankfurt, während das Buchen dezentral an den Standorten der Gruppe durchgeführt wird.
Durch Invoice CENTER für SAP reduziert sich nicht nur die eigentliche Bearbeitungszeit einer Rechnung, sondern auch die Einarbeitungszeit für die Administratoren und Rechnungsprüfer, denn es muss kein zusätzliches IT-System installiert werden und der Sachbearbeiter bleibt während des gesamten Prozesses in seiner gewohnten SAP-Umgebung.
Invoice CENTER wurde innerhalb kurzer Zeit mit nur wenigen technischen Anpassungen vollständig in das vorhandene SAP 4.5B integriert. Damit zeigt sich, dass bereits der Produktstandard alle entscheidenden Funktionen und Abläufe für die automatisierte Rechnungsbearbeitung in Unternehmen bedient.
Invoice CENTER ist branchenneutral und wird bereits in unterschiedlichen Branchen eingesetzt und mit diesem Projekt auch in der Lebens- und Genussmittelindustrie.
