Rund 180.000 Eingangsrechnungen pro Jahr wird Invoice CENTER für SAP bei der Schweizerischen Post zukünftig automatisiert erfassen.
Mit Invoice CENTER für SAP werden die Papier- und die elektronischen Eingangsrechnungen der Postbereiche F (Finanzen), IM (Immobilien) und PostAuto zentral an einem Standort in Bern bearbeitetet. Diese Aufgabe übernimmt MailSource AG, eine Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post.
Für die Realisierung des Projektes ist es bedeutend, dass die jeweils unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Bereiche sowie die vorhandenen zwei SAP-Systeme in einem Rechnungsbearbeitungssystem kombiniert werden. Weiterhin legt der Auftraggeber besonderen Wert auf die mehrwertsteuerkonforme Erfassung der Rechnungsdaten. Hierzu zählt die automatische Prüfung der MwSt.-Konformität nach Schweizer Recht (Artikel 37 MwSt.-Gesetz). Insgesamt wird Invoice CENTER für SAP optimal auf die fachlichen und technischen Anforderungen der Schweizerischen Post abgestimmt.
Invoice CENTER für SAP erfasst mit Hilfe der Dokumentenanalyse-Software DOKuStar die Rechnungsdaten, steuert die Übernahme der ermittelten Daten in das SAP-System und gleicht sie gegen die SAP-Stammdaten ab. Die Rechnungen werden gebucht oder vorerfasst. Zur Kontierungs- und Zahlungsfreigabe der Rechnungen wird der Workflow ‚InvoiceFlow’‚ der PSINOVA AG eingesetzt. Die PSINOVA AG ist ein Partner von Océ Document Technologies. Vervollständigt wird das System durch das angeschlossene IXOS-Archiv, in dem die Images der Rechnungen unmittelbar nach dem Scannen abgelegt werden, Prinzip der frühen Archivierung.
Ausschlaggebend für die Entscheidung der Schweizerischen Post waren das gute Preis-Leistungs-Verhältnis, die vollständige Integration von Invoice CENTER für SAP in das bereits vorhandene SAP-System und die Abbildung des Freigabeprozesses auf das unternehmenseigene System PIAZZA (SAP Workflow im Enterprise-Portal).
Mit Invoice CENTER für SAP werden die Papier- und die elektronischen Eingangsrechnungen der Postbereiche F (Finanzen), IM (Immobilien) und PostAuto zentral an einem Standort in Bern bearbeitetet. Diese Aufgabe übernimmt MailSource AG, eine Tochtergesellschaft der Schweizerischen Post.
Für die Realisierung des Projektes ist es bedeutend, dass die jeweils unterschiedlichen Anforderungen der einzelnen Bereiche sowie die vorhandenen zwei SAP-Systeme in einem Rechnungsbearbeitungssystem kombiniert werden. Weiterhin legt der Auftraggeber besonderen Wert auf die mehrwertsteuerkonforme Erfassung der Rechnungsdaten. Hierzu zählt die automatische Prüfung der MwSt.-Konformität nach Schweizer Recht (Artikel 37 MwSt.-Gesetz). Insgesamt wird Invoice CENTER für SAP optimal auf die fachlichen und technischen Anforderungen der Schweizerischen Post abgestimmt.
Invoice CENTER für SAP erfasst mit Hilfe der Dokumentenanalyse-Software DOKuStar die Rechnungsdaten, steuert die Übernahme der ermittelten Daten in das SAP-System und gleicht sie gegen die SAP-Stammdaten ab. Die Rechnungen werden gebucht oder vorerfasst. Zur Kontierungs- und Zahlungsfreigabe der Rechnungen wird der Workflow ‚InvoiceFlow’‚ der PSINOVA AG eingesetzt. Die PSINOVA AG ist ein Partner von Océ Document Technologies. Vervollständigt wird das System durch das angeschlossene IXOS-Archiv, in dem die Images der Rechnungen unmittelbar nach dem Scannen abgelegt werden, Prinzip der frühen Archivierung.
Ausschlaggebend für die Entscheidung der Schweizerischen Post waren das gute Preis-Leistungs-Verhältnis, die vollständige Integration von Invoice CENTER für SAP in das bereits vorhandene SAP-System und die Abbildung des Freigabeprozesses auf das unternehmenseigene System PIAZZA (SAP Workflow im Enterprise-Portal).
